Helene MARTIN

En résumé

Entreprises

• ORG'ASSIST SERVICES - DIRIGEANTE

  2016 - maintenant Mettre mes compétences, mon savoir faire au service des TPE PME, indépendants, créateurs d'entreprise pour les accompagner, les conseiller, pour optimiser leur temps dans le respect de leur budget.
  Je suis une facilitatrice de la gestion du quotidien.

• HP - Analyste Financière

  Courtaboeuf 2010 - maintenant * Elaborer les procédures et les outils de gestion et de reporting afin d'optimiser les flux d'informations financières et la performance de l'activité ;
  * Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires et les informations utiles pour les comptes de gestion ;
  * Superviser et contrôler les consolidations des comptes et les clôtures de compte ;
  * Rédiger et formaliser les documentations de synthèse budgétaire ainsi que le document financier global qui servira de guide durant l'année ;
  * Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies. ;
  * Disponibilité nécessaire pendant les périodes de clôtures mensuelles selon le calendrier défini ;

• HPE -  analyste financiere

  2010 - 2016 - Elaborer les procédures et les outils de gestion et de reporting afin d’optimiser les flux d’informations financières et la performance de l’activité
  - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires et les informations utiles pour les comptes de gestion
  - Superviser et contrôler les consolidations des comptes et les clôtures de compte
  - Rédiger et formaliser les documentations de synthèse budgétaire ainsi que le document financier global qui servira de guide durant l’année
  - Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.
  - Disponibilité nécessaire pendant les périodes de clôtures mensuelles selon le calendrier défini
  

• HP - Coordinatrice des Ventes de Formation et Autres Services (installations)

  Courtaboeuf 2003 - 2010 Participation à la mise en place de l’externalisation du transactionnel (saisie des commandes, facturation)
  - Travailler avec un back office
  - Garantir le respect des règles d’audit
  - Assurer l’enregistrement des commandes et procéder à la facturation selon le mode défini avec le client
  - Suivre l’évolution des litiges jusqu’à leur résolution
  - Gérer les projets dans SAP
  - Assurer la fiabilité des résultats financiers et expliquer les éventuels écarts
  - Mise à jour des procédures : mise en place de la facturation des astreintes exceptionnelles hors contrat de support
  

• HP - Coordinatrice des Ventes de Formation

  COURTABOEUF 2003 - 2010 : Coordinatrice des Ventes de Formation et Autres Services (installations)
  - Participation à la mise en place de l'externalisation du transactionnel (saisie des commandes, facturation)
  * Travailler avec un back office
  * Garantir le respect des règles d'audit
  - Assurer l'enregistrement des commandes et procéder à la facturation selon le mode défini avec le client
  * Suivre l'évolution des litiges jusqu'à leur résolution ;
  * Gérer les projets dans SAP ;
  * Assurer la fiabilité des résultats financiers et expliquer les éventuels écarts ;
  * Mise à jour des procédures : mise en place de la facturation des astreintes exceptionnelles hors contrat de support ;

• HP - Gestionnaire de Contrats de Maintenance de Support Informatique

  Courtaboeuf 2001 - 2003 - Proposer des contrats de maintenance et de prestations de service à l’issue de la période de garantie.
  - Gérer une base de contrats dans SAP
  - Adapter en permanence le contenu du contrat aux besoins des clients
  - Obtenir le renouvellement du contrat à échéance
  - Procéder à la facturation
  - Régler tout litige financier ou d’ordre qualitatif concernant l’exécution du contrat
  

• HP - Gestionnaire de Contrats de Maintenance de Support Informatique

  Courtaboeuf 2001 - 2003 * Proposer des contrats de maintenance et de prestations de service à l'issue de la période de garantie. ;
  * Gérer une base de contrats dans SAP ;
  * Adapter en permanence le contenu du contrat aux besoins des clients ;
  * Obtenir le renouvellement du contrat à échéance ;
  * Procéder à la facturation
  - Régler tout litige financier ou d'ordre qualitatif concernant l'exécution du contrat

• SAM RENAULT - Gestionnaire des Stocks

  1999 - 2000 Assurer l’approvisionnement du magasin de pièces détachées ; suivi des commandes et livraisons.
  - Gérer les litiges entre le client et le constructeur.
  - Etablir l’inventaire annuel avec le responsable du magasin des pièces détachées.
  - Gérer l’interface entre le chef d’atelier et le constructeur sur les nouveaux produits.
  - Mettre à jour le catalogue produit. : rédaction des programmes promotionnels sur les produits selon la saison et mise en page des offres pour diffusion publicitaire.
  

• SAM RENAULT - Gestionnaire des Stocks

  1999 - 2000 Assurer l'approvisionnement du magasin de pièces détachées ; suivi des commandes et livraisons.
  * Gérer les litiges entre le client et le constructeur. ;
  * Etablir l'inventaire annuel avec le responsable du magasin des pièces détachées. ;
  * Gérer l'interface entre le chef d'atelier et le constructeur sur les nouveaux produits. ;
  * Mettre à jour le catalogue produit. : rédaction des programmes promotionnels sur les produits selon la saison et mise en page des offres pour diffusion publicitaire. ;

• N/A - Maman a temps plein

  1998 - 1999

• Société de négoce - Assistante de direction finance

  1994 - 1998 Gérer l'interface entre les clients, les acheteurs, et les fournisseurs ;
  - Effectuer le suivi des commandes clients et fournisseurs (enregistrement, facturation, litiges) ;
  - Assurer la traçabilité des produits frais de l'achat à la livraison chez le client final ; la mise en place de cette procédure a permis une amélioration de la satisfaction client visible par une diminution des retours ;
  - Contact privilégié de l'expert comptable ; assurer toutes les saisies comptables et participer à l'établissement du bilan comptable

• FORGES DISTRIBUTION - Assistante de direction finance

  1992 - 1998 - Mise en place de la loi sur le délai de paiement (sujet de mon mémoire pour l’examen)
  J’ai réussi à réduire le délai de paiement en menant des actions d’information auprès des acheteurs, des livreurs et des clients et en assurant un suivi très rigoureux de l’avancement des dossiers.
  - Suivi des tableaux de bord des acheteurs
  - Planning des livreurs et établissement des tournées de livraison
  

• FORGES DISTRIBUTION - Assistante de direction

  1992 - 1994 * Mise en place de la loi sur le délai de paiement (sujet de mon mémoire pour l'examen)
  J'ai réussi à réduire le délai de paiement en menant des actions d'information auprès des acheteurs, des livreurs et des clients et en assurant un suivi très rigoureux de l'avancement des dossiers.
  * Suivi des tableaux de bord des acheteurs ;
  * Planning des livreurs et établissement des tournées de livraison ;

Formations

• ISCIO. (Institut Supérieur De Commerce Et D’Informatique D’Orsay).

  Orsay 1992 - 1994 BTS ASSIST
  
  Formation aux nouveaux outils informatiques SAP, pack OFFICE (ESCADE) ;

Réseau

• Caroline CIRIER

• Cédric BERNARD

• Jean-Paul MAÎTRE

• Joëlle ADAM

• Julie MURINO

• Katia ALGUACIL

• Moura ZOUHA

• Olivier BECQUEY

• Sylvie TRAQUINI QUANG

• Valérie ATTIAS