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Groupe CSF
- Responsable des Services Généraux
2008 - maintenant
Périmètre du Service :
- 5 collaborateurs et prestataire extérieur
- Services généraux, Archives, gestion du patrimoine (32 sites)
- Budget annuel 5 M€ + investissement (flotte automobile, communication, plate forme logistique, maintien des sites, sécurité …)
Périmètre de l’activité :
- Achat hors production (appel d’offre)
- Gestion des contrats fournisseurs
- Contrôle budgétaire
- Maintenance, achat, gestion de stock, …
- CHSCT
Réalisation :
- Appel d’offre fourniture de bureau
- Implantation et rénovation de 20 agences commerciale (suivi de chantier, définition d’une charte visuel, climatisation …)
- Elaboration des tableaux de bord et de suivi budgétaire de l’activité
- Mise en place et mise à jour du PCA, document unique, élaboration du PCA pandémie grippale (communication, commande de masques et produits désinfectants, ….)
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Crédit Social des Fonctionnaires
- Chargée des Services Généraux
PARIS
2007 - 2008
- Entretien et réparation du patrimoine immobilier
- Sélection, négociation et suivi des fournisseurs et prestataires
- Gestion des sinistres (Dégât des eaux, vol …)
- Gestion de la flotte automobile (Gérer les anomalies liées aux cartes essence, péage (vol, perte ou oubli de code), l’installation de pneus, les avis de contravention, assurer un véhicule personnel, …
- Gestion des fournitures de bureau, consommables informatiques, carte de visite, imprimés contractuels …
- Management de l’accueil
- Suivi des contrats (extincteur, climatisation, photocopieur, vérification électrique)
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FNAC SERVICE / FNAC PHOTO
- Chargée Services Généraux
2004 - 2007
Filiale Photo de La FNAC, les magasins Fnac Service / Fnac Photo sont les boutiques de quartier axées sur le développement photo, la vente d'appareil photo et de consommables.
Réseau de 110 points de vente, dont 20 franchises France entière (soit environ 360 salariés).
Poste occupé : CHARGEE DES SERVICES GENERAUX, en charge du Siège Social et des magasins.
• Sélection, négociation et suivi des fournisseurs et prestataires des services généraux
• Suivi des dépenses et préparation du budget annuel concernant les charges et investissements
• Analyse des achats (économies, statistiques)
• Anticipation et réalisation en amont des achats/approvisionnements/ livraisons
• Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, assurance et sinistres)
• Gestion du parc téléphonie mobile
• Gestion des badges d’entrée
• Gestion des sinistres (vols et dégâts des eaux)
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FNAC SERVICE
- Secrétaire des Services Généraux et Informatique
IVRY SUR SEINE
2000 - 2004
Filiale Photo de La FNAC, les magasins Fnac Service / Fnac Photo sont les boutiques de quartier axées sur le développement photo, la vente d'appareil photo et de consommables.
Réseau de 110 points de vente, dont 20 franchises France entière (soit environ 360 salariés).
Poste occupé : SECRETAIRE DES SERVICES GENERAUX ET INFORMATIQUE, en charge du Siège Social et des magasins.
Missions :
- Frappe et présentation des documents (lettre, compte-rendu, tableau),
- Filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier, diffusion d’information, accueil, classement,
- Gestion des fournitures de bureau, consommables informatiques/caisses, sacs Fnac, tampons, imprimés …,
- Suivi des prestations (nettoyage, concierge, alarme …),
- Demande de création de compte lors des ouvertures de magasins,
- Suivi des contrats et des échéances (extincteur, climatisation, photocopieur, vérification électrique, alarme …),
- Petite maintenance sur les photocopieurs, télécopieurs,
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AUVICOM
- Agent Administratif (CDD)
1999 - 2000
Auvicom est au service de la promotion et du développement de la formation des salariés des entreprises de télécommunications et de l'interne.
Poste occupé : AGENT ADMINISTRATIF (CDD)
Mission :
- Secrétariat et assistanat varié,
- Suivi des dossiers alternance (contrat de qualification, contrat d'apprentissage)
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EDF Direction des Etudes et Recherches ( Département MTC )
- Assistante de Direction (Contrat de qualification en alternance)
1997 - 1999
Poste occupé : ASSISTANTE DE DIRECTION
(CONTRAT DE QUALIFICATION EN ALTERNANCE)
Mission :
- Organisation de séminaire et réunion,
- Gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation),
- Gestion des fournitures de bureau,
- Accueil et filtrage téléphonique, dispatching du courrier,
