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Elengy
- Assistante de Direction
BOIS COLOMBES
2017 - maintenant
- Gestion du courrier entrant/sortant (distribution, enregistrement ...)
- Gestion de la machine à affranchir
- Enregistrement des arrêts maladie
- Traitement des documents Qualité (Procédure-MOP-Note de fonctionnement-Plan d'Urgence ...)
- Saisie des éléments de paye (collecte des temps- imputations)
- Gestion des voyages
- Enregistrement des Plans de Préventions
- Affichage des Flash (Communication)
- Suivi des CR (Compte-rendus de réunion)
- Suivi des IPG (Inspections générales planifiées)
- Remise en forme des slides financiers pour les écrans Com
- Notes de Frais
- Demande Cristal (commande de matériel informatique-téléphonie mobile-création espace bureautique-boite mail, modification prise tel et sortie matériel suite à départ entreprise ....)
- Demande Tamaris (demande d'accès réseau par site/secteur/filière suivant les agents et les besoins)
- MAJ écran de communication et gestion (pannes etc)
- Demande habilitation SAP
- Gestion/MAJ salle de crise
- Demande de badges (accès sites externes)
- Suivi Plan de Formation Agents de la Maintenance
- Réservations salles de réunion
- Réservations repas restaurant d'entreprise Formation
- Commandes consommables imprimantes
- Gestion des fournitures bureautiques
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SARENS
- Chargée de Planification et Exploitation
2017 - 2017
Poste central dans l’entreprise intervenant sur l’exploitation, la qualité, la sécurité et le commercial en tant qu’expert ou en support opérationnel. Entreprise spécialisée sur les équipements de levage et grues.
• Coordonner, planifier et optimiser les moyens humains et matériels en vue de la réalisation des commandes clients, dans le respect de la qualité, de la sécurité et des délais. Les moyens concernent à la fois les moyens propres, les moyens sous-traités et la gestion des fournisseurs.
• Assister le personnel en cas de difficultés avec le client.
• Veiller au maintien de l’aptitude du personnel à la réalisation des tâches qui lui sont confiées.
• Transmettre au personnel les dossiers de convocations (visites médicales, contrôles engins, etc.)
• Assurer le lien entre les opérationnels et l’entreprise.
• Fidéliser et Développer l’image du groupe.
• Faire assurer la sécurité du personnel en toutes circonstances (sur chantiers, sur routes et au dépôt).
• Assurer l’information du personnel exécutant quant à la sécurité du chantier et lui transmettre les documents existants (analyse de risques, PPSPS, PDP, protocole de sécurité, etc.).
• Respecter et faire respecter le système QSSRPE ((Audits, Rex, Fiches de progrès), les consignes des clients et des sites d’accueils.
• Collecter les besoins clients, y répondre ou transférer vers les services concernés.
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ArcelorMittal
- Assistante contrôle de gestion
2016 - 2017
Contrôle de gestion budget informatique : Suivi mensuel du budget IT (contrôle des facture, reporting IT mensuel, Provision mensuelles..), suivi des prestations et des contrats (interface avec les fournisseurs, reception des prestations en assistance technique, réception des échéances des contrats de maintenance logicielle, matériel, impressions), suivi des achats matériels informatiques suivi du budget) Sécurité : suivi des formations sécurité, support à la préparations des plans de prévention, support à la déclaration des entreprises sur le portail sécurité de l'usine. Assistante / support CIO et équipes IT : Suivi de l'entretien du bâtiment, support aux déménagements, gestion des astreintes, gestion des EPI, gestion des visites médicales, dde d'accés visitateurs et réserversation des salles, diffusion des messages communication, gestion des voyages, suivi des notes de frais
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DIADES
- Remplaçante de la responsable administrative et financière
Aix en Provence
2016 - 2016
- Gestion administrative et veille juridique de la société
- Gestion commerciale et suivi administratif des affaires
- Comptabilité et trésorerie générale, suivi et prévisions budgétaires, contrôle de gestion, bilans
- Gestion du Personnel et des RH en collaboration avec la DRH centrale
- Responsable de la communication
- Assistanat du DG
- Gestion des locaux et logistique
- Gestion de la trésorerie et organisation d’évènements de l’AFGC et APRES BTP (Associations de génie civil)
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ArcelorMittal
- Assistante Manager
2014 - 2015
Au service Sécurité HSE, j’ai suivi tout l’administratif des faits accidentels de la société ainsi que les Maladies Professionnelles. Réalisation des reporting internes et légaux de l’accidentologie. Préparation du Codir, Codeco, bilan social et différents commissions du CHSCT selon les départements. Tableaux de bords du groupe KPI....
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Union des Bières Artisanales
- Responsable administratif, et exportations-importations
2010 - 2011
Reprises du services administratif, commandes facturations et expéditions, suivi et enregistrement comptabilités. Mise en place du logiciel service douane importations exportations suivi stocks paiements taxes douanières
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Société girard
- Assistante de Direction
2003 - 2013
Prise en charge complète de l'entreprise du point de vue administratif, comptable et commerciale. suivi bancaire, recrutement personnel, salaires, congés, formations, rtt, absences, maladies, licenciements. Déclarations fiscales et comptables et documents juridiques. relations clients, fournisseurs et administrations.
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Francaise des jeux
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
2000 - 2009
CLERGET (Courtier de la Française des Jeux)
* Conception et mise en forme des supports commerciaux
* Implantations merchandising et vitrine ;
* Prospection et vente directe ;
* Intégration de nouveaux collaborateurs ; animation et suivi de l'équipe de vente ;
* Relation clients ; Suivi ; Conseils techniques aux clients ;
* Suivi commercial : plannings, reporting, analyse du CA, prévisionnels ... ;
* Plannings des commerciaux, et des prestations ;
* Développement des ventes et garantie du service client.
Gestionnaire-Comptable * Gestion Administrative, Comptable, Technique, et Juridique
* Suivi de trésorerie ; Facturation et relances Clients/Fournisseurs
Gestion complète * Gestion administrative ; toutes déclarations fiscales et sociales ; assurances
de 2 entreprises pendant 9 ans * Saisies comptables, préparation du bilan et des déclarations de clôture
* Paye ; Suivi des congés payés, RTT, arrêts de maladie (10 personnes) ;
* Contrôle et suivi des notes de frais
Assistante de direction * Recrutement : annonces, sélection, entretiens, contrats, DUE, formalités
* Encadrement du pôle commandes-facturation (4 personnes) ;
* Organisation des réunions, déplacements, formations ;
* Gestion administrative : plannings, caisse, inventaires, approvisionnements ;
* Gestion de moyens techniques & matériels (parc auto, assurances, sécurité ...)
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Interchem
- Secrétaire commerciale et administrative
1998 - 2000
Services administratifs, facturations encaissement remise bancaire. gestion personnel, rémunération, CA, frais. Commandes et gestion des stocks produits de bases et administratifs. relations clients et fournisseurs. gestion courriers et expéditions commerciales. Services expéditions et livraisons . Gestion des litiges.
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Studio ALTIS
- Assistante commerciale et administratif
1995 - 1998
Développement commercial ; Prise de son ; Traitement des enregistrements
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Informatique Service Distribution - ISD
- Commerciale
1987 - 1990
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Maisons mikit
- Commerciale
1986 - 1987
