Vivactis Communication
- Office Manager et Directrice de Clientèle
1991 - 2007
Management de projets :
négociation commerciale, conseil stratégique
- Gestion relations partenaires
- Gestion relations fournisseurs
(Rédaction cahiers des charges,
appels d’offres, négociation)
- Gestion des ressources (planification)
Animation d’équipes pluri-disciplinaires
(rédacteurs, créatifs, secrétariat)
Organisation (création et modification de process)
Ressources Humaines
- Gestion parcours d’intégration
- Reporting administration pour les payes
- Responsabilité services généraux
Communication
- Relations Publiques
- Relations Presse
Reporting financier et gestion analytique
Compétence spécifique (législation du médicament)
Objectif : Maintenir voire augmenter le ratio marge brute/chiffre d’affaire
dans une conjoncture de fusions/absorptions des clients
Réalisations :
- Modification et adaptation des process de travail : externalisation à des coûts inférieurs des ressources créatives, intégration d’intérimaires sur site pour réduire
les coûts
- Diversification des activités de l’agence : Opérations de Relations Publiques, Gestion de board d’experts
= Gestion de 1 million d’euros (50% de la marge brute annuelle de l’agence)
soit 150 dossiers
= Création, organisation, suivi budgétaire de l’opération «Destination Respiration» : 1,5 Million d’euros de chiffre d’affaire
Objectif : Déménager la structure suite à la baisse d’activité
Réalisations :
- Appel d’offre auprès des sociétés de déménagement, supervision et emménagement
- Vente du mobilier excédentaire
- Travail en relation avec l’architecte pour l’aménagement des bureaux
- Désinstallation et installation du matériel informatique
- Achat d’un intercom, ouverture des lignes téléphoniques et fax, réacheminement
du courrier, changement de la machine à affranchir
= Aucun jour travaillé perdu
