Gaëlle HAYART

En résumé

Entreprises

• GSO CONSEIL - Consultante indépendante

  2018 - maintenant Consultante IT/Finance, spécialisée dans la gestion de projets de mise en place SAP, la gestion du changement, la gestion des problématiques organisationnelles des fonctions financières :
  
  => Assistance à la rédaction du cahier des charges fonctionnel (Business Blueprint),
  
  => Structuration des flux sur les différents processus comptables (Immobilisations, Fournisseurs, Clients, Trésorerie, Comptabilité Générale) et structuration analytique (définitions des objets analytiques, création des rapports d’analyse financière et de contrôle de gestion) ;
  
  => Accompagnement de la maîtrise d’œuvre (Intégrateur) dans la phase de développement technique, de tests unitaires et d’intégration,
  
  =>Définition et rédaction des procédures de gestion et manuels utilisateurs, formation des nouveaux utilisateurs ;

• Editions Atlas - Directeur de projets FINANCE

  Paris 2012 - 2017 Rénovation des systèmes d’information financiers du groupe, optimisation de l’organisation financière :
  
  => Mise en place de SAP FI/CO/MM en France (démarrage Avril 2013) et déploiement en Suisse (démarrage 1er semestre 2014) en collaboration avec l’équipe comptable, controlling & IT : rédaction du cahier des charges fonctionnel, structuration des flux, accompagnement de la maîtrise d’œuvre Groupe (De Agostini Italie) dans la phase de développement technique, de tests unitaires et d’intégration, définition et rédaction des procédures de gestion et manuels utilisateurs, formation des nouveaux utilisateurs ;
  
  => Adaptation de l’outil de reporting groupe (TAGETIK) et de l’outil de validation des factures fournisseurs (ITESOFT) aux évolutions des systèmes comptables et mise en place de l’outil de gestion de trésorerie Groupe (PITECO - démarrage Avril 2013) en collaboration avec les équipes Trésorerie ;
  
  => Harmonisation des règles de gestion financière des sociétés Françaises et Suisses, et notamment : structure analytique, allocation des coûts indirects, structure des remontées d’information mensuelles…
  
  => Transfert de la fonction comptable française vers la Direction Comptable Suisse, et notamment : organisation des nouveaux processus, optimisation et harmonisation des méthodes de traitement, formation des équipes…
  

• SOLAIREDIRECT - Responsable du Contrôle Financier

  Paris 2009 - 2012  Internalisation et structuration des fonctions comptables
  
   Mise en place d’un ERP (SAP) gérant les fonctions comptables, logistique & controlling en collaboration avec l’équipe IT (structuration des flux, définition et rédaction des procédures, formation des nouveaux utilisateurs) et des outils informatiques de gestion de la paie, et de gestion des notes de frais des collaborateurs ;
  
   Mise en place du contrôle financier : Structuration analytique de chaque activité, et construction des outils de suivi des performances financières des Business Units (outils et format de construction et révision budgétaires, prévisions de trésorerie, reporting mensuel, suivi des effectifs…) ;
  
   Mise en place des outils de suivi d’activité : construction d’un CRM dédié à l’activité Parcs Solaires, modernisation du CRM dédié à l’activité Toitures, élaboration des tableaux de bord et indicateurs de suivi de chaque activité…) ;
  
   Construction et suivi budgétaire, et production mensuelle du reporting par activité à destination de la Direction et des actionnaires

• Etablissement Français du Sang - Directeur Financier Adjoint

  2003 - 2009 Restructuration et modernisation de la gestion financière de l’établissement suite à la fusion des anciens opérateurs de transfusion.
  
   Coordination des prévisions budgétaires et des états financiers de clôture, consolidant les résultats des 17 établissements régionaux et rédaction du rapport de gestion annuel, participation aux conseils d’administration, présentation des résultats financiers et des projets de développement (notamment immobiliers) aux tutelles ministérielles
  
   Politique de financement de l’établissement : Elaboration du plan pluriannuel de financement et négociation, avec les tutelles ministérielles, des augmentations tarifaires permettant d’assurer l’équilibre financier de l’établissement (Contrat d’Objectifs et de Moyens),
  
   Pilotage de la politique d’investissements (75 M€) : Rénovation des outils et des procédures budgétaires, élaboration et mise en œuvre du contrôle financier des projets d’investissements immobiliers et matériels ;
  
   Mise en place des outils d’analyse et de gestion financière de l’établissement, homogénéisation et modernisation des règles de gestion comptables et financières

• SNB Finances - Chargée de mission financements d'actifs

  2000 - 2002  Arrangement d'opérations de financements structurés et titrisation (prêts, créances commerciales, stocks…) dans des secteurs variés (banque, équipementier automobile, papetier, maison de champagne…) :
  
  ­- analyse financière et simulation des flux des sociétés cibles,
  
  ­- préparation de dossiers d'appel d'offres et recherche de partenaires financiers,
  
  ­- définition des procédures de suivi des performances des opérations après leur lancement (reporting financier à destination des partenaires bancaires, assureurs et agences de notation)
  

• PLAUT Consulting - Consultante SAP- Organisation, Change management

  1999 - 2000 AMOA SAP
  
   Définition et rédaction des procédures de gestion opérationnelles, dans le cadre de la mise en œuvre du progiciel de gestion SAP FI, CO et MM.
  
   Elaboration des supports de formation destinés aux utilisateurs des modules financiers du système (Peugeot-Citroën Sport, Alstom Transport, BDPME).
  

Formations

• Ecole De Management De Lyon

  Ecully 1995 - 1999 Finance

Réseau

• Benjamin DRIEUX-FALGON

• Celine DELLAMAESTRA

• Isabelle BENNET

• Marine MUNSCH

• Mikael LEDAN

• Olivier VITTECOQ

• Osvaldo ROMANO

• Paola DE LESTANVILLE

• Stéphanie LE TEXIER (SARTORE)

• Vivien RIQUELME