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Helene PACINI

JOUY

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En résumé

Mes compétences :
Santé au travail

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Entreprises

  • SIMT - Responsable de l'Organisation Médicale

    2011 - 2016 Rattachée au Directeur Général,
    - Encadrement des coordinatrices de région, de l'organisatrice du pôle convocation, des secrétaires médicaux et des convocatrices (40 personnes)
    - Gestion de la cohérence de l'organisation, identification et résolution de problèmes
    - Participation aux réunions relations adhérents pour les gestions réclamations clients et/ou acceptation des nouvelles demandes d'adhésion sur le secteur.
    - Participation à la C.M.T.
    - Participation à la création du projet Equipe Santé Travail
    - Chef de Projet sur la sectorisation du service pour présentation aux instances de tutelle.
    - Élaboration de projet de sectorisation lors de changement de secteur ou arrivée de nouveaux médecins (équilibre des secteurs sur le nombre de salariés surveillés par médecin). Présentation aux médecins.
    - Gestion et prévision des ressources
    - Organisation des activités médicales, supervision des plannings, suivi des heures et reporting des activités médicales avec les différents pôles, gestion des absences, planification des congés.
    - Préparation des tableaux de bord sur l'activité médicale pour présentation mensuel par la directrice des activités santé travail à la direction générale.
    - Recrutement, formation et tutorat des secrétaires médicaux.
    - Rencontre avec les adhérents pour résolution de problèmes suite aux réclamations ou présentation de l'organisation médicale au sein du SIMT aux nouveaux adhérents

  • SIMT - Coordinatrice des Activités Santé Travail

    2008 - 2011 - Participation aux réunions relations adhérents pour les gestions réclamations clients et/ou acceptation des nouvelles demandes d'adhésion sur le secteur.
    - Élaboration de projet de sectorisation lors de changement de secteur ou arrivée de nouveaux médecins (équilibre des secteurs sur le nombre de salariés surveillés par médecin). Présentation aux médecins.
    - Encadrement des secrétaires médicaux (15 personnes).
    - Organisation des activités médicales, supervision des plannings, suivi des heures et reporting des activités médicales avec les différents pôles, gestion des absences, planification des congés.
    - Préparation des tableaux de bord sur l'activité médicale pour présentation mensuel par la directrice des activités santé travail à la direction générale.
    - Recrutement, formation et tutorat des secrétaires médicaux.
    - Responsable des archives locales : suivi des sorties et entrées des dossiers médicaux et garant du respect des procédures d’archivages et de transmission des dossiers médicaux réalisées dans le cadre de la Démarche de Progrès en Santé.

  • SIMT - Secrétaire médicale - Animatrice de secteur

    2005 - 2008 - Gestion d’un secteur médical : planification et réalisation des visites médicales, assistance administrative du médecin du travail, réalisation d’examens complémentaires.
    - Secrétaire animatrice : animation d’une équipe de secrétaires, lien d’information entre assistants et direction, soutien des secrétaires dans la réalisation de leur travail, formation des nouveaux secrétaires et tutorat, création de procédures de travail et veille au respect de ces procédures

  • SIMT - Secrétaire médicale

    2001 - 2005 - Gestion d’un secteur médical : planification et réalisation des visites médicales, assistance administrative du médecin, réalisation d’examens complémentaires.
    - Assistante de toxicologie : rédaction de rapport, accompagnement du médecin en entreprise, prise de note, réalisation d’étude de charges (pose d’un indicateur cardio fréquencemètre, élaboration du rapport)

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