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IDIADA FRANCE
- Assistante de direction
2011 - maintenant
Secrétariat :Accueil téléphonique, envoi et classement : fax, email, dossiers homologation,…rédaction de courrier, mise en forme et vérification de dossiers techniques, suivi et réception de documents officiels, rédaction de rapports mensuels pour le siège social( situé à Barcelone),mise en forme de documents Excel, Powerpoint (pour présentation)…
Logistique : Organisation du planning et agenda du dirigeant et des homologateurs, réservation d’hôtels, trains et de voitures en France et à l’étranger (agence de voyage espagnole Viaje Ibéria), demande et suivi de VISA ,organisation et visite guidée de clients étrangers à Paris …
Comptabilité : Réalisation des tâches administratives pour l’expert comptable, suivi des comptes bancaires, émission de chèques, suivi des notes de frais dans Navision (logiciel interne), création et suivi de factures, relances clients, contrôle et organisation des dépenses d’IDIADA France (formations, billets d’avion, hôtels, location de voitures, matériel de bureau...)
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Accèsmétrie
- Assistante polyvalente
2010 - 2011
Secrétariat : Accueil téléphonique, frappe, envoi et classement des courriers fax et email, rédaction des comptes rendus des réunions de suivi, classement.
Logistique : Organisation du planning et agenda du dirigeant et des auditeurs, prise de rendez vous, saisie, réservation d’hôtels, trains, voitures…
Chargée des contacts avec différents prestataires extérieurs : suivi des contacts imprimeurs, architectes, fournisseurs, réception et traitement des enquêtes de satisfaction clients, suivi des notes de frais…
Une expérience absente ?
Vous avez travaillé avec Elodie dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?
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