Menu

Elisabeth BOUCHARD

PARIS

En résumé

Une solide expérience professionnelle, acquise grâce à mon parcours particulièrement stable, et renforcée par une formation complémentaire d’assistante juridique, ainsi que les postes d'Assistante de Direction assumés jusqu'ici, m'ont permis d'acquérir de vrais réflexes, tant en secrétariat pur qu’en assistanat.

Ainsi, je sais mettre en œuvre toute la rigueur et le professionnalisme nécessaires, auxquels viennent s'ajouter mes qualités relationnelles et rédactionnelles, afin d’assurer, dans les meilleures conditions possibles, mes fonctions et mener à bien les tâches confiées, en étant capable de gérer plusieurs sujets, avec méthode et adaptabilité.

Mon poste, au sein du CHERCHE MIDIE EDITEUR, m’a permis de confirmer toutes mes capacités à m’adapter à des organisations complexes, tout en sachant instaurer un réel climat de confiance, tant avec ma hiérarchie, que mes collègues ou mes interlocuteurs extérieurs.
Par ailleurs, un réel sens du contact m’a toujours permis de savoir apaiser les relations conflictuelles lorsqu’elles viennent à se présenter.


Fiable, vive d'esprit, cordiale et réactive, je dispose du sens de la confidentialité, ainsi que de la rigueur et du sens du service qui s'imposent dans ce type de poste, tout en sachant prendre les bonnes initiatives et les bonnes décisions au moment opportun.

Polyvalente et autonome, j’ai régulièrement eu à assurer l’interface avec les divers conseils et prestataires extérieurs, en me positionnant comme leur première interlocutrice, tout en sachant gérer diverses tâches telles que : trier et distribuer le courrier des membres de la Direction, passer les commandes de fournitures, organiser des déjeuners de Direction, ou encore gérer les salles de réunions.

Mes compétences :
Formation ASSISTANTE JURIDIQUE (Niveau III / Titre
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • LE CHERCHE MIDI EDITEUR / GROUPE EDITIS - ASSSITANTE DE DIRECTION

    2015 - 2017 ASSISTANTE DU PDG

    Organiser des rendez-vous & Gérer les agendas / Gérer la boite mails du PDG

     Accueillir (physiquement & téléphoniquement) tous les visiteurs et auteurs ;
     Communiquer des décisions auprès des autres services ;
     Traiter des informations confidentielles ;

     Préparer et faire signer aux auteurs tous les contrats d'édition et de cessions de droits audiovisuels ;
     Rédiger, de manière autonome, des courriers ;
     Procéder aux immatriculations des ouvrages à paraître (Logiciel SIEL) & Lancer les Bons à payer, dans SIEL .
     Enregistrer les notes de frais dans NOTILUS

  • Cabinet WAGMANN - BEAUMONT SERDA (95 Enghien les Bains) - ASSISTANTE JURIDIQUE

    2014 - 2014   Sur CLIOR : Préparer des Requêtes en Divorce, des Significations à Avocat, des Demandes de Transcription, et tous courriers aux clients, Enregistrement des dossiers sur CLIOR
     Agenda du Cabinet (MEE sur E-BARREAU / RPVA, Audiences, Report, etc …)
     Traiter des informations confidentielles
    Accueillir (physiquement & téléphoniquement) tous les visiteurs
  • IFOCOP - Formation ASSISTANTE JURIDIQUE (Niveau III / Titre Certifié – Enregistré au RNCP)

    Rungis 2013 - 2014 2013/2014 ASSISTANTE JURIDIQUE (Diplôme de Niveau III-Équivalent BTS / Titre Certifié – Enregistré au RNCP)
  • EDITIONS DU MOMENT - Assistante de Direction

    2006 - 2012 Assistante du Directeur- cofondateur
    * Gestion d'agenda, organisation de déplacements & réservations diverses
    * Accueil physique et téléphonique pour l’ensemble de la Direction
    * Traitement de dossiers et gestion d’informations à caractères confidentiels
    *Délégation de pouvoir auprès des établissements bancaires (en charge de tous les règlements de la société)
    *Organisation des réunions "Plan Médias" & Tenue de tous les Services de Presse
    *Déclaration et enregistrement de tout ouvrage paru auprès de la BNF (Bibliothèque Nationale de France).
    * Interface avec les conseils extérieurs : fiscalistes, avocats.
    *Gestion de diverses situations de "crise" (parution d'ouvrages sujets à polémiques : Litiges à la sortie du livre sur Franck Ribéry "La face cachée de Franck Ribéry", sur DSK « Le roman vrai de DSK », ou sur Geneviève de Fontenay « La vie secrète de Geneviève »).
    *"Contact Presse" sur le site des Editions du Moment (réception et traitement de tous les appels des journalistes).
    * Gestion des fournitures, commande des boissons, plateaux repas, etc ….
  • SKY GIFT FINANCE -  Assistante de Direction & Assistante Privée

    2004 - 2013 En charge de l’Assistanat Professionnel et Personnel du Président
    * Gestion d'agenda, organisation de déplacements, réservations diverses
    * Accueil physique et téléphonique pour l’ensemble de la Direction Générale
    * Traitement de dossiers et gestion d’informations à caractères confidentiels
    * Délégation de pouvoir auprès des établissements bancaires (en charge de tous les règlements de la société)
    * Interface avec les conseils extérieurs : fiscalistes, avocats, notaires, sociétés de gestion...
    * Suivi de dossiers personnels : travaux, vacances... ainsi que des dossiers administratifs et des règlements personnels
    *Gestion des fournitures et de tous les aspects pratiques liés à la bonne marche du bureau.
  • TATI S.A. / Groupe des Magasins TATI - Assistante de Direction & Assistante Privée

    1988 - 2004 En charge de l’Assistanat Professionnel et Personnel du PDG du Groupe TATI (Magasins TATI).
    *Tenue de l'agenda des rendez-vous du PDG.
    * Accueil physique et téléphonique pour l’ensemble de la Direction Générale
    *Traitement de dossiers et gestion d’informations à caractères confidentiels
    *Organisation des réunions et déjeuners de Direction.
    * Interface avec les conseils extérieurs : fiscalistes, avocats, notaires, sociétés de gestion...
    *"RESPONSABLE 1 % LOGEMENT" & "RESPONSABLE VOYAGES" pour l'ensemble du Groupe TATI.
    * Suivi de dossiers personnels : travaux, vacances... ainsi que des dossiers administratifs et des règlements personnels

Formations

Réseau

Annuaire des membres :