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Hélène LOPEZ

Paris

En résumé

Une appétence pour les responsabilités managériales et l’organisation des activités de production avec l’humain au cœur de mon parcours professionnel

Mes compétences :
Management
Organisation
Prévoyance
Santé
Sorties
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Malakoff Mederic - Responsable Recrutement

    Paris 2015 - maintenant • Recrutement des CDI, CDD et alternants Groupe & filiales
    • Management d’une équipe de 4 chargé(e)s de recrutement (Budget 1,4 million € en 2016 - 420 recrutements réalisés/an)
    • Pilotage du processus de recrutement et mobilité interne en relation avec les managers et les RRH : profils de poste, sources de recrutement, pré-qualifications, entretiens
    • Utilisation des nouveaux canaux de sourcing et de sélection de CV : jobboards, réseaux sociaux, organisation de forums métiers, partenariats écoles, …
    • Déploiement de la marque employeur Groupe : réseaux sociaux, relations écoles, …
    • Pilotage d’activité : suivi du plan de charges, mise en place de tableaux de bord et reportings
    • Gestion de la relation avec les prestataires externes
    • Contribution à la mise en place du module recrutement Talensoft / Paramétrage de l’outil
  • Action Sociale - Responsable Gestion Prestations

    2012 - 2015 * Management des équipes de gestion des aides individuelles : 24 personnes sur 3 sites ;
    * Organisation et pilotage du service : plan de charge, suivi activité (UO), tableaux de bord, indicateurs de productivité ;
    * Mise en place d'un centre d'appel & tableaux de bord de suivi associés (nombre d'appel, planning...) ;
    * Contrôle de dossiers complexes, constitution des dossiers pour présentations aux commissions ;
    * Travaux de veille et proposition de nouvelles aides sociales en lien avec les orientations du GIE AGIRC ARRCO
  • Malakoff Mederic - Responsable Gestion Prestations Action Sociale

    Paris 2012 - 2015 • Management d’une équipe de gestion de 50 collaborateurs sur 2 sites
    • Pilotage d’activité, tableaux de bord, indicateurs de productivité
    • Gestion des appels de cotisations, paiement des prestations Épargne sur-complémentaire (Articles 83, 39) et Épargne Individuelle, et édition des relevés de comptes annuels
    • Participation aux appels d’offres et rendez-vous entreprises en lien avec les commerciaux et actuaires
    • Maintenance des outils de gestion des prestations en lien avec MOA et MOE
  • Malakoff Mederic - Responsable Service Epargne

    Paris 2010 - 2012 collective et individuelle
    * Management d'une équipe de gestion de 50 collaborateurs sur 2 sites
    * Pilotage d'activité, tableaux de bord, indicateurs de productivité ;
    * Gestion des appels de cotisations, paiement des prestations Épargne sur-complémentaire (Articles 83, 39) et Épargne Individuelle, et édition des relevés de comptes annuels ;
    * Participation aux appels d'offres et rendez-vous entreprises en lien avec les commerciaux et actuaires ;
    * Maintenance des outils de gestion des prestations en lien avec MOA et MOE
  • Malakoff Mederic - Responsable Service Epargne collective et individuelle

    Paris 2010 - 2012 • Management d’une équipe de gestion de 50 collaborateurs sur 2 sites
    • Pilotage d’activité, tableaux de bord, indicateurs de productivité
    • Gestion des appels de cotisations, paiement des prestations Épargne sur-complémentaire (Articles 83, 39) et Épargne Individuelle, et édition des relevés de comptes annuels
    • Participation aux appels d’offres et rendez-vous entreprises en lien avec les commerciaux et actuaires
    • Maintenance des outils de gestion des prestations en lien avec MOA et MOE
  • Malakoff Mederic - Responsable Service Epargne collective et individuelle

    Paris 2010 - 2012 • Management d’une équipe de gestion de 50 collaborateurs sur 2 sites
    • Pilotage d’activité, tableaux de bord, indicateurs de productivité
    • Gestion des appels de cotisations, paiement des prestations Épargne sur-complémentaire (Articles 83, 39) et Épargne Individuelle, et édition des relevés de comptes annuels
    • Participation aux appels d’offres et rendez-vous entreprises en lien avec les commerciaux et actuaires
    • Maintenance des outils de gestion des prestations en lien avec MOA et MOE
  • Malakoff Mederic - Responsable Service Epargne collective et individuelle

    Paris 2010 - 2012 • Management d’une équipe de gestion de 50 collaborateurs sur 2 sites
    • Pilotage d’activité, tableaux de bord, indicateurs de productivité
    • Gestion des appels de cotisations, paiement des prestations Épargne sur-complémentaire (Articles 83, 39) et Épargne Individuelle, et édition des relevés de comptes annuels
    • Participation aux appels d’offres et rendez-vous entreprises en lien avec les commerciaux et actuaires
    • Maintenance des outils de gestion des prestations en lien avec MOA et MOE
  • Malakoff Mederic - Responsable Service Prestations Prévoyance Collective et MOA

    Paris 2006 - 2010 • Management équipe de gestion de 23 collaborateurs
    • Mise en place d’une plateforme d’appels
    • Mise en place de tableaux de bord, calcul Unités d’Œuvre, suivi productivité
    • Création d’une application pour la gestion des créances (Expression de besoin, recette, …)
  • Malakoff Mederic - Responsable Service Prestations

    Paris 2006 - 2010 Prévoyance Collective et MOA
    * Management équipe de gestion de 23 collaborateurs
    * Mise en place d'une plateforme d'appels ;
    * Mise en place de tableaux de bord, calcul Unités d'Œuvre, suivi productivité ;
    * Création d'une application pour la gestion des créances (Expression de besoin, recette, ...)
  • SIACI SAINT HONORE - Responsable service Prestations

    Paris 1997 - 2006 Prévoyance collective & MOA
    * Management d'une équipe de 15 gestionnaires
    * Gestion des prestations Décès et indemnités journalières ;
    * Gestion des appels de cotisations individuelles santé suite aux sorties des contrats collectifs ;
    * Chef de projet pour le changement d'outil de gestion Cotisations, prestations Prévoyance et Santé (outil GEREMI/ CEGEDIM)Tiers payant Almerys ;
    * Participation au projet de certification ISO 9001 des prestations santé, rédaction de la politique qualité, revue des processus
    La Mutuelle Générale
  • SIACI SAINT HONORE - Responsable service Prestations Prévoyance collective & MOA

    Paris 1997 - 2006 • Management d’une équipe de 15 gestionnaires
    • Gestion des prestations Décès et indemnités journalières
    • Gestion des appels de cotisations individuelles santé suite aux sorties des contrats collectifs
    • Chef de projet pour le changement d’outil de gestion Cotisations, prestations Prévoyance et Santé (outil GEREMI/ CEGEDIM)Tiers payant Almerys
    • Participation au projet de certification ISO 9001 des prestations santé, rédaction de la politique qualité, revue des processus
  • La Mutuelle Générale - Responsable service Prestations Prévoyance Statutaire

    Paris 1991 - 1997 • Management d’une équipe de 30 collaborateurs.
    • Paiement des Prestations décès et indemnités Journalières statutaires
    • Organisation et pilotage de l’activité
    • Mise en place tableaux de bord / reporting à la commission Prévoyance
    • Suivi des traités de réassurance avec Mutex
  • Malakoff Mederic - Responsable service Prestations Statutaire

    Paris 1991 - 1997 * Management d'une équipe de 30 collaborateurs. ;
    * Paiement des Prestations décès et indemnités Journalières statutaires ;
    * Organisation et pilotage de l'activité ;
    * Mise en place tableaux de bord / reporting à la commission Prévoyance ;
    * Suivi des traités de réassurance avec Mutex

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