Menu

Emma BEILLEAU

GRENOBLE

En résumé

Mes compétences :
Anglais
Anglais courant
Capacité d'adaptation
Communication
Communication interne
Communication interne et externe
indesign
Italien
Microsoft Pack Office
Microsoft Project
Ms project
MS Project …
Organisation
Relationnel
Rigueur
Tourisme
Tourisme d'affaires

Entreprises

  • Grenoble Alpes Incubation - Chargée de projet événementiel - Grenoble Innovation Fair (Février à Octobre 2011)

    2011 - 2011 GRENOBLE INNOVATION FAIR 2011 : salon de l'innovation, les 20 et 21 octobre 2011
    1100 participants, 150 exposants


    - Participation à l'organisation de l'événement en mode projet
    - Gestion des relations avec les prestataires : mise en place du cahier des charges, consultation, suivi des prestations, coordination
    - Gestion des relations avec les exposants : participation à la prospection, suivi des inscriptions, suivi des besoins, coordination
    - Gestion des relations avec les partenaires et les sponsors : suivi des besoins, coordination
    - Gestion des relations avec les visiteurs
    - Coordination des équipes d'organisation

  • CEA Grenoble - Chargée de Communication

    2011 - maintenant

  • CEA - MINATEC (Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives) - Grenoble (38) - Chef de projet

    2009 - 2010 Responsable de l'organisation d'une manifestation scientifique : MINATEC Crossroads'10 (www.minatec-crossroads.com) - Coordination générale
    18 événements sur 4 jours (21 au 24 juin 2010), 1200 participants

    ORGANISATION
    - Pilotage du Comité d'organisation
    - Eléments budgétaires (définition et suivi du budget, suivi des commandes et de la facturation, bilan financier)
    - Gestion des subventions et du sponsoring (construction des dossiers, suivi amont et post-événement)
    - Gestion des relations avec les participants et les speakers

    PROMOTION
    - Organisation de la communication (suivi de la chaine graphique, mise à jour du site web, signalétique)
    - Action de marketing (référencement web, web marketing, campagne e-mailing)

    LOGISTIQUE
    - Organisation des événements sociaux (dîner de gala et cocktails)
    - Suivi logistique (aménagement des espaces)
    - Relations avec les prestataires (appel d'offre, suivi en amont et pendant l'événement)

  • CEA - MINATEC (Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives) - Grenoble - Chargée de projet

    2009 - 2009 Stage de fin d'études (6 mois)

    1. Organisation d'événements scientifiques - coordination logistique, service support aux scientifiques
    Materials for Advanced Metallization - Mars 2009 - MINATEC
    Nanobio Europe 09 - Juin 2009 - MINATEC
    11th Leti Annual Review - juin 2009 - MINATEC

    - Suivi des prestataires : AOF, suivi amont, pendant et post événement
    - Aménagement des espaces
    - Gestion des sponsorings
    - Création de documents de communication
    - Suivi budgétaire
    - Gestion des relations avec les intervenants
    - Suivi de la mise à jour du site web
    - Pilotage de l'équipe d'accueil pendant l'événement
    - Organisation des événements sociaux

    2. Actions commerciales dans le but d'augmenter le taux d'occupation des espaces
    - Actions de prospection en interne et en externe
    - Participation à la création de la plaquette de présentation de l'offre MINATEC Events
    - Participation à l'organisation de visites à destination de prospects ciblés

  • Insight Outside - Grenoble - Assistante chargée d'affaires réceptif

    2008 - 2008 Stage (1 mois)
    Participation à l'organisation d'événements

  • Loire Evénement Organisation - Saumur (49) - Assistante Chef de Projet

    2007 - 2007 Stage (3 mois)

    Organisation générale des salons grand public
    Mise en place des conférences
    Suivi des relations presse
    Création d'un fichier presse
    Suivi de chaîne graphique
    Présence sur les manifestations : accueil des exposants, accueil des visiteurs, suivi du montage et du démontage, suivi des conférences

  • Alpexpo - Grenoble - Assistante Chargée de Communication

    2007 - 2007 Stage (4 mois)

    Participation à la mise en place du plan de communication des salons grand public et professionnels
    Suivi de chaine graphique

    Actions de prospection pour la commercialisation du Salon Européen du Bois et de l'Habitat Durable et du Salon de l'Aménagement de la Montagne

  • Center for Cultural Interchange - Chicago, Etats-Unis - Assistante Marketing

    2006 - 2006 Stage (3 mois)

    Réalisation d'études marketing, veille concurrentielle
    Administration liée aux arrivées et aux départs
    Mise en place et actualisation de fiches pays décrivant les systèmes scolaires des destinations proposées

Formations

Réseau

Annuaire des membres :