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Hervé KOTIK

PARIS

En résumé

Avec un rôle clé entre les équipes commerciales et les usines, je mets à contribution mes compétences en amélioration continue / lean, mes compétences relationnelles et mes connaissances de la supply chain développées après plus de 4 ans de conseil.

Mes challenges actuels : améliorer le taux de service tout en optimisant la profitabilité, maîtriser nos niveaux de stocks, être un catalyseur des ventes, le tout au milieu d'aléas et de contraintes fortes

Spécialisations : Amélioration continue / Lean en production et supply chain, Process PIC-S&OP, Gestion de projet, Organisation et management en équipes responsabilisées, Animations et formations, Planification, ...

Mes compétences :
Amélioration Continue
Animation
Astronomie
Conseil
Management
Organisation
PDP
Performance
PIC
PROGRES
Supply chain

Entreprises

  • SGD SA - BU Pharmacie - Global S&OP Manager (Sales and Operations Planning - PIC)

    2015 - maintenant Pilote du process S&OP pour l'ensemble des usines : pilotage précis et agile des opérations afin d'optimiser la profitabilité, de répondre à une demande en continuelle évolution et aux contraintes de production, de réduire les stocks tout en conservant de forts niveaux de service

    Amélioration des KPIs : Forecast Accuracy, OTIF, Stock level, Supply Chain costs

    Périmètre de déploiement et pilotage : 3 usines en Europe, 1 en Inde et 1 en Chine

    - Animateur et garant du process S&OP : Demand Planning, Supply Planning et Executive Meeting
    - Propositions de scénarios avec impacts financiers pour décision par le Codir
    - Responsable de la mise en place et de l'application de la stratégie de stockage pour l'ensemble des usines du groupe
    - Implication des équipes commerciales, administration de ventes, marketing, planification des besoins, finance/contrôle de gestion et opérations des usines
    - Facilitateur des process "Budget"​ et "Business Plan"
  • SGD SA - BU Pharmacie - Ingénieur Performance Supply Chain

    2013 - 2015 Pilotage et mise en œuvre du plan d'amélioration des performances Supply Chain de la BU Pharmacie

    OTIF - Taux de service : Définition, construction, mise en œuvre et pilotage
    - Reconception du process de saisie et de gestion des commandes auprès des toutes les équipes commerciales monde
    - Construction et mise en œuvre de l'indicateur pour 3 sites
    - Définition et pilotage des plans d'actions d'amélioration associés

    Réduction des coûts de transports : 280 K€ sur 2013 - 450 K€ en année pleine
    - Optimisation des palettisations (Impact transport, espace de stockage et achats de palettes)
    - Augmentation du taux de remplissage des camions / containers
    - Appui et suivi de la mise en œuvre des nouveaux tarifs d'achat de transport

    Adéquation Niveaux de stocks vs Nombre de changements de fabrication : modélisation du mode de planification et de vente afin d'estimer le niveau de stock et les changements de fabrication induits
    --> Evaluation économique de différents scénarii afin de faire évoluer et décider de nouvelles règles de gestion de production

    Analyse du flux d'achat, facturation, reprises et recyclage des palettes
  • SGD SA - BU Pharmacie - Ingénieur Supply Chain / Planification

    2009 - 2013 Intermédiaire clé entre les équipes commerciales et les usines, je mets à contribution mes compétences en amélioration continue, mes compétences relationnelles et mes connaissances de la supply chain développées après plus de 4 ans de conseil.

    Catalyseur des ventes, du taux de service et de la maîtrise des stocks au milieu d'aléas et de contraintes fortes.

    Réalisation des PDP et gestion des commandes
    - Réalisation des PDP - Plannings hebdomadaires
    - Validation des commandes selon les prévisions, productions, ...

    Optimisation du PIC mensuel (Plan Industriel et Commercial)
    - PIC reconstruit à un niveau plus fin pour mieux anticiper les adéquations charge-capacité à réaliser (Investissements, plans de charges, ...)
    - Mise en place d'une prévision fine des productions et de la mesure de la fiabilité de ces prévisions

    Gestion et optimisation des niveaux de stocks
    - Mises et à jour et synthèses mensuelles du PIC détaillé pour prises de décision
    - Suivi et gestion du FIFO + palettes incomplètes avec le service logistique usines

    Modélisation du mode de planification pour simulation et estimation du niveau de stock cible
    - Selon tailles de lots, niveau de standardisation du mix produit, contraintes usines, fiabilité des prévisions, évolution des capacités, transferts de besoin inter usines, ...
  • Supmeca / Cnam-Iserpa / IUT - Chargé de cours

    2006 - 2009 Chargé de cours sur le thème des organisations et du management des équipes (CNAM-ISERPA, IUT, Supmeca)
  • ProConseil - Ingénieur consultant chef de projet - Production et logistique

    PARIS 2005 - 2009 Ingénieur consultant chef de projet - Production et logistique
    Amélioration continue, organisations, management

    Compétences relationnelles développées :

    - Animer des groupes de travail et des formations
    - Créer un climat de confiance, du comité de direction aux équipes terrain
    - Travailler en équipe – en interne et avec le client
    - Écouter vraiment
    - Être force de proposition et de créativité


    Compétences techniques mises en œuvre :

    Gestion de projet :
    - Management de l’équipe projet
    - Pilotage du planning du projet et de sa rentabilité
    - Gestion de la relation client
    - Animation des comités de pilotage
    - Capitalisation des supports du projet

    Performance des organisations :
    Mise en place d’organisations en équipes à responsabilité élargie (Equipes Autonomes) dans des environnements de production (plusieurs sites - 120 à 1000 personnes)
    - Construction d’organisations cibles lors de phases de conceptions participatives
    - Mise en place de nouvelles organisations (Construction des supports de formation et réalisation de formations, mise en place et accompagnement des « relais » dans les équipes, mise en place et accompagnement de la nouvelle ligne hiérarchique, évaluation et suivi des performances de la nouvelle organisation)
    - Construction d’une nouvelle organisation cible pour un service d’engineering (50 personnes)

    Amélioration des processus transverses
    - Description des processus existants et analyse critique
    - Construction de propositions de scénarios cibles
    - Elaboration du plan d’actions et du plan de mise en œuvre
    - Mise en place et mise sous contrôle des nouveaux processus

    Animation visuelle de la performance :
    - Conception de systèmes d’animation de la performance à l’intérieur des équipes
    - Mise en place et suivi de l’animation visuelle de la performance des équipes (Réalisation de formations à l’animation, réalisation des supports visuels servant à l’animation, évaluation de la bonne tenue des animations)
    - Mise en place et suivi du système de résolution de problèmes

    Mise en place du progrès permanent :
    - Construction de plans de progrès
    - Mise en œuvre des outils du progrès permanent : cadrage, lancement, formation, pilotage, accompagnement, clôture de chantiers de progrès 5S, SMED, PDCA, CEDAC, Sécurité, RPA, Kanban, Ordonnancement visuel, …
    - Réalisation de présentations en comité de pilotage
    - Formation et accompagnement sur 1 an d’un nouveau responsable du progrès permanent (Maîtrise des principaux outils du progrès permanent, maîtrise des techniques d’animation de chantiers et des facteurs clés de succès, développement de la rigueur et du niveau d’exigence, ...)

    Développement du management :
    - Définition des nouvelles missions du management de proximité dans le cadre de réorganisations (management des hommes, management des performances, maîtrise technique)
    - Accompagnement de managers dans l’appropriation de leurs nouvelles missions et de leur positionnement (Réalisation d’animations dans leurs équipes, suivi et analyse des performances, développement de l’autonomie au sein de leurs équipes, pilotage d’actions de progrès, développement de la rigueur, de l’esprit d’analyse et du niveau d’exigence, ...)
    - Définition et accompagnement d’un processus de recrutement interne de managers d’équipe


    Principales missions :

    Emballage - Chantiers de progrès permanent (5S, SMED, Sécurité, PDCA,...) - Plusieurs sites de production
    Agro-alimentaire - Réorganisation des équipes de production - Plusieurs sites de production
    Agro-alimentaire - Démarche d’amélioration de la planification - Site de 120 personnes
    Transport - Amélioration de l’approvisionnement - Atelier de 200 personnes
    Sidérurgie - Déploiement d’une démarche LEAN - Site de 1000 personnes
    Automobile - Réorganisation des équipes de production - Site de 1000 personnes
    Agro-alimentaire - Animation visuelle de la performance - Plusieurs sites de production
    Chimie - Diagnostic des performances en maintenance - Site de 600 personnes
  • Astronomix - Clave - Stagiaire - Conception développement nouveau produit

    2004 - 2004 Conception de la partie mécanique de 3 télescopes sur Solidworks
    Suivi de la sous-traitance et de la fabrication des prototypes
    Participation aux « Rencontres du Ciel et de l’Espace » en tant que technico-commercial

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