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Hoelle LE BAHERS

PARIS

En résumé

Forte d'une expérience professionnelle de quatre ans dans des secteurs d'activités variés, je me suis spécialisée dans la gestion administrative quotidienne de petites et moyennes entreprises.
Organisée et curieuse, cette spécialisation se confirme au fur et à mesure de mes expériences notamment dans le domaine des ressources humaines et la gestion de la paie.

Mes compétences :
Adobe InDesign CS6
Microsoft Excel 2010
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Ressources humaines
Microsoft Office
Quadratus
Fiche de paie

Entreprises

  • Cabinet C2GA - Collaboratrice pôle social

    2018 - maintenant Edition des bulletins de paie (200) et des DSN.
    Suivi social de 90 dossiers : prévoyance, retraite, URSSAF.
    Conseils en droit social : embauche, départ congés, absences, retraite.
    Paramétrage comptable et technique.

  • Centre Photographique Marseille - Chargée d'administration et de coordination

    2016 - 2018 Gestion du personnel
    Plan de formation entreprise.
    Mission de développement : business plan, analyse des besoins en compétence, plan de recrutement, proposition de stratégie d'organisation du travail.

  • Ville de Clermont-Ferrand - Responsable de site - Hôtel Fontfreyde

    2016 - 2016 Gestion du personnel : emploi du temps, suivi des congés et des arrêts maladies.
    Rédaction des différents contrats et élaboration et suivi des budgets prévisionnels pour chaque projet.
    Développement des partenaires.
    Bilan des activités.
    Coordination logistique des activités et maintenance du lieu.

  • EDF - Gestionnaire technique et administratif

    Paris 2014 - 2015 Intermédiaire entre les fournisseurs et le service comptable.
    Suivi, contrôle des délais et des paiements des prestations.
    Gestion du personnel : accueil des nouveaux arrivants, suivi des congés et des arrêts maladies.
    Rédaction de documents administratifs internes à l’entreprise.
    Relais administratif entre les 10 groupes du service.

  • Association - Festival Voies Off - Chargée de projets internationaux et assistante de direction.

    2013 - 2014 Coordination logistique, technique et administrative des différents projets.
    Suivi et contrôle des paiements des inscriptions aux prix photo. (1500 inscrits.) et aux rendez-vous
    professionnels (1200 rendez-vous.).
    Relations publiques internationales du directeur artistique.

  • Frac PACA - Assistante de coordination, "Ulysses" - Marseille Provence 2013

    2013 - 2013 Rédaction des différents contrats et des dossiers de subvention.
    Recherche mécénat.
    Animation et fédération du réseau associé au projet.

  • Musée de l'Europe et de la Méditérannée (Mucem) - Chargée de missions : communication et relations clients

    2012 - 2012 Présentation du futur musée à des compagnies de croisières.
    Prospection et fidélisation de partenaires potentiels
    Intervention lors d’ateliers dans des écoles.
    Création d’outils promotionnels - Conception Stand Mucem.

Formations

Réseau

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