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Gisele POLSINELLI

Paris

En résumé

Mon rôle principal est de veiller au bien être au travail de mes collègues, le suivit quotidien de la RH, le suivit facturation ainsi que la gestion des services généraux (partie a la fois technique et administrative).
L'assistanat de direction et la gestion RH font partis de mes tâches quotidiennes .

Le multi-tasking et la réactivité sont mes principales qualités.

Je suis une personne très dynamique, sérieuse, autonome et qui a une grande capacité d’adaptation.
Mes précédentes positions m’ont permises d’acquérir les compétences pour travailler sur tous supports: écrits, oraux, programmes de types Microsoft Works, Outlock, recherches internet….. Et ce, a la fois en anglais ainsi qu’en français.

Ma formation junior d'assistante de direction s'est faite principalement en anglais en Australie, dans divers secteurs.
Mes principales expériences ont étés: Réceptionniste, Admin. Assistant , Personnal Assistant ainsi qu'Office Manager, assistante RH.

J’y ai alors appris: gestion des taches quotidiennes de réception et de standard, créations d’évènements, gestions de flottes et de contrats, gestion dynamique d'un bureau, support administratif divers, créations de budgets, formation théorique et pratique de la sante et sécurité au travail ainsi que de nombreuses compétences...
Ajoutez a ça quelques expériences dans l'accueil puisque j‘ai effectue de nombreuses missions en tant qu'hôtesse de réception, ainsi que de l’expérience dans la vente de luxe.
Ainsi que la titularisation au brevet de Sauveteur Secouriste du Travail acquis en 2013.
L'office management est la définition française de responsable des services généraux et du bon suivit relationnel avec ses fournisseurs, mais être à la fois un support administratif tel que secrétariat et assistanat de direction .
J'ai quelques notions d'ordre administratif et juridique telles que la réorganisation légale de contrats lors d'une fusion et les étapes légales de suivit des contrats.

Ce qui me semble fondamental est de trouver un emploi où je pourrais faire face a toutes situations et/ou taches administratives, de parler et de communiquer en anglais au quotidien.
Etre multi-tâches est indispensable dans le travail que j'effectue et l'investissement reste l'un de mes atouts majeurs.


En espérant avoir retenu votre attention, je reste a votre disposition pour tout contact.
N’hésitez pas a visiter ma page et a m'envoyer des messages


Cordialement
Gisèle Polsinelli

Mes compétences :
Pack office
Jdedwards
Purchasing management
Intranets
Adaptabilité

Entreprises

  • Ykone - Office manager / executive assistant

    Paris 2012 - maintenant
  • Diageo - Office Manager/ Directrice des services généraux

    Paris 2011 - 2012 responsable des services généraux ainsi qu'assistanat de direction
  • Mega Health Australia- Just Visas- Climatech - Assistante de Direction

    2011 - 2010 - création de dossiers d’Immigration,
    - conception d’un site internet,
    - assistante en négoce…
    - gestion “petite compta“,
    - gestion de la relation clientèle ,
    - gestion standard téléphonique
    - gestion des plans d’architecture,
    - archivage,
    - gestion des courriers et des emails entrants/sortants….
  • Just Visas - Assistante de Direction

    2011 - 2011
  • Mega Health Australia- Just Visas- Climatech - Assistante de Direction

    2011 - 2010 - création de dossiers d’Immigration,
    - conception d’un site internet,
    - assistante en négoce…
    - gestion “petite compta“,
    - gestion de la relation clientèle ,
    - gestion standard téléphonique
    - gestion des plans d’architecture,
    - archivage,
    - gestion des courriers et des emails entrants/sortants….
  • Bunda - Assistante de Vente

    2011 - 2011 - vente,
    - conseil,
    - gestion du stock,
    - gestion du stock prêt pour les médias
  • Zoza Design - Assistante de Vente

    2010 - 2010 - Vente,
    - Conseil,
    - Gestion du Stock,
    - Petite comptabilité,
  • Accueil Services - Secrétaire

    2009 - 2010 - gestion des emails
    - archivage,
    - création des devis,
    - facturation,
    - gestion petite comptabilité,
    - standard téléphonique….
  • Lorene Agency- Tea- Marianne Internationale- Dorian- Florence Roux - Hotesse d'Accueil

    2008 - 2010 - modèle exclusive pour ESPRIT ,
    - hôtesse d'accueil:congrès,conférences,salons,soirées prestigieuses...
    - hôtesse barmaid,
    - gestion de vestiaire,
    - passage micro,
    - pointage listing,
    - remise de badges…
  • Mac Donald's - Équipière Polyvalente

    guyancourt 2006 - 2008 - gestion caisse,
    - gestion différents postes de cuisine,

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