-
EDHEC Business School
- Responsable scolarité / Chef de projet
Roubaix Cedex 1
2015 - maintenant
Responsable des missions liées à la scolarité des programmes Master EDHEC et MSc
-
EDHEC Business School
- Gestionnaire de projet de suivi académique
Roubaix Cedex 1
2014 - 2015
* Définition et mise en place du cahier des charges et l'évolution régulière des outils de services en fonction des
besoin des programmes
* Organisation des déplacements des prestataires éditeurs du progiciel sélectionné
* Support aux assistantes de scolarité dans l'utilisation de l'outil développé
Master Projects Coordinator ,
-
EDHEC Business School
- Master Projects Coordinator
Roubaix Cedex 1
2012 - 2015
Administration du site web dédié aux Master Projects (mémoires)
Réalisation des guides mémoires étudiants et directeurs
Mise en place des liens d’inscription, mise à jour des listes étudiants dans le backoffice, création des formulaires
d’inscription en ligne, etc.
Suivi et validation des inscriptions des étudiants, envoi des consignes
Définition et affectation des directeurs de mémoires en collaboration avec les directeurs de programme
Réponse aux différentes demandes des étudiants par mails ou téléphone
Réception et transmission des rapports URKUND (contrôle anti-plagiat)
Organisation des soutenances (déplacements des intervenants et planning des salles)
Interface avec le service paie et comptable : réalisation et transmission de bons à payer et transmission et
validation des factures et notes de frais.
Saisie des notes
Support à la scolarité (rentrée académique et cérémonie de remise des diplômes)
Organisation des déplacements et des réunions dans le cadre du projet « Gestion des études »
-
EDHEC
- Master Project Coordinator
2012 - maintenant
-
Novedia Group
- Chargée de Communication
Boulogne-Billancourt
2009 - 2012
* Optimisation et administration des sites Internet, intranet et des blogs du groupe Novedia, des comptes
Facebook et Twitter
* Rédaction et mise en page des newsletters des entités françaises du groupe ;
* Organisation d'évènements : soirées et cocktails, petits-déjeuners, voyages, jeux-concours, etc. ;
* Création et mise en forme d'outils de communication (refonte des blogs du site Internet, flash spéciaux de la
Direction, questionnaires de satisfaction, etc.)
* Mise à jour de documents (organigrammes, présentations, manuel d'utilisation des outils internes, etc.)
-
Novedia Solutions
- Assistante Commerciale
2007 - 2009
* Comptabilité Clients (facturation, encours, etc.) ;
* Traitement de l'activité du personnel (pré-paie) ;
* Gestion et archivage des contrats ;
* Mise en place des formations (centralisation des besoins et établissement des dossiers auprès de l' OPCA) ;
* Réponses aux appels d'offres ;
* Communication interne (rédaction des newsletters internes, organisation de soirées et petits déjeuners, etc.)
* Organisation de voyages et de réunions des directeurs commerciaux et de consultants
-
Inlingua
- Assistante Polyvalente
Paris
2006 - 2007
* Accueil physique et téléphonique ;
* Organisation et optimisation des agendas formateurs et participants ;
* Rédaction de propositions commerciales et devis ;
* Comptabilité clients (facturation, encours, relances, etc.) ;
* Prospection commerciale
CV créé sur 1 /
-
Arc Distribucion Iberica
- Chef de Produits
2003 - 2005
* Etudes de produits/marchés/clients ;
* Réalisation de catalogues et d'offres promotionnelles ;
* Participation aux salons Intergift de Madrid et Hostelco de Barcelone (mise en place des stands, veille
concurrentielle, prise de contact fournisseurs)
* Suivi des échantillons (collaboration avec les fournisseurs indiens, chinois et français)
* Traduction de documents français - espagnol
