ASNIERES
Sylvie LAPOINTE -
40, Rue Lehot - 92600 ASNIERES / SEINE
Tel : 06 79 24 62 52 –
Email : sylvie1503@hotmail.fr
Anglais courant
Discrète, sens du travail en équipe, réactive, autonome, dynamique, management, organisée
Compétences :
Management : Encadrement d’une équipe de secrétaires, remplacement lors des congés
Secrétariat de Direction : secrétariat classique, exploitation du CA à travers des tableaux de bord mensuel, habituée au relation avec un le siège social, organisation de réunions, Appel d’offre, relationnel avec les fournisseurs, suivi des dépenses et recettes budgétaires, présentation power point, …
Secrétaire qualité : organisation de réunions, ordre du jour et compte rendu, respect du maintien des directives
Communication / Evénementiel / Commercial : organisation des remises de diplômes, réunion parents étudiants. 18 ans dans l’équipe de Basket de Clichy : joueuse, entraineur et dirigeante. 2006-2009 : promotion de l’équipe de Hockey sur glace d’Asnières. 2010-2013 : promotion de l’équipe du Hand Ball d’Asnières et encadrement des jeunes joueurs ; relationnel avec les Hôpitaux et Chirurgiens de l’Ile de France.
Ressources Humaines : sélection de candidature, entretiens d’embauche, prépaies, visites médicales, organisation congés , ….
Connaissances linguistiques et informatiques
Anglais : courant
Allemand : notions
Maitrise du pack Office,
Expériences professionnelles
2014 à ce jour : Office Manager bilingue du PDG
Assistante du PDG
Filtrage des appels, maintien de la confidentialité, communications et courriers en français & anglais, Communication descendante (collaborateurs et filiales), Organisation et gestion des déplacements, séminaires, dépenses et remboursements de frais.
Administratif de la société :
Administration et gestion des ressources humaines : création de fiches de postes, recrutement, contrats de travail, tenue du registre du Personnel, affiliation et radiation des caisses et organismes sociaux, collecte et suivi des variables de paie, contrôle des bulletins de salaires, gestion et suivi des absences, suivi des relations fournisseurs et négociation des contrats, Edition et suivi des factures clients, Contrôle et transmission des éléments comptables, administratifs (autorisations professionnelles d’exercice et contrats d’assurance), Communication interne et externe gestion des services généraux (véhicules, téléphonie etc …), paiement des factures fournisseurs, et des honoraires des filiales d’Europe de l’Est.
2011 à 2014 : Assistante de Direction - LAGARRIGUE – orthoprothésiste – CDI
Assistante de Direction (deux Directeurs et un Chef d’atelier), secrétariat de Direction, gestion de porte feuille de 300 000 € mensuels, rapprochement bancaire, , gestion de la flotte de 12 véhicules,
Responsable de trois secrétaires,
Responsable de l’accueil physique et téléphonique des patients
Responsable planning (gestion de 12 agendas prise de rendez-vous, déplacements en Ile de France)
Secrétaire qualité
2010 - 2011 : Collaboratrice de Direction – COS – collège ostéopathique –
Assistante de Direction secrétariat de Direction, encadrement de 30 professeurs, 600 étudiants, Responsable planning, Secrétaire qualité, Responsable de deux secrétaires
2009 - 2010 : Assistante de Direction – L OREAL - INTERIM
Assistante de Direction, secrétariat de Direction, gestion des plannings pour réunions internationales
2007 – 2009 : Assistante de Direction Régionale – STAGO –hémophilie/thrombose-
Assistante de Direction secrétariat de Direction , gestion des commerciaux et CA de la Région PACA
2006 – 2077 : Assistante de Direction - LABO SERVICE -Traitement de déchets
2004 – 2006 : Assistante maternelle agréée par les Hauts de Seine
1988 – 2004 : Secrétaire Bilingue Technique- COB – construction de barrages
1994 – 1998 : Assistante Commerciale – QUEST – H&R FLORASYNTH- Arômes alimentaires--
1990- 1994 : Responsable des hôtesses au Casting Center, Assistante de recherche Anglais,
Mes compétences :
Management
