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Conseil départemental de l'Essonne
- Conseillère en formation
2015 - maintenant
PARTICIPATION A L’ELABORATION, A LA MISE EN OEUVRE ET A L’EVALUATION DU PLAN DE FORMATION
Accompagnement des directions sur l’évaluation des besoins en développement de compétences :
Recensement et analyse des besoins en compétences individuels et collectifs
Mise en oeuvre le plan de formation :
Elaboration des actions de formation : rédaction du cahier des charges, exécution de l’achat formation, choisir le prestataire en lien avec la direction commanditaire
Pilotage des actions : suivi pédagogique, administratif, financier et logistique des stages en lien avec les prestataires
Suivi de la réalisation du plan
Mise en oeuvre des parcours métiers
Participation à la maintenance des salles de formation
Evaluation qualitativement et quantitativement du plan de formation
ACCOMPAGNEMENT DES AGENTS-ES
Information et conseil aux agents-es sur la réglementation, les sources d’information, les partenaires et l’accès à la formation et aux concours
Accompagnement des agents-es dans l’élaboration de leurs parcours de formation (formations statutaires, prise de fonction, projet professionnel, mobilité accompagnée, …)
Etude, en vue d’arbitrage, des demandes individuelles de formation
Accueil physique et téléphonique des agents-es, des usagers et des prestataires
COMMUNICATION SUR LE PLAN DE FORMATION ET SA MISE EN OEUVRE
Contribution au portage du plan de formation
Mise à jour des publications formation du site intranet
Elaboration et mise en oeuvre de la communication de certains dispositifs spécifiques
RECRUTEMENT ET SUIVI DES APPRENTIS-ES
Gestion du recrutement et de la formation des apprentis-es
Suivi des étapes du parcours au sein de la collectivité
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Conseil général de l'Essonne
- Conseillère technique emploi insertion
Evry
2009 - 2015
Direction de l'Insertion, de la Lutte contre les Exclusions et de l'Emploi
* Très bonnes connaissances de l'Insertion par l'Activité économique ;
* Appui technique dans le cadre de la clause sociale et du contrat unique d'insertion ;
* Suivi des appels à projet, des conventions et de leurs subventions ;
* Participation aux dialogues de gestion avec l'Etat, aux comités de pilotage et autres instances ;
* Création d'outils informatiques dédiés au suivi financier et au bilan qualitatif et quantitatif des actions afin de mesurer l'impact de la politique de l'insertion ;
* Analyse des plans de formation des chantiers d'insertion ;
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Conseil général de l'Essonne
- Assistante Administrative
Evry
2003 - 2009
- Accueil physique et téléphonique.
- Interface avec les services départementaux, les associations ou partenaires extérieurs (associations, CCAS).
- Saisie des courriers et rapports pour les services Insertion et Emploi de la direction.
- Suivi administratif des rapports, des subventions et des factures.
- Enregistrement et suivi des statistiques mensuelles des réseaux locaux d'Appui.
- Gestion financière des subventions et des marchés publics (engagements, mandatements,
P 503) en collaboration avec le Pôle ressources de la DILEE.
- Formation interne Grand Angle production pour le personnel de la DILEE.
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Conseil général de l'Essonne
- Assistante administrative et financière
Evry
2003 - 2009
Direction de l'Insertion, de la Lutte contre les Exclusions et de l'Emploi
Assistante administrative et financière
* Rédaction de conventionnements, délibérations, rapports, note, courriers, etc ;
* Suivi administratif des rapports de la direction ;
* Engagement et liquidation des subventions ;
* Contrôle de la facturation des prestations emploi dans le cadre des marchés publics et éditions des bons de commandes ;
* Traitement des titres de recette et P 503 en lien avec le Payeur départemantal
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Conseil général de l'Essonne
- Secrétaire de la Commission
Evry
2000 - 2003
Direction de l'Insertion, de la Lutte contre les Exclusions et de l'Emploi
Secrétaire de la Commission Locale d'Insertion
* Réservation de salle, préparation des convocations des membres de la Commission Locale d'Insertion (C.L.I.) et des ordres du jour consacrés à l'examen des contrats d'insertion ;
* Préparation et animation de la Commission Locale d'Insertion ;
* Participation et assistance aux entretiens individuels avec le Président de la C.L.I. ;
* Rédaction des courriers de décisions, des procès-verbaux et des notifications à destination de la Caisse d'Allocations Familiales ;
* Analyse administrative des dossiers, des propositions des contrats d'insertion et des demandes d'aides financières. ;
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Conseil général de l'Essonne
- Secrétaire de Commission locale d'insertion
Evry
2000 - 2003
- Accueil physique et téléphonique.
- Saisie informatique et suivi administratif des dossiers (contrats d’insertion et aides financières) des bénéficiaires du RMI.
- Interface entre les services sociaux du Département, du CCAS, de la CAF, et de la DDASS.
- Analyse administrative des dossiers, des propositions de contrats d’insertion, et des demandes d’aides financières liées au RMI.
- Réservation de salle et préparation des convocations des membres de la Commission Locale d’Insertion (C.L.I.).
- Préparation des ordres du jour de la C.L.I. consacrés à l’examen des contrats d’insertion.
- Animation de la Commission Locale d’Insertion.
- Enregistrement des décisions prises lors de la C.L.I.
- Préparation des convocations des allocataires du RMI.
- Participation aux entretiens individuels avec le Président de la C.L.I.
- Rédaction des courriers de décisions, des procès-verbaux et des notifications à destination de la Caisse d’Allocations Familiales
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Conseil général de l'Essonne
- Secrétaire de polyvalence
Evry
1996 - 2000
Conseil général de l'Essonne
Circonscription d'Action Sociale et de PMI -
* Accueil téléphonique et physique des usagers ;
* Gestion des agendas des assistantes sociales de polyvalence ;
* Saisie et suivi des évaluations sociales, des rapports de signalement et des demandes d'aides financières de l'Aide Sociale à l'Enfance ;
* Mise en place du Pôle RMI et organisation des procédures en interne ;
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Conseil général de l'Essonne
- Secrétaire de polyvalence
Evry
1996 - 2000
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Prise de rendez-vous pour les permanences des assistantes sociales.
- Saisie d’évaluations sociales.
- Enregistrement et suivi des demandes d’aides financières de l’Aide Sociale à l’Enfance.
- Interface entre les différents services départementaux et les usagers.
- Mise en place et organisation du Pôle RMI.
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Conseil général de l'Essonne
- Secrétaire de l'aide sociale à l'enfance (rédacteur territorial contractuel)
Evry
1996 - 1996
- Accueil téléphonique.
- Interface avec les travailleurs sociaux dans le cadre de placement d’enfants.
- Organisation de la Commission d’agrément des assistantes maternelles de l’Aide Sociale à l’Enfance.
- Traitement administratif et suivi des dossiers.
- Organisation des rendez-vous avec les psychologues et les assistantes sociales.
- Gestion des formations des assistantes maternelles A.S.E. en corrélation avec le service formation de la Direction des Ressources Humaines.
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Conseil général de l'Essonne
- Secrétaire & Rédacteur territorial contractuel
Evry
1996 - 1996
Conseil général de l'Essonne
Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance -
* Préparation des dossiers d'agrément d'assistantes maternelles ASE en lien avec l'ensemble des professionnels ;
* Prise de rendez-vous avec les pschologues et assistantes sociales ;
* Organisation et animation de la commission d'agrément ;
* Supervision de l'équipe paie ;
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Conseil général de l'Essonne
- Assistante de direction (rédacteur terittorial contractuel)
Evry
1995 - 1996
- Accueil téléphonique.
- Prise de rendez-vous pour la directrice.
- Réservation de salle.
- Organisation de réunions.
- Saisie et suivi des conventions.
- Rédactions de comptes rendus.
- Gestion du personnel (congés, arrêt maladie, etc).
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Société G
- Employée administratif
1989 - 1995
* Préparation, envoi et suivi des commandes ;
* Gestion du service après vente
* Interphase avec les grands magasins
* Vente des articles de bijouerie
* Préparation des vitrines ;
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Société G. LEGROS
- Employée admnistrative
1989 - 1995
- Accueil téléphonique.
- Interphase entre les grands magasins et le siège.
- Préparation et envoi de commandes.
- Réception et Suivi des réparations.
- Remplacement ponctuel de démonstratrices en cas d’absence dans les grands magasins parisiens.
- Responsable du service après vente.
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Société G. LEGROS
- Démonstratrice en bijouterie fantaisie
1987 - 1989
- Vente d’articles de bijouterie fantaisie de haute qualitée dans un grand magasin parisien.
- Gestion des stocks.
- Préparation et réception de commandes.
- Décoration des vitrines.
- Suivi des réparations après du service après vente.
