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Florence BASTIAN

COURTABOEUF

En résumé

Riche d’une expérience de 18 ans dans l’industrie, assistante de direction bilingue anglais chez Hewlett Packard France, je viens de terminer une mission de 18 mois au CEA Grenoble en tant qu'assistante de la Directrice des Ressources Humaines à la Direction de la Recherche Technologique.
Je suis actuellement en poste pour une mission de 6 mois en tant qu'assistante technique chez Tornier-Wright où je découvre la haute technologie dans le domaine de la chirurgie des extrémités.

Entreprises

  • Hewlett Packard Grenoble - Assistante de direction

    COURTABOEUF 1997

  • Tornier - Assistante technique labelling

    Montbonnot Saint Martin 2016 - maintenant assistante technique dans le cadre d'une migration outils informatiques

  • CEA-Grenoble (France) - Assistante de direction service RH

    PARIS 2015 - 2016 support a la directrice des ressources humaines du CEA Grenoble (gestion de son agenda complexe, gestion des recrutements, suivi de l'activité, organisation des réunions et déplacements)

  • AFIPAEIM - ASSISTANTE DE DIRECTION- SECRETAIRE MEDICO SOCIALE

    GRENOBLE 2013 - 2014 2013-2014 : Secrétaire au service Médico Social Afipaeim
    - Secrétariat général, Reporting / Enquêtes, suivi de l’activité (places occupées, formations.)
    - Suivi des dossiers administratifs (MDA, CDAPH, contrat de séjour, avenants) mise à jour bases de données usagers), spécificités ESAT -
    - Aide aux services RH (fiches de paie usagers) -
    - Suivi de la comptabilité (création demande d'achats, BL, facturation)

    1988-2006 : Assistante de direction bilingue Anglais – HP France
    -Support direct à l’executive Manager et N-1 du département : optimisation des agendas, organisation des réunions, des téléconférences et trainings virtuels.
    -Staff meeting hebdomadaire : préparation du matériel de présentation, élaboration et diffusion de l’agenda, rédaction du compte rendu
    -Gestion du budget du département en fonction des objectifs fixés, tableaux de suivi des résultats de l’activité (Revue financière), et suivi manufacturing.
    -Gestion et suivi des contrats de cotraitance sur et hors site
    -Accueil et support aux nouveaux embauchés, stagiaires. Réalisation d’un
    « package d’accueil », création d’outils de support.
    -Responsable du contrôle des entrées des commandes et suivi des anomalies jusqu’à correction. (gros volume) – Mise en place nouveau processus objectif zéro erreur
    -Backup des autres assistantes du département en cas d’absence

  • AFIPAEIM - Agent relais Comptabilite - Support au service RH

    GRENOBLE 2013 - 2015 Suivi des factures (achats - ventes)
    Facturation
    enregistrement comptable (ventilation des comptes)
    suivi des caisses
    Support au services RH (gestion des absences, des congés) - AT dans Webservice

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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