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BORDEAUX YNOV CAMPUS
- Chargée de mission RH et Administration
2011 - maintenant
Relations extérieures :
- Développement des inscriptions (prise de contacts étudiants, relances, rôle d’information auprès des élèves et des parents).
- Responsable des animations visant le développement de l’école (création de relations avec les IUT, BTS, Facultés et Lycées).
- Suivi et développement des relations avec les entreprises partenaires (stage ou entreprise partenaires de l’école ou sponsor d’événements organisés par l’école).
- Coordination d’événements tels que challenge sécurité, tournois consoles ouvert à des étudiants extérieurs à l’établissement.
Gestion en interne :
- Gestion globale des Salons et des journées portes-ouvertes (contact avec les organisateurs, préparation du stand, organisation des équipes, remboursement de frais, élaboration de fichiers prospects).
- Suivi des élèves durant leur cursus et mise en place d’actions préventives et correctives.
- Gestion planning élèves, professeur et directeur d’établissement.
- Gestion des variables paie et visites médicales des salariés.
- Gestion des règlements frais inscription, frais de scolarité, demandes de bourses des étudiants, montage de dossiers de prise en charge pour contrat de professionnalisation.
- Vérification et validation des factures prestataires.
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AUVENCE
- Assitante RH
2010 - 2010
- Création dossier salarié, collecte des pièces administratives, relance auprès des résidences, vérification de la conformité des contrats de travail par rapport au code du travail et aux conventions collectives.
- Mise à plat de tous les dossiers de formation en cours sur un ensemble des 15 résidences. Etablissement des plans prévisionnels de formation en fonction des budgets disponibles (fond commun, fonds destinés à la formation professionnelle ou plan ANP, fonds alloués par l’entreprise) et des besoins des résidences. Montage des dossiers de prise en charge des formations et conseil auprès des résidences sur le type de financement. Collecte de l’ensemble des éléments administratifs auprès des résidences et des organismes de formation.
- Collecte des fonds auprès de l’OPCA et FONGECIF avec montage des demandes de règlement : collecte des attestations de présence, des notes de frais, des factures et autres documents spécifiques.
- Réalisation d’un tableau de comparaison des offres de formation tous prestataires et toutes formations confondues.
- Recherche centres de formations et demandes de devis.
- Transmission des factures, vérification des règlements et des demandes de règlements auprès de la comptabilité.
- Formalisation d’une procédure écrite à destination des résidences concernant les demandes de formations depuis la formulation des besoins jusqu’à la clôture des dossiers.
- Suivi de la portabilité mutuelle et prévoyance des salariés sortis des effectifs.
- Tâches administratives courantes : prise d’appels, rédaction de courriers, réalisation de publipostages, archivage, alimentation de tableaux de bord sociaux.
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La Banque Postale
- Stagiaire Ressources Humaines
Paris
2009 - 2009
Gestion des compétences sur le module analyse et suivi clientèle. Formalisation d'un outil destiné aux chefs d'équipes afin d'améliorer la montée en compétence de leurs agents en leur permettant de détecter plus précisément les besoins en formation.
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Agence H27 Architectes
- Assistante de direction
2008 - 2007
Gestion des candidatures aux appels d'offres pour les marchés publics, facturation, relances clients,affacturage, gestion des relations entre maître d'ouvrage, entreprises et bureaux d'études, gestion du planning des architectes, tâches administratives courantes
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Adecco_ Ajilon Sales and Marketing
- Stagiaire assistante RH
2008 - 2008
Gestion administrative des dossiers des salariés,qualification de CV, entretiens téléphoniques, organisation de sessions de recrutement et de formation, saisie des éléments de paie (heures, indemnités kilométriques, repas et autres frais), organisation des visites médicales.
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Téléperformance
- Téléprospectrice
Asnières sur Seine
2007 - 2007
Vente par téléphone de produits d'assurance décès.
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Lyonnaise des eaux
- Responsable service reprographie
Coubervoie
2007 - maintenant
Réalisation des reprographies de l'ensemble des services, plans, documents standard, scan de plans et de documents à archiver...
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Agence H27 Architectes
- Assistante de direction
2006 - 2004
Gestion des candidatures aux appels d'offres pour les marchés publics, facturation, relances clients,affacturage, gestion des relations entre maître d'ouvrage, entreprises et bureaux d'études, gestion du planning des architectes, tâches administratives courantes
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Chocolats de l'intendance
- Vendeuse
2004 - 2004
Vendeuse de chocolats haut de gamme, préparation des commandes, gestion des stock, réalisation de vitrines, information clients sur les produits.
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ENARA
- Vendeuse
2003 - 2003
Vente de linge de maison basque, réalisation de broderie sur une machine programmable, gestion de stock, encaissements, conseil client.
