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Gabriele LIMMER

Nanterre

En résumé

Après une formation et quelques années de travail en librairie (en France et en Allemagne), j'ai saisi une occasion pour travailler comme assistante commerciale bilingue dans une petite société allemande où j'ai appris "sur le tas" les bases du secrétariat.

Après la naissance de mes enfants, j'ai décroché ailleurs un poste d'assistante commerciale trilingue et finalement au grés des rachats de la société, j'ai pu évoluer vers des postes d'assistante de direction. Aujourd'hui je m'occupe d'un directeur et de son équipe à la tête d'un département d'environ 2000 personnes.

En 2010 j'ai fait un bilan de compétences dont le projet de formation (licence management des organisations / manangement des projets dans le tertiaire) n'a pas abouti en raison du financement. Cependant, ce bilan m'a permis de réflechir sur mon poste et j'en ai tiré des bénéfices professionnels et personnels.

Mes compétences :
Sens des responsabilités
Bon relationnel
Polyvalence
Autonomie

Entreprises

  • SEGULA TECHNOLOGIES AUTOMOTIVE

    Nanterre maintenant
  • S*****A - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

    2009 - maintenant - Gestion des priorités dans un environnement en constante mutation
    - Interface des différents services du Groupe en France et à l’International
    - Centralisation et transmission des principaux indicateurs pour le Siège Social
    - Organisation des déplacements du président et de son équipe (Commerce, DRH, autres directeurs)
    - Secrétariat et gestion administrative de la Direction Générale
    - Organisation de réunions, séminaires et formations
    - Gestion des GSM et du parc véhicule (notamment cartes essence, sinistres et contraventions)
    - Traductions
  • MATRA AUTOMOBILE ENGINEERING - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

    2007 - 2008 - Elaboration d’une sélection de presse quotidienne et mise sous intranet
    - Secrétariat et gestion administrative de la Direction Générale
    - Interface du service communication Pininfarina et du site internet
    - Organisation des déplacements du Directeur et de ses collaborateurs
    - Traductions de réponses à appels d'offres, documentation, présentations
  • MATRA AUTOMOBILE ENGINEERING - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    2004 - 2007 - Organisation des déplacements de la Direction Commerciale
    - Secrétariat trilingue et traductions
    - Gestion administrative du service
    - Création de base de données sous Excel
    - Préparation et participation aux salons professionnels en tant qu'exposant
    - Administration des ventes des dossiers clients à l’international
    - Elaboration d’une sélection de presse à destination des Directeurs
  • MATRA AUTOMOBILE - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    2002 - 2003 - Gestion de l’agenda et de la messagerie du directeur
    - Organisation des déplacements et des réunions de la Direction Commerciale
    - Secrétariat trilingue et traductions, établissement de compte rendus de réunion
    - Gestion administrative du service
    - Elaboration d’une sélection de presse à destination des Directeurs
  • BERTRANDT - COORDINATRICE DE GESTION

    Vélizy-Villacoublay 2001 - 2001 - Enregistrement des commandes clients et relances
    - Facturation des prestations
    - Etablissement d’un tableau d’avancement des affaires sous Excel
    - Rédaction des compte rendus de réunions
    - Interface avec la maison-mère en Allemagne
    - Correspondance et traductions (bilingue allemand – français)
  • BRANOPAC - ASSISTANTE DU CHEF D'AGENCE

    1997 - 2001 - Secrétariat et suivi commercial des clients de Direction
    - Approvisionnement des stocks (environ 120 références)
    - Suivi qualité : centralisation et traitement des réclamations, des questionnaires ISO 9000, des fiches hygiène-sécurité
    - Interface de la maison mère et des fournisseurs en Allemagne
    - Traductions (rapports techniques, documentation commerciale, …) pour la France et la Suisse
    - Préparation et participation au Salon de l'Emballage
  • BRANOPAC - ASSISTANE COMMERCIALE BI-LINGUE ALLEMAND

    1990 - 1997 - Secrétariat et suivi commercial en binôme avec un Commercial terrain
    - Correspondance avec la maison mère
    - Traductions (rapports techniques, documentation commerciale, …)
    - Mise en place d’un logiciel de vente personnalisé et adaptation en français
    - Interprète lors des formations en Allemagne et en France
    - Participation au "sauvetage" de la filiale suisse
    - Réorganisation du bureau parisien sur le modèle suisse
    - Préparation et participation au Salon de l'Emballage
  • LIBRAIRIE LAMARTINE - VENDEUSE

    1987 - 1990 - responsable rayon livres pratiques
    - reponsable rayon livres de poches
  • LIBRAIRIE ALLEMANDE LE ROI DES AULNES - VENDEUSE

    1985 - 1987 Participation à l'ensemble des tâches : vente, réassortiment, salons, lectures-rencontes avec des auteurs
  • LIBRAIRIE LINDEMANN - VENDEUSE

    1985 - 1985
  • EDITIONS EUGEN ULMER - EMPLOYEE SERVICE FABRICATION

    1984 - 1984

Formations

  • ASFODELP

    Paris 1985 - 1987 Brevet Technicien en Librairie

    Métiers du Livre

Réseau

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