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Dalila KHIDER

Paris

En résumé

Personnel de soutien administratif à la direction proposant des compétence polyvalentes en gestion administrative, planification et commerciale.

COMPETENCES

Gestion du planning de la direction
Organisation des réunions et des déplacements en France et à l’étranger
Gestion des notes de frais
Rédiger les notes de services et comptes-rendus de réunions
Elaboration des présentations (business)
Piloter l’administration des achats et suivre les fournisseurs
Gestion de litiges et d'appels d’offre
Gestion des factures clients & fournisseurs
Création des mailings

Entreprises

  • Technip - Assistante de direction

    Paris 2015 - maintenant Organiser les rendez vous, le planning et les déplacements à l'international - rédiger des courriers - traiter et transmettre les décisions, gestion des notes de frais, les contrats en interne et en externe - organiser les réunions (convocations, réservation de salles, ...) - effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Technip - Assistante de Direction

    Paris 2015 - 2015 Organiser les rendez vous, le planning et les déplacements- rédiger des courriers - traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - organiser les réunions (convocations, réservation de salles, ...) - effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Technip - Secrétaire de Projet

    Paris 2014 - 2014 Diffusion des minutes of meeting – organisation des déplacements de l’équipe engineering (réservation des billets d’avion, hôtel, voiture & visa) – frappe et mise en forme des documents technique relative au projet et leurs diffusions - mise à jour de la base de donnée Lotus Note
  • Eutelsat - Assistante du Service Contrat

    Paris 2014 - 2014 Suivi administratif des contrats - accueil téléphonique - organisation de missions et de réunions - saisie et mise en forme des contrats- Envoi et suivi du courrier
  • CofelyAxima - GDF SUEZ - Assistante Technique

    courbevoie 2014 - 2014 Suivi des dossiers d'appel d'offres privé et public - Gestion des appels téléphoniques - Frappe et mise en forme des documents techniques
  • Prominent Europe France (membre du groupe Itochu) - Assistante de Direction

    2008 - 2012 Gestion agenda, appels téléphoniques, Saisie et vérification des opérations achats/ventes – règlement des factures fournisseurs Asie & France et des charges sociales – facturation– gestion des litiges - établissement du forecast – centralisation des commandes fournitures et billets d’avion – gestion des notes de frais- traitement des mails en Anglais
  • Prominent Europe France (membre du groupe Itochu) - Administratrice des ventes

    2008 - 2008 Saisie des commandes dans Prima (logiciel anglais) - vérification des prix et des conditions d’achat - suivi des commande de A à Z jusqu'à la livraison clients - mise à jour du fichier clients - facturations.
  • Secta Autosur - Assistante Partenariats

    2004 - 2004 Dispatching des factures par partenaire (arval, lease plan...) - vérification des règlements - saisie des factures sur sage - impression et transmission pour paiement aux centres, des bordereaux au service comptabilité
  • The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc® - Assistante Polyvalente

    Chamonix-Mont-Blanc 2003 - 2003 Gestion des appels téléphonique, courrier et mails en anglais, organisation de réunions et de déplacements en France et à l’étranger - envoi et gestion de retour d'échantillons - mise à jour de la base de donnée et du site internet - traitement des dossiers (sponsoring, cv) - gestion de commande de fournitures de bureau - gestion des factures fournisseurs.
  • Société Montics - Assistante technique

    2002 - 2002
  • CAP GEMINI - Assistante Skill

    SURESNES 2001 - 2001
  • LD COM - Assistante Administrative

    2000 - 2001
  • Soft Europe - Assistante Marketing

    1999 - 2000

Formations

  • Astrolabe Formation

    Villemomble 2013 - 2013
  • Institut National Des Hydrocarbures Et De La Chimie inhc (Boumerdes)

    Boumerdes 1989 - 1993 DEUA en maintenance industrielle

Réseau

Annuaire des membres :