Christine MOISON

En résumé

Entreprises

• ASTREA MANAGEMENT - Administration des ventes / du personnel

  2014 - maintenant Responsable facturation :
  - 5 entités : ASTREA MANAGEMENT, UNIS, ACSSI, SKILLS, KUBIK
  - environ 500 factures par mois
  - CA global 18 000 k€
  
  Administration des ventes :
  - réception des commandes clients
  - préparation des ordres de mission des collaborateurs
  - établissement des commandes inter-sociétés et des contrats de sous-traitance
  - contrôle et validation des rapports d'activité en vue de la facturation
  - facturation des prestations et des formations depuis un logiciel développé en interne
  - établissement des devis de renouvellement de maintenance
  - suivi des maintenances et des licences QlikView / QlikSense
  - validation des propositions commerciales du fournisseur
  - facturation des licences et des maintenances depuis un logiciel développé en interne
  - mise en place d'une procédure de création de compte client et de traitement des avoirs
  - traitement des litiges et suivi des dossiers jusqu'au recouvrement
  
  Administration du personnel (environ 220 collaborateurs) :
  - gestion des éléments variables de paie et des tickets restaurant
  - contrôle des fiches de paie et des frais, paiement des salaires
  - gestion des absences, des visites médicales, de la mutuelle, des soldes de tout compte
  
  Gestion comptable :
  - enregistrement des factures dans le logiciel Quadratus
  - mise en paiement des factures fournisseurs
  - rapprochements bancaires
  - établissement de différentes déclarations (TVA, URSSAF, mutuelle, prévoyance)
  - lettrage des comptes
  
  Gestion administrative :
  - accueil physique et téléphonique
  - préparation des assemblées générales
  - commandes de fournitures de bureau
  - réception, ouverture et dispatch du courrier reçu
  - traitement et suivi des versements d'intéressement
  - classement et archivage

• EQUIP FROID ET COLLECTIVITES - Assistante de direction

  2013 - 2013 Administration du personnel :
  - gestion des éléments variables de paie
  - paiement des salaires
  -gestion des absences, des formations, des visites médicales, des fins de contrat, de la mutuelle
  
  Gestion comptable :
  ==> Poste clients :
  - établissement des factures clients
  - relance
  - enregistrement des règlements clients
  ==> Poste fournisseurs :
  - réception des factures
  - enregistrement sur SAGE
  - contrôle et validation
  - mise en règlement des factures fournisseurs
  - envoi des règlements (chèques ou virements)
  
  - rapprochements bancaires
  - établissement des journaux d'achats et de ventes pour l'expert comptable
  
  Suivi de chantiers :
  - réalisation des situations mensuelles
  - demandes de cautions bancaires
  - retenues de garantie
  - décompte général et définitif
  
  Gestion administrative :
  - accueil physique et téléphonique
  - gestion des assurances
  - gestion des cartes grises
  - demandes de financement auprès des banques
  

• SOLIMAN LEVAGE - Assistante de direction

  2005 - 2012 Administration du personnel :
  - gestion des visites médicales, absences et formations
  - gestion des élections des délégués du personnel
  - mise en place du MASE
  - accueil des nouveaux arrivants et contrôle de leurs connaissances en matière de sécurité
  - réalisation de fiches mensuelles "flash sécurité"
  
  Comptabilité client :
  - contrôle de la solvabilité via une société spécifique
  - facturation
  - cession des factures en affacturage
  - relance
  - déclaration des impayés
  
  Gestion des achats :
  - identification du besoin
  - sourcing
  - négociation
  - commande
  - contrôle des factures et transmission à la comptable
  
  Gestion administrative :
  - accueil physique et téléphonique
  - secrétariat courant
  - gestion des assurances
  - gestion des cartes grises
  - gestion arrêtés de circulation TE
  

• FREYSSINET FRANCE - Assistante polyvalente

  2000 - 2005 Administration du personnel :
  - gestion des visites médicales
  - gestion des absences, en collaboration avec les conducteurs de travaux
  - gestion des tickets restaurant
  
  Gestion financière :
  - facturation clients
  - relance
  - élaboration de tableaux de suivi des consommations (carburant, téléphone...)
  - établissement des bons de commande
  
  Gestion des appels d'offres :
  - dossier administratif
  - bordereau de prix
  - devis
  - mémoire technique
  - contrat de sous-traitance
  
  Gestion administrative :
  - accueil physique et téléphonique
  - gestion du courrier entrant et sortant
  - secrétariat technique (PPSPS, DICT, procédures)
  - secrétariat courant
  

• Intérim - Différentes missions de secrétariat

  CHAMBRAY LES TOURS 1998 - 2000

Formations

• IAE De Lille - Université De Lille 1

  Lille 2011 - 2012 Master 2
  
  Management, ingénierie financière, GRH, anglais, droit, communication, marketing, ...

• IAE

  Lille 2010 - 2011 Maîtrise droit, économie, gestion
  
  Comptabilité, contrôle de gestion, stratégie, GRH, anglais, droit, jeux d'entreprises, ...

• Lycée Notre Dame D'Annay

  Lille 1996 - 1998 Assistante de Direction

Réseau

• Emilien DAVID

• Julien KEMPE

• Laure GUERIN

• Marie-Noëlle MEDIN ROIS

• Maxime SANDRES

• Michael FERON

• Michaella DELBART

• Sophie DESMETTRE

• Vincent MAGDZIAREK

• Xavier WEPPE