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Estelle ROUILLON

RENNES

En résumé

Diplômée de l'ESC Rennes, je suis intéressée par toute opportunité d'emploi dans l’administration de structures culturelles ou festivals : production, administration, gestion des relations avec les publics et les partenaires.

Mes compétences :
Microsoft Office
Gestion de projet
Médiation culturelle
Rodrigue (logiciel billetterie)
Réseaux sociaux
Adobe Photoshop
Neolane
Internet

Entreprises

  • Ville de Vannes - Chargée de production

    2017 - maintenant Chargée de production au sein de la Direction de l'Evénementiel de la Ville de Vannes

    Principaux projets :

    - JAZZ EN VILLE / festival de jazz de Vannes
    Production d'environ 80 concerts : relations maisons de production/artistes, relations prestataires, relations partenaires/commerçants, coordination équipes technique et d'accueil, gestion administrative, logistique et financière.
    Développement de l'offre partenariale
    Développement des actions culturelles

    - LIVR'A VANNES / Salon littéraire de Vannes
    Responsable de l'accueil des 250 auteurs/maisons d'édition : coordination logistique, administrative et financière; management des équipes d'accueil; réalisation de la programmation/animations, négociations prestataires.
    Coordination des prix littéraires : sélection, jury, remises des prix
    Développement de l'offre partenariale
    Développement des actions culturelles en direction du jeune public

    - GESTION DE DEUX SALLES D'EXPOSITION - Château de l'Hermine de Vannes
    Réception des candidatures - relations avec artistes et associations
    Gestion du planning d'occupation
    Etudes de faisabilité
    Coordination administrative, financière et technique
    Suivi de projets

  • Les Champs Libres - Chargée de projets culturels

    Rennes 2015 - 2016 - Gestion intégrale du projet J’ai 10 ans ! : 10 résidences artistiques d’un an dans 10 structures de la métropole rennaise
    - Production : conception, planification et coordination du projet et de l’événement dédié aux restitutions
    - Administration : gestion du budget et rédaction des conventions
    - Management : informer, coordonner et fédérer les équipes internes, les structures partenaires et les artistes associés

  • THEATRE NATIONAL DE BRETAGNE - Stage - Attachée aux relations avec le publics

    Rennes 2014 - 2014 - Prospection des publics étudiants en vue du festival Mettre en Scène : création et suivi de parcours
    - Gestion de projets à destination des publics scolaires : organisation et coordination d’ateliers de théâtre
    - Accueil des groupes : visites du théâtre, présentations de saison, gestion de la billetterie RP
    - Accueil des équipes artistiques : gestion des transferts, des invitations et des demandes de l’équipe
    - Création de supports destinés aux publics : dossiers pédagogiques, cahier du spectateur, livret visite

  • Théâtre Anne de Bretagne - Stage - Assistante chargée de production

    2013 - 2013 Stage de césure - Chargée de production : mise en place de la saison artistique 2013/2014
    - Chargée de l’organisation de la soirée de dévoilement au public : envoi invitations, responsable du cocktail post-cérémonie, management d’équipe, responsable de l’exposition de photos
    - « Contact communication » avec les compagnies, création d’un fichier global dynamique (informations par spectacle), création de supports de communication, mise à jour du site internet
    - Réflexion sur la stratégie de mécénat, création d’une base de données prospects
    - Chargée de relations avec les publics scolaires – suivi projets en cours avec les écoles/collèges
    - Chargée de production : accueil artistes, préparation loges, suivi contrats et budgets

  • Galeries Lafayette - 1001 listes Bordeaux - Stage - Assistante de la responsable régionale

    2012 - 2013 - En charge de l’événementiel régional du groupe : conception des événements thématiques, établissement du budget, respect des contraintes, communication, recherche partenaires
    - Création et développement d’outils marketing (newsletters mensuelles, mailing, flyers …)
    - Gestion et développement du portefeuille clients et du réseau de partenaires

  • EPCC Pôle National Cirque et Arts de la Rue - Cirque Jules Verne d'Amiens - Stage - Responsable développement du mécénat et des partenariats

    2011 - 2011 - Création de brochures, prospection, négociation
    - En charge du développement de la base de données prospects partenaires
    - Organisation et coordination du festival d’arts de rue « La rue est à Amiens »

Formations

Réseau

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