Menu

Francisca MARQUEZ

PARIS

En résumé

Ma forte envie de relever de nouveaux challenges, la volonté de votre politique, fait de moi un élément déterminant pour accompagner votre équipe de direction dans tous ses enjeux.

Mes compétences :
Communication
Administration des ventes

Entreprises

  • L'oréal - Assistante de la Directrice Comptable

    PARIS 2019 - maintenant
  • L'oréal - Assistante de direction Zone Europe YSL

    PARIS 2019 - 2019 Gestion des agendas et prise de RDV : agences externes, fournisseurs, marques de Luxe, DMI, etc. • Collecte et impression de documents clés pour préparer les réunions.
    • Interaction entre les différents membres de l'équipe 
    • Gestion et suivi des DED 
    • Gestion des commandes de produits et fournitures
    • Organisation des déplacements et voyages d’affaires : réservation de billets d'avion, train/ réservation d'hôtels/ demande de visas – outil TRAVELDOO 
    • Préparation des books de voyages /feuilles de route 
    • Gestion des notes de frais - outil Concur
    • Participation à l’organisation des séminaires 
    • Participation et aide à l’organisation de journées internationales influenceurs et des workshops contenus 
    . Gestion et suivie du budget de vie du service.
  • Zapa - Office Manger Assistante de direction

    2018 - 2019
  • ENGIE Cofely - Assistante de direction

    Paris La Défense 2016 - 2017 Assistante de direction à la Direction Administrative et financière
  • ENGIE - Assistante de direction

    COURBEVOIE 2016 - 2016 Assistante de direction pour la direction des collectivités.
  • Valeo - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2015
  • Numéro 23 - Assistante personnelle du Président

    PARIS 15 2014 - 2014 Gestion de son agenda (professionnel et personnel), gestion et préparation de ses déplacements (personnels et professionnels).
    Travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptable, gestion des notes de frais,…
    Filtrage des appels, accueil des visiteurs (clients, prestataires), gestion du site.
  • Astorg Conseil - Assistante de Direction

    2013 - 2014 - Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs (clients, prestataires), gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques).
    - Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
    - Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances).
    - Coordination de la circulation d'informations.
    - Classement, archivage (papier et électronique).
    - Gestion de la facturation client.
    - Responsable et gestion du site
  • Valeo - Assistante de Direction Bilingue

    Paris 2013 - 2013 Gestion administrative de l’équipe (11 personnes) ; gestion des agendas, des factures du service
    Gestion des déplacements, coordination et interface entre la directrice et les services.


  • Pathé - Assistante de direction bilingue

    2012 - 2012 Intérim.
    Interface avec les services internes de Pathé et les cinémas Gaumont Pathé.
    Gestion de l'agenda,
    Coordination avec les services comptables : règlement de factures, refacturation,…
  • Valeo - Assistante de la directrice bilingue de Communication/vice Présidente

    Paris 2011 - 2011 Intérim de juillet à décembre
    Gestion agendas et déplacements
    Organisation événementiels
    Suivi des factures
  • Lagardère - Assistante et coordination éditions internationales. 42 pays, 200 éditions.

    PARIS 2008 - 2011 Gestion administrative des équipes : Publishing, Coproduction, Syndication et Web International (20 personnes).
    Gestion et suivi d'information pour 74 éditions (reporting publicitaire, calendrier, …), auprès des pays (licenciés, JV, filiales)…
    Organisation de comités/séminaires, suivi et gestion des présentations,… (3 par an en moyenne),…
    Préparation de présentations, montage vidéo,
    Sélection et téléchargement d’images, suivi et gestion des couvertures des éditions Internationales (200 éditions),
    Responsable, gestion et suivi des abonnements des éditions Internationales,
    Suivi des factures des droits d’auteurs, gestion des factures des services.
  • LAGARDERE PUBLICITE - Chargée de l’administration des ventes dans l’international

    Levallois-Perret 2007 - 2008 Gestion des ordres de publicité de la régie Presse, Londres, Madrid, Milan et New York, 70%CA de l’international.
    Gestion des factures, des avoirs, litiges éditeurs, agences, marques…
    Gestion et suivi des ordres de publicité de l’agence ZénithOptimedia en France
  • Hermès - Assistante Commerciale service international DutyFree

    Paris 2006 - 2006 Intérim.
    Secrétariat classique, Relations commerciales internes et externes (SAV, suivi des retours de marchandises, assistance lorsque les chefs de zone sont absents).
    Aide pour la mise en place du podium achat (mailing, relance des clients pour les plannings des achats, …).
  • ENGELHARD - Assistante de Direction

    2004 - 2006 Intérim.
    Saisie des commandes, gestion de production. Inventaire des stocks.
    Suivi des états de stocks (anticipation de besoins, disponibilité produits).
    Traitement des litiges, gestion qualité.
  • KARMACOM - Chef de Projet Junior promotion pour l’objet

    2003 - 2004 Intérim.
    Cahiers des charges pour 2 catalogues « Promotion par l’objet » pour Benson & Hedges. Négociation de prix avec les fournisseurs.
    Mise en place et suivi des commandes et de la logistique. Traitement des litiges et des réclamations.
  • DELOITTE & TOUCHE - Assistante au Contrôle de Gestion

    Puteaux 2001 - 2002 Reporting hebdomadaire de l’entreprise en liaison avec l’ensemble des départements. Analyse et synthèse des informations financières. Participation à la mise en place de nouveaux outils informatiques de gestion.
  • PIONEER - Assistante Crédit Manager

    2000 - 2001 Gestion des comptes clients sur la France. Suivi des règlements. Traitement des litiges financiers, logistiques, commerciaux.
  • CYPERUS - Assistante

    1999 - 2000 Interface entre la direction et les équipes opérationnelles.
    Gestion du fichier clients. Prise en charge des travaux de facturation (facturation clients, règlement fournisseurs. contrôle et suivi des encaissements, relance clients, passage des écritures comptables).
    Accueil et du suivi administratif des dossiers clients.
  • DISNEYLAND PARIS - Cast member & Team leader

    Chessy 1997 - 1999 En charge de l’animation et de l’encadrement d’équipes de 20 à 70 personnes. Responsabilité du bon fonctionnement de certaines attractions du parc (accueil, orientation, assistance, sécurité, gestion des plaintes visiteurs).
    Management d’espaces de vente.

Formations

Réseau