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BATEG
- Assistante de direction Travaux
Velizy Villacoublay
2012 - 2015
Assistanat du directeur travaux
- Secrétariat du directeur de projet, chefs de secteur,
conducteurs
- Gestion des documents, classement, archivage
- Relation administrative avec la MOEX et MOE
- Relation administrative avec les sous-traitants et prestataires
dont préparation des contrats
- Préparation et participation aux réunions Board et SEP
- Organisation d’un drapeau de 450 invités
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THALES
- Assistante de direction
Courbevoie
2012 - 2012
Communication & Sécurité - Demandes d'achats
Conseil - Réservation de salles, séminaires
Vélizy (78) - Gestion d'agendas
- Réservations de voyages
- Réception des nouveaux arrivants ,
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NESTLE WATERS
- Assistante de direction du DAF
Issy-les-Moulineaux
2011 - 2011
- Organisation des déplacements (transports, hôtels)
- Gestion des congés
- Gestion d’agenda
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SRC
- Assistante de Direction Travaux
Chevilly-Larue
2010 - 2011
- Secrétariat travaux en relation avec chefs de services,
ingénieurs travaux, conducteurs
- Rédaction et correction de courriers
- Classement
- Mise en page de documents de présentation
- Gestion d’agenda du directeur opérationnel et du directeur
commercial
- Organisation de réunions, de séminaire
- Mise en place d’un tableau Suivi de chantiers
- Contribution à la rédaction des mémoires techniques pour
les appels d’offres te préparation des dossiers
- Réorganisation et restructuration d’un des postes de
secrétariat
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CREDIT MUNICIPAL DE PARIS
- Assistante de direction
2010 - 2010
CREDIT MUNICIPAL DE PARIS Assistante de direction du DGA et du Directeur Réseau
Organisme de crédit - Gestion courrier
Paris 4ème - Agenda
- Filtrage téléphonique
CDD - Rédaction de compte rendu ,
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GLOBAL MARKETING GROUPE
- Assistante de direction
2010 - 2010
Assistante de direction du DG et du DGA
Marketing pharmaceutique - Accueil physique et téléphonique
Paris 8ème - Mise en page de présentations commerciales
-
Global Marketing Groupe
- Assistante de direction
2010 - maintenant
Assistante du PDG
Mission de Février à Avril
- Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous, les déplacements
- Filtrer les communications téléphoniques
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Gérer les notes de frais
- Organiser les réunions
- Réserver le transport, hôtels, soirées
- Rédiger les comptes rendus, réaliser des présentations commerciales
-
CREDIT MUNICIPAL DE PARIS
- Assistante de direction
2010 - 2010
Assistante du Directeur Général Adjoint
Mission de juin à août
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TRAVEL FACTORING EUROPE
- Assistante de Direction
2009 - 2009
Centrale de paiements Agences - Mise à jour de la base de données de facturation
de voyages / Tour-opérateurs - Gestion de la facturation agences/tours opérateurs
Senlisse (78) - Gestion litiges clients
ADECCO
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MAXILIVRES
- Coordinatrice Réseau Magasins
2005 - 2008
- Assistanat de direction du PDG, directeur commercial et chef des ventes
o Gérer les notes de frais, les plannings de congés
o Gérer la flotte de véhicules (11 voitures)
o Organiser les réunions et conférences calls, séminaires (200 pers.)
o Réserver le transport, hôtels, soirées (1 fois/mois pour 11 à 15 pers.)
o Rédiger les comptes rendus, réaliser des présentations commerciales
o Mettre en page et rédiger la lettre interne hebdomadaire (Maxicom)
- Coordination du réseau magasins
o Interface entre la direction commerciale, les 7 responsables
régionaux, les 143 magasins et les services centraux
o Centraliser l’information, les demandes, les dysfonctionnements
(défaillances livraisons, pannes informatiques, erreurs de prix …)
o Contrôler la régularisation des demandes et des dysfonctionnements
o Contribuer à la mise en œuvre des procédures (passage de commandes,
relevé de CA, réception des livraisons …)
o Mettre en place les tableaux de bord : CA, classement des magasins par
critères de vente, des meilleures ventes, tableaux d’exploitation
- Organisation du transfert du stock (3 500 000 livres vers 3 sites)
o Manager une équipe de 7 personnes
o Organiser les transports et les préparations
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- Manager d'un artiste & Chargée de production
Paris
2004 - 2005
Organisation logistique, communication, budget prévisionnel, dossier de presse
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AGENCE ALICE
- Assistante de direction du Planning
1992 - 2003
Gestion d'agendas, frappe, filtrage téléphonique ;
- Organisation de réunions, organisation de déplacements
- Suivi de l'activité générale du service, aide à la réflexion stratégique
- Relations fournisseurs, suivi de commandes, relations clients
* Responsable du service de documentation
- Création du service de documentation de l'agence ;
- Organisation et gestion financière du service ;
- Centralisation et gestion des documents ;
- Elaboration d'une revue de presse hebdomadaire on line
- Création d'une base de données informatique de films publicitaires
- Mise en place d'un site Intranet (arborescence, mises à jour)
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AGENCE ALICE (Publicité)
- Responsable du service de documentation
1992 - 2003
- Création du service de documentation : organisation et gestion
financière
- Centralisation et gestion des documents
- Négociation et gestion des contrats fournisseurs
- Elaboration d'une revue de presse hebdomadaire on line
- Création d’une base de données informatique de films publicitaires
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INTERROGATION PLUS - SECODIP (Fournisseur d'informations)
- Aide documentaliste
1990 - 1991
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AGENCE MC CANN ERICKSON
- Aide documentaliste
1989 - 1989
