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ROTHSCHILD ET CIE BANQUE
- ASSISTANTE SERVICE COMPTABILITE
2014 - maintenant
Réception, enregistrement des factures.
Règlements des fournisseurs via SAP.
Gestion des signatures, parapheurs.
Préparation et émission des factures de gestion.
Contrôle et validation des notes de frais.
Réservations des salles de réunion, badges d'accès.
Courriers, e-mail, demandes de courses, DHL.
Classement, archivage.
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Cabinet VANGUARD
- Assistante
2013 - 2014
Relecture, mise en page, correction des CCTP et CCAP. Demande de tarifs auprès de divers fournisseurs pour élaboration des budgets pour les programmes. Appels d'offres : préparation des documents administratifs (DC1-DC2, attestations diverses...).
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Rothschild & Cie
- Assistante service comptabilité
2013 - 2013
Ouverture et dispatching du courrier. Enregistrement et enrichissement des factures sur 2 logiciels dédiés. Préparation des virements et chèques pour règlements. Préparation et émission de factures clients.
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Kaufman & Broad
- Assistante show room
Neuilly-sur-Seine
2013 - 2013
Mise à jour des dossiers papier et informatique des futurs acquéreurs.
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URBANIA PARIS
- Assistante du Directeur Régional Ile de France
2013 - 2013
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BNP PARIBAS REAL ESTATE
- Assistante service juridique pôle promotion, acquisition, arbitrage
ISSY LES MOULINEAUX
2012 - 2013
Projets de pouvoirs, programmation constats huissiers, réception et diffusion des PV de constats, courriers divers, suivi agenda, codification factures.....
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Holding Saint Jacques Participations
- Assistante de Direction
2012 - 2012
Accueil physique, téléphonique. Courrier. Mise à jour des documentations "enregistrement et fiscal", gestion des PV après les assemblées générales.
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URBANIA PARIS VIA INTERIM NATION
- Assistante de Direction
2012 - 2012
Préparation des éléments variables de paie, gestion des tickets restaurants, gestion des fournitures, réception plis d'huissiers, communication inter services, relation fournisseurs, accueil téléphonique, courriers, accueil nouveaux salariés : préparation du matériel, gestion des lignes téléphoniques.....gestion des salles de réunion, MAJ portefeuille des gestionnaires (acquisitions, pertes de gestion).
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Hôtel Madeleine Haussmann
- Directrice
2007 - 2011
Gestion comptable : Suivi et gestion de la facturation, des impayés. Contrôle de la facturation fournisseurs. Gestion des stocks.
Marketing et commercial : Optimisation des ventes (visibilité sites internet, mise à jour tarifs), commercialisation de la zone primaire, étude de l’environnement concurrentiel. Interface auprès des différents partenaires : clients, fournisseurs. Négociations tarifaires.
Gestion du personnel : Elaboration contrat de travail, déclaration à l’URSSAF, suivi des visites médicales du travail, formation, préparation et contrôle des éléments de salaires (jours de présences, congés payés…).
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Hôtel des Victoires
- Directrice
2003 - 2006
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Les Hôtels Emeraude
- Secrétaire commerciale et assistante administrative
2001 - 2003
Gestion des appels téléphoniques.
Etablissement des accords tarifaires avec différents partenaires (agences, Sociétés).
Déplacements sur salon
Gestion des déplacements
Gestion des stocks
Mailing
Assistance administrative et commerciale aux différents Directeurs d'Etablissements
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Le Mirador
- Assistante Chef de Réception
1998 - 2000
Accueil clientèle. Facturation. Contrôle et gestion des débiteurs (règlements, relances impayés). Gestion des stocks.
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Novotel Valence
- Assistante de Direction
1995 - 1998
Gestion des débiteurs. Gestion des stocks. Gestion des déplacements. Courriers divers et variés. Classement, archivage.
