Paris2013 - maintenantSuivi de la mise en œuvre des Communications annuelles réglementaires sur 4 SI distincts (20 types de communications)
• Prise en compte des besoins fonctionnels
• Rédaction des spécifications fonctionnelles générales (intégrant les demandes d'évolutions métiers et techniques)
• Préparation et Animation des Ateliers de conception (Ordre du jour/support de présentation/compte rendu)
• Mises à jour des SFD
• Suivi des traitements de recette
• Suivi du déroulement des plans de test et vérifications des tests
• Suivi du planning, contrôle des correctifs et des délais
• Suivi d’avancement global
- Points réguliers avec les équipes MOE/ celles du support de production /les interlocuteurs métiers/ les prestataires d’édition
- Suivi et relance des actions
• Suivi et pilotage des phases de production
• Pilotage et suivi de la relation avec les prestataires d’édition
- Demande de devis
- Support à la validation des devis et factures
• Suivi des risques et incidents post production
Allianz
- Pilotage/Coordination
Puteaux2012 - 2013Coordination Collecte des Oedecs (bilans de projets quantitatifs)
• Détection des projets mis en production
• Mise à jour des indicateurs mensuels
• Animation des réunions de collecte
• Rapprochement et analyse des bilans avec la consommation saisie
• Reporting hebdomadaire
• Mise à jour du processus et de la procédure de collecte
• Optimisation du processus existant
Organisation des formations / référent D2D
• Suivi et inscription des candidats
• Planification et Suivi des sessions
• Reporting hebdomadaire
• Organisation Animation et du Copil Formation
Organisation et préparation des comités (CODEP et CO3)
• Suivi des actions
• Relance des interlocuteurs
• Préparation du support de présentation
• Rédaction du Compte rendu
Axa Banque
- PMO
Nanterre 2011 - 2011Project Manager Office
Programme d’amélioration de la qualité de service du SI AXABANQUE
Mise en place du suivi budgétaire du programme
o Pilotage du budget DSI AXABANQUE du programme (Consolidation des
chiffres pour le suivi des charges consommées, engagées et prévisionnelles)
o Suivi du budget Axa banque alloué à Axatech en coordination avec Axatech
o Analyse budgétaire et remontée des alertes et/ou points d’attention (sous ou
sur consommation budgétaire)
Pilotage et coordination des actions du programme
o Mise à jour des reportings
o Remontée des alertes (notamment décalages de planning et dépassement
budgétaire)
o Choix des indicateurs pour les plannings des actions (méthode Otobos à On
time)
o Mise à jour régulière du Dashboard du programme suite aux points réguliers
réalisés avec les chefs de projets
o Suivi des jalons et des livrables
o Création du Gantt pour le suivi des jalons et la mise en évidence des
décalages de planning
Préparation du Copil mensuel
o Proposition de l’ordre du jour
o Préparation du support de présentation
o Mise à jour du Gantt
o Rédaction du Compte rendu de réunion
Fréquence des réunions
o Points hebdomadaires avec le directeur du Programme
o Points hebdomadaires le directeur du Programme et le consultant IBM
o Copil mensuel
o Points mensuels (a minima) avec chaque chef de projet pour faire un point de
situation /d’avancement des actions
Autres
o Réalisation de certains reporting projets du programme
PREDICA
- Pilotage et coordination des échéances
Montrouge2010 - 2010Mission de Pilotage et coordination des échéances – PREDICA
Coordination opérationnelle de l’ensemble des événements affectant la vie des supports en Unités de Compte de la phase de planification jusqu’au suivi de mise en production :
• Préparation, animation du comité opérationnel hebdomadaire de suivi des opérations
• Coordination des acteurs, planification détaillée des opérations et réactualisation, suivi des jalons et actions
• Mise en place et réactualisation de tableaux de bord de suivi et de reporting,
• Identification et suivi des risques et des jalons « clef »
• Prise en charge et traitement des demandes ponctuelles
• Planification, coordination et suivi des opérations de contrôle
• Préparation de supports et rédaction des comptes rendus,
Groupama Gan Vie
- Consultante Assurance
Paris2008 - 2010Mission de Maîtrise d’Ouvrage effectuée au sein de Groupama-GAN – Projet RIVAGE (Projet de Convergence des 4 entités vie du Groupe / Intégration du logiciel Graphtalk-AIA de CSC)
Assistance à maîtrise d’ouvrage au sein du chantier Convergence des processus et des actes de gestion associés :
•Analyse des processus et actes de gestion pour la mise en œuvre de 2 nouveaux produits convergents (un produit Epargne UC et un produit de Prévoyance),
•Etude d’impact et analyse d’écarts liés à la mise en œuvre dans le système,
•Réunion d’arbitrage des écarts.
•Référente du Nouveau produit Haut de Gamme (rédaction du cahier des charges et interlocutrice privilégiée)
Expertise fonctionnelle et assistance à maîtrise d’ouvrage au sein du chantier de rationalisation de l’éditique groupe :
•Analyse de la documentation produit (documents contractuels et techniques),
•Accompagnement des clients dans leurs expressions de besoins et orientations vers les bonnes pratiques
•Elaboration des cahiers des charges fonctionnels des courriers d’information client et états de gestion pour une application « Graph talk » AIA
•Animation d’atelier de travail avec les utilisateurs métiers,
•Validation des tests de l’éditeur,
•Rédaction des demandes de travaux complémentaires (demandes d’évolution) pour passage en comité de recevabilité
•Etude d’impacts et d’opportunité des demandes de travaux complémentaires
•Support fonctionnel auprès des équipes de recette
AGF
- Chargée d'études
Puteaux2007 - 2008AGF Partenariats Vie & Services Financiers – Direction des Opérations
Décembre 2007 Chargée d’étude
Organisation du Projet de « Sécurisation juridique des contrats »
o Pilotage
- Coordination des points chantiers avec les différentes Directions
- Mise en place du rétroplanning et suivi d’avancement
- Coordination de la validation des livrables par les différentes Directions
o Gestion
- Mise en conformité des contrats d’assurance vie dans le cadre de la loi DDAC du 15 décembre 2005 (160 000 contrats)
- Procédure de résiliation des contrats collectifs associatifs
- Rédaction de livrables (supports de formation au gestionnaire, guides de présentation de la Loi au Réseau courtiers et Directions commerciales)
- Rédaction des courriers d’information client
- Participation à la rédaction du cahier des charges pour l’imprimeur/routeur (Orsid/Datapage)
Études spécifiques
- Rédaction de supports de formation à destination des services de gestion
- Étude des demandes de co-souscription démembrée
- Mise à jour des documents contractuels
AXA FRANCE
- Gestionnaire assurance vie
Nanterre 2006 - 2006Gestionnaire Assurance Vie
- Gestion des contrats / Étude et traitement des demandes de modification de clauses bénéficiaires
- Collaboration ponctuelle avec le service des réclamations