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Coulbaut TATIANA

PARIS

En résumé

Je suis à la recherche active d'emploi pour un poste de Responsable transport/ Responsable administrative et opérationnelle/ Responsable d'exploitation.
Je possède de très solide expérience professionnelle de 10 ans dans le domaine des transports.
Depuis l'année 2004 je travaillais au sein de sociétés d’organisateur, opérateur de transport routier international de marchandises. J’ai débuté dans le service central d’exploitation en tant que manager d’exploitation. Grâce à ce poste je possède une vision pointu sur le problème de respect du délai, de la qualité du transport et des compétences de management d'une équipe.
A partir de l’année 2005 j’ai été chargée de la gestion administrative et opérationnelle d'une cellule d'exploitation (3 exploitants, 75 conducteurs, 1 assistante administrative, 20 stés de transport sous-traitant).
10 ans d'expériences dans les transports de marchandise m'ont permis d'accumuler de nombreux savoir-faire:
gérer et optimiser le coût de transport, d'être très réactive et gérer des aléas (retards, litiges, reconductions etc.); gérer des relations commerciales; gérer des imprévus financiers (non payements, relances clients etc.) et la facturation; suivre et analyser des statistiques; gérer le bon et le rigoureux maintien du matériel technique; gérer la documentation de transport; organiser et gérer des opérations de transport; gérer et optimiser les tournées des véhicules; manager une équipe (conducteurs, exploitants, assistants administratif).
Ma dernière expérience sur la plateforme d'export chez le plus grand industriel pharmaceutique m'a permis de voir le point vu du chargeur, son organisation et ses priorités.
Doté de réelles capacités managériales, commerciales et administratives, je suis à la fois une personne de terrain et organisateur.
Mes compétences techniques et organisationnelles, mes expériences acquises m’ont permis de faire preuve de responsabilité, d’autonomie, et de mettre en évidence des qualités telle que la réactivité, la rigueur, l'organisation et l’esprit d’analyse.

Mes compétences :

Gestion
Transport international
Management
SPOT
As400
Gestion des litiges
Analyse
Analyse et optimisation des résultats d'exploitati
Transport routier
Connaissances de la législation et de la réglement
Connaissances des acteurs sur les Marchés pays de

Entreprises

  • Viapost - Cadre Gestionnaire de Transport

    PARIS 2017 - 2017 Pré facturation et traitement des écarts de facturation
    Contrôle et validation des factures
    Optimisation des coûts
    Contrôle et suivi le respect des indicateurs divers prévu au contrat
    Mise en place des tableaux de bord
    Modification et mise à jour les plans de transport
    Mise en place de transport pour le compte des clients : Carrefour, La Grande Récré, Descamps
    Recherche des transporteurs, achat, suivi l’application CDC
    Gestion des incidents transports auprès des transporteurs
    Application des pénalités aux transporteurs
    Interface opérationnelle avec le Siège, les Transporteurs, les interlocuteurs locaux, les clients
    Reporting d’activité et suivi des indicateurs QS
    Participation aux études techniques ou tarifaires pour le compte de LA POSTE ou de clients externes
    Suivi de l’organisation du service (respect des horaires, absences, formations etc.)
    Organisation et participation à la continuité de service
  • Sanofi - Assistante Transport (cadre)

    Paris 2016 - 2017 Organisation et planification de transports routier de marchandises pharmaceutique depuis la France
    Analyse et coordination quotidienne des flux des marchandises
    Organisation des transports réguliers et ajustement des plannings entre les demandes complémentaires (Cross dock, flux poussé, urgences)
    Suivi d'avancement des préparations des marchandises
    Choix et validation des solutions de transport: lot complet, groupage, transport température contrôlée, ADR, urgences
    Anticipation des prévisions de réservation de transport auprès du prestataire
    Émission et transmission des ordres de transport au prestataire
    Préparation des documents de transport (Shipment note, CMR, divers)
    Vérification de la conformité des documents de transport: CMR, liste de colisage, facture commerciale, documents douaniers
    Transmission des documents de transport au client pour validation et au transporteur
    Coordination avec les entités amont (Fabrication/Entreposage/Préparation), commerciale (ADV), HSE
    Amélioration des procédures et modes opératoires lié au TMS
  • Groupe LTD - Responsable administrative et Operationnelle de transport

    Louviers 2007 - 2013 gestion administrative et opérationnelle d'une cellule d'exploitation (3 exploitants, 75 conducteurs, 1 assistante administrative, 25 stés de transport sous-traitant)
    gestion, suivi et développement d'un portefeuille de transporteurs (sous-traitants de Lituanie, République Tchèque)
    gestion de la productivité des transporteurs
    analyse des résultats d'exploitation, proposition et mise en place des actions d'optimisation
    gestion des litiges de transports de marchandises
    supervision de toutes les opérations administratives liées aux transports
    préparation des ré-facturations aux sous-traitants
    vérification de la cohérence et validation des factures transporteurs
    préparation de prévision de règlements des sous-traitants
    interface opérationnelle entre expéditeur, transporteurs et les autres services de l'entreprise (comptabilité, exploitation, affrètement, SAV, atelier mécanique)
  • GIRAUD International - Manager d'exploitation

    2004 - 2005 mise en place et développement du concept de la sous-traitance (transporteurs de Lettonie, Lituanie, Estonie, République Tchèque)
    encadrement d’une équipe de 35 conducteurs
    organisation et planification des opérations de transports
    choix d'un trajet optimal selon critères définis
    remise et explication du «manuel conducteur»
    vérification des heurs de conduites/repos
  • GIRAUD INTERNATIONAL, FOCUS, Transport International - Cadre Gestionnaire de la Sous-traitance

    2004 - 2007 gestion de la sous-traitance (20-30 sous-traitants de Lettonie, Lituanie, Estonie, République Tchèque)
    gestion et optimisation du coût mensuel des transports (gaz-oil, péages autoroutes, entretien etc.)
    gestion de tous les débours des transporteurs sous contrats
    gestion des litiges de transports et de matériels
    vérification de la cohérence entre des ordres de transports et des proforma, validation
    préparation des ré-facturations aux sous-traitants
    préparation de prévision de règlements des sous-traitants
    analyse des statistiques

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