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Skat-Ray.com
- Gestion du site internet
maintenant
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actuel
- Responsable Administrative & Comptable
2016 - maintenant
Responsable comptable :
Comptabilité générale :
- La saisie, le pointage, et le lettrage des écritures comptables
- Effectuer les règlements clients et fournisseurs
- Contrôle, saisie et règlement des notes de frais
- comptabilisation des écritures de paie
Comptabilité auxiliaire :
- Clients : ouverture de compte, facturation, règlement, clients litigieux
- Fournisseurs : saisie des factures, contrôle et règlements
Suivi de la trésorerie :
- Assurer le rapprochement bancaire
Rétrocessions :
-Analyse des CA des pharmaciens et calcul de la rémunération
Rétribution aux adhérents tout en appliquant les termes du contrat.
Emission des factures, saisie comptable, mise en ligne et règlement.
Responsable Administrative :
- Accueil bureau et téléphonique
- Logistique du bureau (achats fournitures, courriers, assurance, syndic, entretien, gestion des contrats de maintenance...).
- secrétariat polyvalent (Juridique, Ressources Humaines, Organisation du séminaire, ...)
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Pharmabest
- Responsable Administrative et Comptable
2016 - maintenant
Responsable comptable :
Comptabilité générale :
- La saisie, le pointage, et le lettrage des écritures comptables
- Effectuer les règlements clients et fournisseurs
- Contrôle, saisie et règlement des notes de frais
- comptabilisation des écritures de paie
Comptabilité auxiliaire :
- Clients : ouverture de compte, facturation, règlement, clients litigieux
- Fournisseurs : saisie des factures, contrôle et règlements
Suivi de la trésorerie :
- Assurer le rapprochement bancaire
Rétrocessions :
-Analyse des CA des pharmaciens et calcul de la rémunération
Rétribution aux adhérents tout en appliquant les termes du contrat.
Emission des factures, saisie comptable, mise en ligne et règlement.
Responsable Administrative :
- Accueil bureau et téléphonique
- Logistique du bureau (achats fournitures, courriers, assurance, syndic, entretien, gestion des contrats de maintenance...).
- Secrétariat polyvalent (Juridique, Ressources Humaines, Organisation des séminaires, …)
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H Saint Paul
- Assistante Administrative - H
Marseille
2015 - 2016
Gestion des appels téléphoniques, des clients et syndic, planification du planning des techniciens, et préparation de la paie.
Travaux de secrétariat (lettres, demande autorisation et permis) établissement des devis, factures, relance et suivi des paiements des clients, saisie comptable (achats, ventes, banques, rapprochements bancaires).
Gestion des dossiers du personnels (congés, absences, visites médicales
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Skat-ray
- Créatrice
Annemasse
2010 - 2015
Nov 2010 : Mise en ligne des produits sur le site e-commerce et gestion du back-office, photoshop.
tenue du secrétariat (gestion du standard téléphonique, devis, facturation, suivi des demandes de la clientèle et classement).
Janv 2010 : Etude préalable en vue d'une création d'entreprise : établissement du Business Plan, CA, compte de résultat, tableau d'investissement, étude de faisabilité du projet, ... Recherche de fournisseurs en Asie (Thaïlande, Indonésie, Inde, ...).
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Skat-Ray.Com
- Gestion du site internet
2010 - maintenant
* Gestion du blog : blog.skat-ray.com et du site internet : www.skat-ray.com
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Cabinet d'Architecture AA
- Assistante commerciale et administrative
2008 - 2009
: Assistante commerciale et administrative : Tenue du standard téléphonique, gestion du secrétariat, collaboration avec l'équipe commerciale pour l'établissement de devis, de la facturation client, du suivi de la livraison. Organisation des chantiers avec le maitre d'œuvre (réservations, autorisations, ...). Petite comptabilité (caisse, rapprochements bancaires, ..).
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PSA
- Assistante de gestion
2005 - 2007
Gestion et validation des primes (Calcul du montant autorisé, vérification des documents) auprès des concessionnaires, contact avec les délégués commerciaux et les points de vente.
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SCHAFFNER
- Assistante Commerciale
2000 - 2004
Validation des contrats, assistanat auprès des commerciaux sur le terrain, et contact téléphonique avec les clients (dont 100 % de la clientèle anglophone).
Contacts prospects, offre de vente, concrétisation de la vente, suivi clientèle (relance clientèle et suivi des clients litigieux).
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Vitaliss
- Responsable de la Distribution
1996 - 1999
Recrutement, formation et animation d'une force de vente, animation commerciale, négociation auprès de points de vente (PLV).
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Vitaliss
- Responsable de la Comptabilité
1996 - 1996
Etablissement du compte de résultat et du CA prévisionnel, investissements, négociation auprès des banques et des actionnaires, constitution du dossier financier et paiement des salaires (commissions commerciales).
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Vitaliss
- Créatrice
1996 - 1999
: VITALISS (Création d'entreprise dans le domaine de la forme, la santé et la Beauté, en
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Vitaliss
- Fondatrice
1996 - 2000
Fév. 1996 - fév.2000 : VITALISS (création d’entreprise dans le domaine de la forme, la santé et la beauté)
Fév. à nov. 96 : Responsable de la comptabilité.
Etablissement des comptes de résultat et CA prévisionnel, investissement, négociations auprès
des banques et actionnaires, constitution du dossier financier, paiement des salaires.
Nov. 96 à nov. 99 : Responsable de la distribution.
recrutement et formation d’une force de vente, animation commerciale, négociation auprès de
points de vente et auprès de comité d’entreprise, règlement des clients litigieux.
