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Emilie CALAS

SAINT SULPICE LA POINTE

En résumé

Actuellement, en contrat d'avenir d'une durée d'un an au sein d'un service Ressources Humaines dans une collectivité territoriale.

Mes compétences :
Formation professionnelle continue

Entreprises

  • Mairie de SAINT-SULPICE (81) - Assistante Ressources Humaines (contrat d'avenir)

    2016 - maintenant Actuellement en formation sur ce poste.
    - Gérer les plannings du temps de travail de tous les services communaux
    - Gérer les congés annuels et comptes-épargnes de temps
    - Élaborer les contrats des agents non titulaires
    - Élaborer des réponses aux candidatures spontanées et aux candidatures répondant aux offres d'emploi postées par la collectivité
    - Accueil physique et téléphonique du service Ressources Humaines
  • Communauté de Communes Tarn-Agout - Assistante ressources humaines (remplacement congé maternité)

    2015 - 2016 -travailler en coordination avec le service ALSH (centre de loisirs) : plannings, contrats, suivi tableau de bord (taux encadrement animateurs, nombre d'enfants inscrits et présents).

    -formation du personnel : organiser des stages intra, répondre à la demande de formation individuelle.

    -préparation de la paie : suivi et saisie des heures des agents non titulaires, attestation employeur (ASSEDIC).

    -recrutement : répondre aux candidatures spontanées et aux candidatures concernées par les postes à pourvoir, préparer un entretien de recrutement.

    -Suivi du planning et recrutement des stagiaires (étudiants, candidats libre, période d'immersion) pour la Communauté de Communes
  • Communauté de Communes Tarn-Agout - Stage Emt Pôle Emploi service ressources humaines

    2015 - 2015 Découverte des missions d'un service ressources humaines :
    -recrutement
    -contrats saisonniers et remplacements
    -attestation employeur (ASSEDIC)
    -contrôle CAF
  • CDG31 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale - Assistante administrative en renfort pour le CNFPT de Toulouse

    2014 - 2015 Service unité 1 : Service préparation aux concours et aux examens

    -Création et mise à jour de documents externes et internes (courriers, plannings)
    -Gestion administrative des dossiers d'inscription aux préparations des concours et examens (inscription sur logiciel, convoquer les candidats aux tests d'entrée)
    -Organiser une conférence sur l'offre de formation du CNFPT, unité 1 (envoi d'un mailing d'invitation aux collectivités territoriales d'un secteur géographique défini, gérer les inscriptions, réserver un traiteur et une salle, créer un carnet d'adresses des collectivités afin d'y collecter toutes leurs données)
    -Accueil téléphonique
  • CDG31 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale - Agent administratif en renfort pour le CNFPT de Toulouse

    2014 - 2014 Service de l'unité 1 (préparation aux concours et aux examens) :
    - Gestion administrative de la préparation concours et examen des ingénieurs et des techniciens
    principaux (états de présence des agents, générer des lettres de demandes d’intervention en GDA,
    paiement des intervenants en GDA),
    - Saisie des notes des tests d’entrée aux préparations concours / examens du CNFPT.
  • CDg31 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale - Secrétaire de formation pour un remplacement maladie + renfort au sein du CNFPT de Toulouse

    2014 - 2014 Service de l'unité 4 (Service à la population, Citoyenneté, Sport...) :
    - Gestion administrative des agents et des formateurs (saisie des agents en IEL, générer des lettres de demandes d’intervention en GDA, paiement des intervenants en GDA, convoquer les agents et
    formateurs),
    - Gestion administrative des formations (établir les dossiers d’ouverture de stage, vérifier
    les factures des prestataires),
    - Recherches d'informations sur les maisons de retraites publiques de la Haute-Garonne afin de pouvoir créer un fichier adresse mail pour de la prospection,
    - Accueil téléphonique.
  • CDG31 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale - Secrétaire de formation en renfort pour le CNFPT de Toulouse

    2013 - 2013 Service de l'unité 2 (espace verts, urbanisme, bâtiments)
    - Gestion administrative des agents et des formateurs (saisie des agents, générer des lettres de
    demandes d’intervention en GDA,),
    - Gestion administrative des formations (établir des devis « Certiphyto, saisie des frais de déplacements stagiaires en GDA, états de présence des stagiaires).
  • CDG32 - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale - Secrétaire formation pour un remplacement maladie au sein du CNFPT d'Auch

    2013 - 2013 Gestion administrative des agents et des formateurs (saisie des frais de déplacement agent sur logiciel spécifique au CNFPT, inscription des agents aux formations sur logiciel, créer un fichier adresse mail pour de la prospection),
    - Gestion administrative des formations (préparer les groupes de formations pour le stage "élections" selon la géocalisation des agents sur le département du Gers),
    - Accueil téléphonique et physique.
  • Commune de Le Séquestre (81990) - Stage de découverte au poste de secrétaire de mairie

    2013 - 2013 - Accueil physique et téléphonique,
    - Etat civil (renouvellement carte d’identité, déclaration de perte de carte d’identité),
    - Elections (inscrire les futurs électeurs),
    - Communication (création d’une carte de naissance pour les nouveaux nés de la commune),
    - Comptabilité (saisir les factures, télédéclarer les dépenses au trésor public, la paye),
    - Urbanisme (compléter les dossiers de permis de construire).
  • Centre national de la fonction publique territoriale - Surveillance

    Paris 2013 - 2013 Surveillance des agents pour des examens blancs en vue d'une préparation à un concours.
  • CNFPT - Assistante de gestion

    Paris 2011 - 2013 - Gestion administrative des agents et des formateurs,
    - Suivi du relationnel des formateurs et des agents en formation,
    - Gestion administrative des formations (initiale, intégration et itinéraire d’agent polyvalent des services techniques),
    - Accueil téléphonique et physique.

Formations

Réseau