Emilie HOBET-PENISSOU

En résumé

Entreprises

• BNP PARIBAS - Responsable Trade support trésorerie, Middle office ALMT

  Paris 2012 - maintenant

• BNP PARIBAS, Paris - Middle-Office Crédit Dérivés

  Paris 2007 - 2012 CIB - Resource and Portfolio Management
  Middle Office
  • Gestion de l’enregistrement des transactions dans les Systèmes Operations :
  - Gestion des paramètres d’enregistrement à des fins de règlement et de comptabilisation
  - Gestion de l’échéancier des cash flows pour chaque instrument de dette acheté
  - Gestion des portefeuilles de crédits pour les dérivés de crédit de type basket
  - Saisie/validation des transactions
  - Coordination globale des règlements cash pour les structures de titrisation de LPM
  
  • Gestion des résultats financiers :
  - Identification au niveau portefeuille des traitements comptables French GAAP et IAS adéquats
  - Production de données de type present value
  - Production des ajustements de type cash/carry/present value
  - Production du P&L de Gestion
  - Réconciliation entre le P&L Front-Office et le P&L de Gestion
  
  • Contrôles et Reporting :
  - Réconciliation Front-to-Back
  - Suivi des confirmations
  - Suivi du Risque Opérationnel
  - Définition des procédures opérationnelles
  - Définition de la représentation et du traitement opérationnels des nouveaux produits négociés
  - Dans le cadre des responsabilités de contrôle, le collaborateur doit mettre en œuvre les mesures nécessaires afin de minimiser les risques opérationnels et les risques de fraude en mettant en place les contrôles réguliers et suffisants inhérents à sa position et escalader à son management et /ou au contrôle permanent les problèmes identifiés.
  
  • Systèmes :
  - Définition des spécifications utilisateurs pour la maintenance des Systèmes Opérations
  - Maintenance de l’outil Middle Office (Access VBA)
  - Maintenance des moteurs de réévaluation propriétaires (Access VBA + Excel VBA)

• BNP PARIBAS, Paris - Business Analyst

  Paris 2004 - 2007 CIB - Global Equity & Commodity Derivatives
  Prime Brokerage
  
  Equipe Maîtrise d’Ouvrage: Business Analyst
  
  • Identification des besoins systèmes auprès des utilisateurs (équipes Opérations et Relationship Management)
  • Rédaction des cahiers des charges (spécifications fonctionnelles)
  • Identification, rédaction et exécution des scenarios de tests
  • Reporting et suivi des bugs
  • Suivi de la mise en production et de l’intégration des nouvelles fonctionnalités à l’existant (tests de régression)
  • Formation des utilisateurs
  • Rédaction de guides utilisateurs et/ou de procédures
  • Projets majeurs : automatisation de la comptabilité, intégration de nouveaux produits sur la plateforme (notamment les CFD), amélioration du reporting client, automatisation du client billing, automatic trade capture….

• BNP PARIBAS - Senior Middle Officer

  Paris 2002 - 2004 CIB - Global Equity & Commodity Derivatives
  Prime Brokerage
  
  Opérations: Leader de l'équipe Middle Office
  
  Phase projet (dans le cadre de la création de l'activité Prime Brokerage au sein de la banque de financement et d'investissement):
  
  • Réflexion commune avec la Maîtrise d’Ouvrage pour l’identification des besoins systèmes
  • Participation aux exercices d’UAT
  • Recrutement, formation et organisation de l’équipe et de l’activité Middle Office (recrutement de 2 stagiaires/CDD et une ressource externe, organisation du Middle Office en 2 pôles : Data Administration et Activity Monitoring)
  • Elaboration des différents process et rédaction des procédures afférentes
  
  Phase production :
  
  • En charge de l’administration des données relatives à l’activité : contreparties, instruments et toutes les données liées. Enrichissement et maintenance des bases Murex, Bolivar (en sous-traitance) et autres systèmes (comptabilité, réconciliations…)
  • En charge de l’intégration des clients, et notamment ouverture des comptes chez les différents custodians, des comptes cash à Londres et référencement dans tous les systèmes périphériques
  • En charge de l’établissement du P&L mensuel : calcul de la facturation client et réconciliation globale du P&L
  • Participation aux réflexions sur l’organisation et le développement des activités opérationnelles avec le responsable des Opérations
  • Management quotidien de 3 personnes dont 1 prestataire externe

• JP Morgan Chase, Londres, UK - Business Analyst

  2000 - 2002 Investors Services
  Clearance & Collateral Management Department
  
  Business Analyst :
  • Relais entre les utilisateurs et la Maîtrise d’Œuvre pour identifier les besoins et rédiger les spécifications fonctionnelles
  • Revue des spécifications techniques
  • Rédaction et exécution des plans de tests
  • Reporting régulier de l’état d’avancement des projets, identification et suivi des problèmes
  • Formation des utilisateurs et rédaction de la documentation opérationnelle (guides utilisateurs)
  • Préparation et exécution des mises en production, mise en place d’observatoires post-implémentations
  • Participation aux réunions d’arbitrage des projets
  • Projets majeurs : Automatisation du Collateral Management, mise en place de la norme Swift ISO15022, refonte des process liés aux static data

• Mellon Trust, Londres, UK - Senior Client Advisor

  1999 - 2000 Global Securities Services
  Advisors Services Group: Senior Client Representative
  
  • Point d’entrée unique pour 5 Asset Managers représentant 70 fonds : résolution des réclamations (settlement, Corporate Action, stock lending…) et des demandes d’informations
  • Responsable de la saisie des ordres multi-produits et multi-marchés
  • Organisation de la charge de travail : management d’un Junior Client Representative
  • Responsable du cash management des 70 fonds: monitoring quotidien des balances cash, investissement sur des produits over-night et investigation des découverts
  • Production quotidienne de reporting client concernant leurs activités titres et cash
  • Implication dans divers projets, notamment STP (straight through processing)

• Crédit Commercial de France, Reims - Gestionnaire Back Office Titres

  1996 - 1999 Avr 1997 - Juin 1999 : Responsable Communication (1/2 temps) et Analyst (1/2 temps)
  • Responsable du processing des Corporate Actions (y compris les assemblées générales)
  • Formation et supervision d’un opérateur Junior
  • Support aux teneurs de comptes pour toutes les questions liées aux corporate actions et aux assemblées
  
  • opérationnel dans le cadre de la mise en place d’un nouveau système de traitement des corporate actions, aide à la rédaction des besoins et prise en charge de toute la partie test
  • En charge de la partie documentaire dans le cadre de la certification qualité norme ISO9000 : rédaction de procédures, création d’indices de suivi de satisfaction clientèle.
  
  Fév 1997 - Mars 1997 : Teneur de Compte
  • Trade processing
  • Suivi du settlement
  • Résolution des réclamations
  
  Mai 1996 - Oct 1996 : Opérateur
  • En charge du processing des instructions de transfert de titres franco. Envoi des swifts, suivi du dénouement et réconciliation

Formations

• Reims Management School - RMS

  Reims 1991 - 1994 Banque-Assurance

• Lycée Sacré Coeur

  Reims 1984 - 1991

Réseau

• Benoit OLIVAIN

• Boris CLEMENT

• Christophe FLANET

• Dominique GRANSEIGNE

• Fabienne LOTZ-PIHAN

• Laurent BARBAZANGES

• Laurent LE DAIN

• Marilyn BARON

• Olivier LEVILLAIN

• Xavier GARCIA