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Florence ETOURNEAU

Paris

En résumé

Diplômée d’une école de commerce avec une expérience réussie dans l’assistanat de direction de haut niveau principalement acquise dans l’industrie pharmaceutique, je reste à l'écoute d'une opportunité professionnelle à dimension internationale en France ou à l'étranger auprès d'un dirigeant d'entreprise. Les secteurs d'activité que je privilégie sont : l'associatif, l'art/culture/média, le luxe, les voyages/hôtellerie haut de gamme et l'environnement.
La diversité des postes occupés m'a permis non seulement d'acquérir maturité et aisance dans l'exercice de ma fonction mais aussi de développer de solides compétences en communication, en gestion de contacts de haut niveau, en conduite de projets autonomes et en organisation d’évènements prestigieux.
Opérationnelle immédiatement, rigoureuse et autonome, chaque nouveau défi me motive tout particulièrement. D’un naturel dynamique et impliqué, je possède également un bon sens relationnel et des priorités sans oublier une parfaite maîtrise de l’anglais.
Autant de qualités indispensables à la réussite de mes futures missions et responsabilités.

Mes compétences :
Assistanat de haut niveau
Gestion de contacts de haut niveau
Suivi de dossiers stratégiques et confidentiels
Conduite en toute autonomie de projets transversau
Élaboration de supports de communication
Très bonne connaissance de l'industrie pharmaceuti
Tres bon relationnel tout niveau
Aptitudes créatives
Dynamique

Entreprises

  • Fédération Française de Football - Assistante de direction bilingue anglais du Président, puis du DG et du Directeur de Cabinet & DGA

    Paris 2010 - maintenant • Seconder le Directeur de Cabinet & DGA dans la mise en place des objectifs politiques du mandat du Président.
    • Rôle d'Interface auprès d’acteurs du monde politique, institutionnel et sportif (FIFA, UEFA, CNOSF et fédérations étrangères).
    • Organisation d’évènements, de séminaires et déjeuners/dîners d’affaires.
    • Préparation des Comités Exécutifs et des réunions de la Haute Autorité du Football : convocation, ordre du jour, procès-verbaux, diffusion des décisions, suivi des actions et échéances.
    • Gestion des mails et priorités afférentes, rédaction de courriers en français/anglais et réalisation de présentations Powerpoint.
    • Optimisation de l’agenda électronique complexe et mouvant avec préparation des dossiers pour les réunions/ déplacements.
    • Suivi des manifestations sportives : Euro, Coupe de France, Coupe du monde, Jeux Olympiques,...
  • Roche - Assistante de Direction du Directeur des Affaires Publiques et Communication

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2009 • Coordination et diffusion de l’information en interne et auprès de cibles externes de haut niveau (média, journalistes, professionnels de santé).
    • Rédaction de communiqués et de notes internes et présentations Powerpoint en français/anglais.
    • Participation aux réunions avec rédaction des comptes rendus.
    • Suivi du budget.
  • Roche - Assistante de Direction du Directeur Général, puis du Président

    Boulogne-Billancourt 2000 - 2007 • Interface privilégiée avec la maison mère à Bâle et les instances gouvernementales.
    • Suivi des dossiers stratégiques & sensibles.
    • Organisation de séminaires et soirées à thème pour le Comité de Direction en France et en Europe.
    • Rédaction de correspondance en français/anglais & réalisation de présentations Powerpoint.
    • Participation à des missions transversales et à des groupes de travail.
    • Encadrement d’une assistante et du chauffeur de direction.
  • Roche - Assistante de Direction du Directeur Pharma, puis du Directeur des Opérations Produits

    Boulogne-Billancourt 1996 - 1999 • Rôle d’appui et de coordination entre l’interne et l’externe.
    • Assistanat classique : filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, organisation de réunions & déplacements, mise en forme de documents (Word, Excel et Powerpoint), notes de frais, classement et archivage.
  • Bristol Myers & Squibb - Assistante bilingue anglais d’un Médecin Produit Cardiologie Hospitalier

    1994 - 1996 • Accompagnement de cardiologues VIP au Congrès international de «l’American Heart Association» (A.H.A.) à Los Angeles en 1995 & à la Nouvelle Orléans en 1996.
    • Membre du comité éditorial du journal de l’A.H.A.
  • Missions intérimaires - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    Béziers 1994 - 1994 • Bozell Paris (agence conseil en communication) : Département Conception
    • Coopers & Lybrand (société d’audit international) : Département Audit
    • E.S.A.M. (Groupe Institut de Gestion Sociale) : Département des Etudes Internationales
  • Société des Pétroles Shell - Mission de fin d’études à la Direction des Relations Extérieures, Presse & Communication

    Paris 1993 - 1993 • Création et réalisation du journal hebdomadaire vidéographique de la société

Formations

  • Santa Monica College (Santa Monica)

    Santa Monica 1992 - 1992 Management, economics, communication, marketing, law, English & Spanish.
  • INSTITUT DE GESTION SOCIALE

    Paris 1991 - 1993 Management, economics, communication, marketing, law, English & Spanish

Réseau

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