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Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS
- Responsable de service sécurité et moyens généraux
Paris
2013 - maintenant
Mission: Dans le cadre de la création d'une fonction centrale chargée de la sécurité et moyens généraux sur les 3 entrepôts Logistique Galeries Lafayette (140 000m2), et sous la responsabilité du Directeur des Opérations, mes missions sont de mettre en place et piloter la politique de sécurité, et d'optimiser les moyens pour apporter un fonctionnement optimal et au meilleur rapport coût/qualité.
Sécurité:
- définir et piloter la politique et stratégie de sécurité incendie, sûreté et prévention des risques.
- établir le diagnostic pénibilité et le plan d'actions associé, en lien avec le Document Unique
- évaluer le niveau de sécurité et de conformité réglementaire (ICPE, Code du Travail...) de chaque site et mettre œuvre les actions correctives avec la direction des sites
- établir les outils (formations, procédures, outils de suivi/gestion...) et la base documentaire nécessaire au bon fonctionnement du périmètre sur chaque site
- définir et mettre en place les procédures de gestion de crise et le Plan de Continuité des activités logistiques
- améliorer le bilan environnemental de chaque site
Moyens Généraux:
- optimiser les coûts de fonctionnement des entrepôts:
* centraliser la négociation des contrats de maintenance des bâtiments et équipements (rédaction des cahiers des charges pour les appels d'offres, réalisation des négociations, analyse des réponses, rédaction des contrats en partenariat avec les Directions Achats et Juridique)
* mutualiser les moyens matériels entre les sites (parc de chariots, outils de manutention...)
* optimiser les consommations des sites (économat, fournitures, énergies...)
* négocier les loyers
* s'assurer du juste niveau de coûts par rapport au marché
* vérifier la cohérence des budgets liés au périmètre Sécurité-Maintenance d'un site à l'autre et proposer et impulser des plans d'actions
- centraliser, analyser et contrôler la pertinence les demandes d'investissement des sites
- définir les directives nécessaires à la construction des budgets des sites sur le périmètre
- contrôler le respect des engagements contractuels et assister les sites avec l'aide des autres directions du groupe (achats, juridique, assurance) en cas de litige
- apporter toute l'expertise technique nécessaire au déploiement des projets centraux sur les entrepôts (prise en compte des contraintes réglementaires, sécuritaires et techniques): ouverture-fermeture de site, réaménagements, évolutions techniques et/ou organisationnelles...
Management:
- encadrer et faire évoluer la responsable des achats
- animer de manière fonctionnelle les responsables sécurité et les responsables maintenance des sites
- participer au recrutement du personnel du périmètre
- participer aux Comités de Direction des Opérations Logistiques
- représenter les Direction Supply Chain à toutes les instances liées au périmètre dans le groupe (Achats, Immobilier, Prévention des risques, Contrôles et audit...)
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Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS
- Responsable Sécurité Maintenance, site Bussy-St-Georges, 84000m²
Paris
2008 - 2013
Mission: sous la responsabilité du Directeur du site, animer, mobiliser les équipes de mon périmètre et définir les moyens humains et matériels nécessaires pour atteindre les objectifs de qualité, sécurité, sûreté, délais et coûts
Maintenance du bâtiment:
- management: recruter et encadrer l'équipe maintenance
- gérer les contrats de maintenance et location (cahier des charges, négociation, appels d'offres, suivi des maintenances préventives et curatives) et animer les prestataires
- monter les dossiers aménagements-travaux neufs et suivre les chantiers
Sécurité:
- management: recruter et encadrer l'équipe sécurité/sûreté
- réglementation: suivre le dossier ICPE, et assurer une veille règlementaire
- incendie: évaluer le risque, entretenir et améliorer les installations existantes, mettre en place des formations, exercices, procédures
- sûreté: évaluer le risque (externe et interne), mettre en place les moyens nécessaires (humains, matériels et organisationnels) pour lutter contre la démarque inconnue
- prévention des risques: évaluer les risques, écrire et suivre le Document Unique, établir le programme annuel de prévention et déployer les actions nécessaires à la diminution des accidents du travail, participer activement aux réunions CHSCT
Management:
- encadrer l'équipe sécurité-maintenance-restauration (11 personnes) (recrutement, planification de charges, évaluation, formation)
- animer l'encadrement et le personnel du site sur la sécurité
- participer aux Comités de Direction du site
Budget:
- élaborer le budget frais généraux sécurité/maintenance/restauration
- contrôler les charges mensuelles et factures, proposer des mesures permettant d'optimiser les coûts de fonctionnement du site (investissements, appels d'offre et négociations, mutualisation de matériel...)
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Décathlon Logistique
- Organisatrice Sécurité Exploitation Logistique, CAR Bouc-Bel-Air (13), 26 000m²
Villeneuve d'Ascq
2007 - 2008
Exploitation et Achats : organisation des zones et outils de travail, négociation et achats frais généraux
Travaux – Maintenance : appels d'offre et négociation des contrats, animation des prestataires, gestion de la maintenance préventive et curative, planification et suivi des travaux
Organisation Economique et Budgétaire: Etablissement du Compte
d’Exploitation mensuel, construction du budget annuel, contrôle de gestion
Hygiène Sécurité : garantie de la sécurité des personnes, biens et flux, du respect de l’Arrêté Préfectoral, mise en oeuvre de la certification, participation à la veille règlementaire, formation sécurité du personnel, création et mise à jour des procédures
Management fonctionnel : communication et évaluation des exigences à
satisfaire à la hiérarchie opérationnelle
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Décathlon Logistique
- Assistante Exploitation Flux Sécurité (apprentie), CAR Bouc-Bel-Air (13), 26 000m²
Villeneuve d'Ascq
2005 - 2007
Pilotage de l’activité (34 000 000 art. traités par an) et des plans de masse
Création - mise à jour d’outils de gestion et de reporting (délais, productivité, démarque...)
Contrôle de la qualité des expéditions, créations d’outils de reporting qualité
Audits sécurité de l’entrepôt, contrôle des moyens de lutte contre l’incendie
Organisation de l’inauguration de l’extension du site
