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Saipol
- Vegoil and Glycerin Logistics Coordinator
2015 - maintenant
Suivre l'exécution des transferts d'huiles entre usines Saipol, ventes export vers clients externes et achats imports
Réunir les acteurs principaux sur ces opérations suivant l'incoterm du contrat (armateur, surveillant, agent, laboratoire FOSFA, douanes si besoin...)
Communiquer avec les départements internes sur chaque dossier (Traders matières premières, Qualité, Comptabilité, Cellule d'affrètement, Réglementation, Durabilité...)
Imputer les mouvements de stock, saisir les factures fournisseur et de fret
Gérer les flux papier de matières premières (6ports, Lower Rhine, Fob Dutch Mill)
Contacter les organismes de stockage à l'étranger si besoin
Connaître les priorités FOSFA et NOFOTA
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Omya
- Responsable approvisionnements
2013 - 2014
- Superviser les niveaux de stock de 4 dépôts (2 au Royaume-Uni et 2 au Portugal) et de 8 stocks en consignation
- Garantir des niveaux de stocks cohérents afin d'assurer les commandes client, sans pour autant être en surstock
- Contrôler les commandes client entrantes et vérifier leur faisabilité (délai, quantité, prix)
- Générer des ordres d’achats dans l’ERP (SAP) pour soumettre les nouvelles commandes (responsable de 30 fournisseurs)
- Négocier les délais de livraison avec ces mêmes fournisseurs
- Garantir l’exactitude des informations dans SAP (fournisseur, produit, prix…)
- Identifier et résoudre les incidents avec les fournisseurs (par exemple : factures impayées qui bloqueraient de nouvelles commandes)
- Coordonner avec les services internes (usines du groupe, Service Logistique, Service Clients, Service Finance, chefs de produit) et externes (fournisseurs, transporteurs, dépôts)
- Mettre en place des projets avec les Responsables des autres pays (mise en place du MRP [Materials Requirements Planning], harmonisation européenne des coûts)
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Omya
- Assistante Administration des Ventes
2012 - 2013
- Offrir un service de qualité à un portefeuille de 20 Grands Comptes Peintures BtoB
- Travailler en étroite relation avec les commerciaux
- Développer et maintenir un excellent contact avec les usines du groupe, transporteurs et fournisseurs
- Organiser le transport vers la France (national et international)
- Soumettre des devis aux clients
- Assurer le process OTC depuis la saisie de commande jusqu'à la facturation
- Organiser des envois d'échantillons, gérer les retours usines, préparer des avoirs, etc...
- Actualiser les informations client, produit, prix au sein de l'ERP (SAP)
- Régler les réclamations et impayés
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Sapa Profiles
- Assistante Administration des Ventes
2010 - 2011
- Soumettre des devis aux clients Français et Hollandais, en support aux commerciaux
- Enregistrer et superviser les commandes d’un portefeuille de 20 Grands Comptes BtoB (disponibilité, prix, …)
- Coordonner avec les services internes (Production, Qualité, Coupe, Laquage, ...) la faisabilité des commandes
- Mettre en place un projet de sous-traitance avec un fournisseur de services français (délocalisation de l'activité "coupe" de nos barres en aluminium)
- Organiser l'expédition des commandes à l’international
- Traiter des dossiers particuliers (litiges, impayés...)
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Röhlig Logistics
- Assistante commerciale
Roissy-en-France
2010 - 2010
- Prospecter une clientèle d’entreprises françaises et espagnoles et leur proposer un produit innovant et écologique (Ecobin)
- Démarcher les compagnies maritimes pour obtenir les meilleures conditions de transport (délai, prix)
- Soumettre des devis aux clients intéressés
- Organiser le transport depuis le lieu de chargement initial jusqu’au lieu de déchargement final (maritime + terrestre – FCL / LCL)
- Mettre en place des outils pour faciliter la lecture des informations en cas de devis accepté par le client (outils utilisés par les différents services de l'entreprise)
- Co-gérer le Département des Liquides de l’entreprise (études de marché, cotations, suivi clients et logistique, traductions, interprétariat, promotion d’un nouveau produit innovateur et écologique…)
- Connaître la chaîne logistique et savoir travailler avec les différents documents douaniers et de transport
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Square Habitat Blois
- Assistante Commerciale / Commerciale Locations
2008 - 2009
- Accueillir les clients, sélectionner et proposer des biens en location et vente
- Actualiser le site internet et la vitrine de l’agence, Assurer les Relations Presse
- Assister les commerciaux (prise de RDV, support administratif
- Faire visiter des biens, étudier les dossiers pour solvabilité et réaliser les états des lieux (entrée et sortie)
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British Council
- Assistante de Français
Manchester
2005 - 2006
- Enseigner le Français à des classes entières, assister les enfants / adolescents individuellement et en groupe.
- Utiliser des variétés de méthodologies interactives (activités ludiques, contes, chansons, activités par paire…)
- Créer des supports éducatifs (enregistrements audio, présentations Power Point, flashcards…)
