Mes compétences :
GroupWise
Word
Outlook
Navision
Photoshop
Excel
Internet
Powerpoint
Entreprises
IDIADA FRANCE
- Assistante de direction
2011 - maintenantSecrétariat :Accueil téléphonique, envoi et classement : fax, email, dossiers homologation,…rédaction de courrier, mise en forme et vérification de dossiers techniques, suivi et réception de documents officiels, rédaction de rapports mensuels pour le siège social( situé à Barcelone),mise en forme de documents Excel, Powerpoint (pour présentation)…
Logistique : Organisation du planning et agenda du dirigeant et des homologateurs, réservation d’hôtels, trains et de voitures en France et à l’étranger (agence de voyage espagnole Viaje Ibéria), demande et suivi de VISA ,organisation et visite guidée de clients étrangers à Paris …
Comptabilité : Réalisation des tâches administratives pour l’expert comptable, suivi des comptes bancaires, émission de chèques, suivi des notes de frais dans Navision (logiciel interne), création et suivi de factures, relances clients, contrôle et organisation des dépenses d’IDIADA France (formations, billets d’avion, hôtels, location de voitures, matériel de bureau...)
Accèsmétrie
- Assistante polyvalente
2010 - 2011Secrétariat : Accueil téléphonique, frappe, envoi et classement des courriers fax et email, rédaction des comptes rendus des réunions de suivi, classement.
Logistique : Organisation du planning et agenda du dirigeant et des auditeurs, prise de rendez vous, saisie, réservation d’hôtels, trains, voitures…
Chargée des contacts avec différents prestataires extérieurs : suivi des contacts imprimeurs, architectes, fournisseurs, réception et traitement des enquêtes de satisfaction clients, suivi des notes de frais…
Formations
Education First (Brisbane)
Brisbane2010 - 2010EFCELT, TOIEC
Communication, Business, Management - Séjour linguistique de 6 mois en Australie
