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ENTREPOSE DRILLING
- Assistante de Direction Trilingue
2013 - maintenant
Assistanat des membres du CODIR
Participation aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction Restreint et participation à la réunion mensuelle du Comité de Direction Elargi et réalisation du compte-rendu
Assistanat classique (organisation des réunions, déjeuners, obtention des visas pour les clients étrangers, préparation des différents supports, traduction et mise en forme de documents compte-rendu, Powerpoint ...)
Tenue d'agendas complexes du Président et du Directeur Général Adjoint
Organisation des déplacements (France et Etranger) des membres du CODIR
Enregistrement et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général Adjoint
Mise en place des procédures déplacements, notes de frais, achats…
Interface entre les différents services et sociétés du Groupe
Réception et accueil interlocuteurs français et internationaux
Participations ponctuelles à certaines missions RH
Support au service des opérations
Support aux Achats / Logistique
Gestion des Service Généraux
Support Commercial et Communication
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Florette France GMS
- Assistante de Direction Commerciale
LESSAY
2007 - 2013
Assistanat et suivi administratif du Directeur Commercial, des Comptes Clés et de deux Category Managers et un assistant Category Manager ;
Organisation et gestion RH de la Direction commerciale (planning, gestion des CP/RTT), gestion du site d'Athis Mons (contrats entretien, locaux...) ;
Production et suivi des tableaux de bord et diverses présentations ;
Préparation des dossiers de rendez-vous en centrales nationales ;
Préparation autres dossiers (présentations Innovations, Argus, Plans Action...) ;
Assure demandes échantillons + suivi (Demandes Clients/Compte Clés/Category Manager) ;
Constitution et suivi des dossiers clients (documents commerciaux, rapports de visite, courriers, fax, mail, statistiques, divers) ;
Préparation des réunions diverses (CODIR, FDV, Marketing, Commerce ...) ;
Organisation des visites clients (visite usine, des champs) sur site de Lessay (siège social) ;
Interface en interne avec les services notamment le Groupe, la Direction Commerciale et la Direction Marketing ;
Traductions (supports, dossiers) ;
Remplacement des assistantes Force de Vente pendant leurs congés ;
Assure le Renfort Marketing « Groupe » pour un Responsable Marketing International et un Chef de Marque
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SOLECO FLORETTE
- Assistante de Direction Commerciale
2007 - 2013
Assistanat et suivi administratif du Directeur Commercial, des Comptes Clés et de deux Category Managers et un assistant Category Manager
Gestion de l’organisation du service commercial (planning des équipes, gestion des CP/RTT via logiciel Incovar)
Production et suivi des tableaux de bord et diverses présentations
Préparation des dossiers de rendez-vous en centrales nationales
Préparation autres dossiers (présentations Innovations, Argus, Plans Action…)
Assure demandes échantillons + suivi (Demandes Clients/Compte Clés/Category Managers)
Constitution et suivi des dossiers clients (documents commerciaux, rapports de visite, courriers, fax, mail, statistiques, divers)
Préparation des réunions diverses (CODIR, FDV, Marketing, Commerce …)
Organisation des visites clients (visite usine, des champs) sur site de Lessay (siège social)
Interface en interne avec les services notamment le Groupe, la Direction Commerciale et la Direction Marketing
Traductions en anglais et/ou en espagnol (supports, dossiers)
Gestion du bureau - site d’Athis Mons (contrat entretien, relation avec Aéroport de Paris pour gestion locaux …)
Remplacement des assistantes Force de Vente pendant leurs congés
Assure le Renfort Marketing « Groupe » pour un Responsable Marketing International et un Chef de Marque
Gestion des appels téléphoniques de la Direction Marketing Groupe
Gestion du courrier et dispatching, Gestion de la messagerie des BU, Traductions (supports, dossiers…), Gestion du planning de l’équipe.
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COMAU FRANCE- (anciennement RENAULT AUTOMATION)
- Assistante de Direction Trilingue
2004 - 2007
Assistanat et suivi administratif du Directeur de la BU Robotized Cells France (Business Unit), du Responsable Commercial Final Assembly et du Responsable Commercial Robotique
Rédaction des notes de frais et tenue d’agendas du Directeur de la BU, 2 Sales Manager, et de 2 Commerciaux
Gestion et organisation de la BU Robotized Cells : Plannings, feuilles de présences, validation des heures sous Access, organisation de réunions, séminaires, gestion des déplacements en France et à l’étranger, relais en terme de communication entre les différents services et les BU, commandes des fournitures de bureau, gestion du budget frais généraux BU, vérification des notes de frais pour l’ensemble de la BU (44 personnes)
Assistanat des commerciaux dans leur activité de prospection / développement d'affaires ainsi que dans la valorisation de leurs offres
Suivi de l’activité commerciale: préparation et suivi de dossiers clients, rédaction de rapports et comptes-rendus de réunions, préparation et suivi des tableaux de bord mensuels (logiciel Selligent)
Gestion et saisie des commandes, émission des demandes d’achats (via logiciel SAP)
Interface en interne entre le responsable des ventes, les commerciaux, les différents départements (Commercial, Avants projets, Fabrication, SAV, Personnel et BU) et externe avec les clients
Traductions de documents Français/Anglais/Espagnol
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Comau France
- Assistante de Direction trilingue
Trappes
1999 - 2007
Assistanat et suivi administratif du Directeur de la BU Robotized Cells France (Business Unit), du Responsable Commercial Final Assembly et du Responsable Commercial Robotique
Gestion et organisation de la BU Robotized Cells : plannings, feuilles de présences, validation des heures sous Access, organisation de réunions, séminaires, gestion des déplacements en France et à l’étranger, relais en terme de communication entre les différents services et les BU, commandes des fournitures de bureau, gestion du budget frais généraux BU, vérification des notes de frais pour l’ensemble de la BU (44 personnes)
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COMAU FRANCE (RENAULT AUTOMATION)
- Assistante Commerciale Trilingue
1999 - 2004
Secrétariat et suivi administratif d’un responsable commercial, d’un agent à l’étranger et de 4 commerciaux
Gestion des plannings, prise de rendez-vous, tenue d’agendas organisation de réunions, rédaction de documents, Organisation des réunions, des déplacements à l’étranger
Responsable de la constitution et du suivi des dossiers commerciaux traités, et de leur cohérence
Emission des tableaux de bord mensuels
Assistanat des responsables commerciaux dans leur activité de prospection / développement d'affaires ainsi que dans la valorisation de leurs offres
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TERRACOTA - Bogota, COLOMBIE
- Gérante Créatrice
1992 - 1998
Achats, Ventes antiquités, meubles restaurés, décoration
Suivi des commandes
Comptabilité Entreprise
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Lycée Louis Pasteur - Bogota, COLOMBIE
- Remplacement Professeur des écoles
1991 - 1992
Remplacement cours CM1
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DOW France
- Assistante de Direction Bilingue
Saint-Denis
1988 - 1991
Responsable du secrétariat commercial et administratif pour 5 attachés commerciaux et un ingénieur technique
Réalisation de présentations marketing et commerciales sur Harvard Graphics
Suivi des commandes d'échantillons entre la France, les usines allemandes, suisses et la clientèle
Organisation des réunions internes, séminaires et voyages
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CONSULAT GENERAL de FRANCE - Chicago, USA
- Secrétaire Trilingue Anglais/ Espagnol/Français
1987 - 1988
Secrétariat général et administratif
Informations, Visas...
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TRAVELING FARE - River Forest, USA
- Assistante Manager et Ventes
1984 - 1988
Responsable des commandes et vente de produits alimentaires importés
Formation du personnel
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AIR FRANCE et SNCF
- Agent Commercial
1980 - 1984
Réservations, émissions des billets
Accueil des passagers et identification de leurs besoins
Orientation et renseignements des visiteurs
