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Fabrice ROUILLE

Montreuil

En résumé

Après des études d'économie et de gestion et un DESS "Contrôle de gestion" en d'alternance chez Axa, je suis rentré à l'AFPA (Association de Formation Professionnelle pour Adultes) à un poste de Contrôleur de gestion des systèmes d'information. Ma fonction a été de mettre en place un contrôle de gestion avec un meilleur suivi budgétaire, une analyse des coûts par nature de dépenses, projet, phase de projets et calcul de coût de possession d'un poste de travail...

Après un an à ce poste, j'ai intégré un projet (4 personnes) visant à proposer une nouvelle approche du pilotage à l'AFPA à partir d'une nouvelle comptabilité analytique et de nouveaux tableaux de bord. Ceci se faisant avec la mutation du Système d'information. Lors de ce projet, il a fallu concevoir les nouvelles règles de gestion, élaborer une nouvelle mécanique de répartition des charges communes, mettre en place des tableaux de contrôle des imputations et bien sûr des tableaux de bord. Lors de ce projet, il a bien sûr fallu former et accompagner les cadres (Directeurs Administratifs et Financiers, contrôleurs de gestion et des gestionnaires d’établissement).
En parallèle, j'avais en charge la maîtrise d'ouvrage d'un module d'ERP (HR ACCESS) permettant la ventilation des activités des salariés, c'est à dire le poumon de notre comptabilité analytique. Cette responsabilité m'a amené à construire les spécifications détaillées, réaliser les tests, former et accompagner les utilisateurs.

Une fois cette nouvelle comptabilité analytique stabilisée, j'ai rejoint une cellule de conseil interne (3 personnes) sur les champs organisationnels et d'analyse économique, ceci, de la phase de diagnostic jusqu'à l'appui à la mise en oeuvre des préconisations. Notre cellule est d'ailleurs intervenue dans l'élaboration du projet stratégique notamment sur le volet effectif (dimensionnement des besoins RH par processus support à partir d'un modèle construit par l'équipe).

Après deux ans sur cette mission de conseil, j'ai rejoint le contrôle de gestion (autre forme de conseil) au moment de sa réorganisation (plus fortement centralisé avec des contrôleurs de gestion inter-régionaux rattachés au siège). J'ai alors pu découvrir toute la complexité de la production, des financements et des SI front-office à l'AFPA. J'ai développé des outils me permettant de répondre aux besoins de reporting du DG, d'une part, et aux besoins de pilotage des manageurs régionaux (du directeur inter-régional jusqu'aux responsables régionaux de ligne métier). L'objectif étant, au quotidien, de fournir des chiffres et des analyses fiables et pertinentes afin d'éclairer la prise de décisions des manageurs de tous ordres (du directeur inter-régional au contrôleur d'exploitation).

Mes compétences :
Comptabilité
Comptabilité analytique
Conseil
Contrôle de gestion
Contrôleur de gestion
Maîtrise d'ouvrage
Maîtrise d'ouvrage SI
MOA

Entreprises

  • AFPA - Contrôleur de gestion inter-région sud-est

    Montreuil 2010 - maintenant Inter-région sud-est (Auvergne, RA, PACA et Corse, CA : 160 M€, 1500 ETP) :
    - Construction et suivi budgétaire
    - Mise en place d’outil de pilotage du niveau inter-régional jusqu’au local et de reporting à la D° Gale
    - Appui/conseil auprès du directeur inter-régional et des directeurs régionaux
    - Proposition, formalisation et suivi des plans d’actions
  • AFPA - Consultant interne

    Montreuil 2009 - 2010 - Construction de modèles permettant le dimensionnement humain pour les processus support
    - Analyse de l’efficience de processus support, proposition, formalisation et suivi des plans d’actions
    - Analyses économiques
    - Participation à l’élaboration du projet stratégique 2010-2014 sur le volet effectifs
  • AFPA - Equipe projet "Mise en place d'une nouvelle comptabilité analytique"

    Montreuil 2006 - 2009 • Conception / Réalisation :
    - Règles de gestion de la nouvelle comptabilité analytique
    - Mécanique de répartition des charges communes sous Cognos Planning
    - Etats de contrôle de cohérence des saisies et tableaux de bord
    • Formation / Accompagnement des cadres (DAF régionaux, contrôleurs de gestion et des gestionnaires d’établissement)

    • Et en parallèle, chef de projet MOA d’un nouveau SI (GTA HR Access) de ventilation des activités des salariés :
    - Rédaction de spécifications détaillées sur la saisie, les calculs, les interfaces et les états de restitution
    - Recette
    - Formation et accompagnement des utilisateurs
  • AFPA - Contrôleur de gestion SI

    Montreuil 2005 - 2006 • DSI : budgets fonctionnement et d’investissement : 30 M€
    - Amélioration du suivi budgétaire et appui aux responsables de domaine
    - Suivi des coûts par nature de dépenses, projet, phase de projet
    - Calcul du coût de possession d’un poste de travail
  • SNCF - Stagiaire - Modélisation des coûts et audit

    2003 - 2003 à la Direction du Matériel et de la Traction (sous la responsabilité du Directeur Adjoint):

    • Modélisation économique de la structure des coûts de maintenance du matériel roulant (TGV, motrice Corail et motrice TER)
    • Etude du processus de réparation des Pièces Réparables du Matériel (moteur, essieu etc.): production, prix de cession interne…
  • AXA France - Assistant en comptabilité analytique dans le cadre d’un DESS "Contrôle de gestion"

    Nanterre 2003 - 2004 • Participation au développement du modèle de répartition des frais généraux (1.8 milliard d’€) :
    - Calcul de clés de répartition
    - Elaboration et analyse des états de synthèse
    • Etudes de coûts de différentes entités d’Axa France

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