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Thales
- Gestionnaire de paie
Courbevoie
2016 - maintenant
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Lagardere active
- Gestionnaire de paie
2015 - 2016
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Konica Minolta business solutions France
- Assistante de recrutement
Carrières sur Seine
2015 - 2015
Récupération et validation des documents nécessaires à l’édition d’un contrat
Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD et contrats d’apprentissage)
Envoi des documents administratifs liés à l’embauche d’un candidat
Mettre à jour Fœderis (logiciel de recrutement) et l’agenda commun DRH
Faire les déclarations à l’URSSAF : DUE et BIAF
Transmettre les dossiers au service paie puis rédiger et information de l’envoi
Périodes d’essai : calcul et courriers
Gestion administrative de l'intérim, des apprentis et CDD été
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GE Capital
- Gestionnaire achats véhicules neufs
Paris La Défense Cedex
2015 - 2015
Gestion de la commande fournisseurs en tenant compte des remises accordées.
Organisation de la livraison : envoi des documents au garage et client.
Mise en facturation du véhicules dès réception du document PV de livraison.
Relances téléphoniques : Suivi des commandes véhicules neufs jusqu’à l’installation. (Récupération des documents commande validée par le garage commande et PV de livraison conforme).
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Opcalia Ile-de-France
- Assistante Formation
Paris
2014 - 2015
Vérification de la conformité des dossiers pour mise en facturation.
Relance des prestataires afin de récupérer les éléments manquant pour le paiement des factures.
Enregistrement des factures dans Excel pour calculer le financement.
Enregistrement des factures dans ERP pour paiement.
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OPCALIA
- Assistante Formation
PARIS 9
2014 - 2014
Vérification de la conformité des dossiers pour mise en facturation.
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DCNS
- Chargée de formations
Paris
2012 - 2014
Déploiement du plan de formation (environ 4000 heures) pour des formations individuelles
inter/intra, des formations collectives, assurer un rôle de conseil auprès des collaborateurs,
assurer l’interface entre le collaborateur et l’organisme de formation, montage des dossiers
de remboursements pour l’Adefim, logistique des salles et du matériel nécessaires aux
formations, gestion des qualifications et des habilitations du personnel Ile de France.
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BNP PARIBAS
- Assistante Communication
Paris
2011 - 2012
Gestion d’agenda, prise de rendez vous, organisation de réunions (audio conférence), organisation de déplacements (hôtels et trains), organisation d’évènements (séminaire), enregistrement des factures fournisseurs/prestataires, enregistrement de notes de frais, gestion du budget, commande de fournitures et de goodies publicitaires
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BNP PARIBAS
- Gestionnaire Administrative RH
Paris
2010 - 2011
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (150 collaborateurs) répondre aux demandes d’information du personnel, mise à jour du dossier administratif du collaborateur (entrée, sortie, mobilité), contrôle de la paie et du règlement des éléments variables, enregistrement des absences et congés (maladie, maternité, sabbatique, formation), gestion des acomptes, avances et prêts, préparations des dossiers de retraite, suivi du personnel à contrat déterminé et épisodique, préparation des dossiers de demande de médaille d’honneur du travail, enregistrement des DUE sur Net Entreprise.
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BNP PARIBAS
- Assistante
Paris
2008 - 2010
Accueil des candidats, prise de rendez-vous auprès des candidats, gestion des agendas, suivi des dossiers de candidature, organisation de journée d’entretiens et de déplacements, rédaction des contrats, participation à la vie de l’équipe et du service
