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Hug SYLVIE

ASNIERES

En résumé

Sylvie LAPOINTE -

40, Rue Lehot - 92600 ASNIERES / SEINE
Tel : 06 79 24 62 52 –
Email : sylvie1503@hotmail.fr
Anglais courant
Discrète, sens du travail en équipe, réactive, autonome, dynamique, management, organisée

Compétences :
Management : Encadrement d’une équipe de secrétaires, remplacement lors des congés
Secrétariat de Direction : secrétariat classique, exploitation du CA à travers des tableaux de bord mensuel, habituée au relation avec un le siège social, organisation de réunions, Appel d’offre, relationnel avec les fournisseurs, suivi des dépenses et recettes budgétaires, présentation power point, …
Secrétaire qualité : organisation de réunions, ordre du jour et compte rendu, respect du maintien des directives
Communication / Evénementiel / Commercial : organisation des remises de diplômes, réunion parents étudiants. 18 ans dans l’équipe de Basket de Clichy : joueuse, entraineur et dirigeante. 2006-2009 : promotion de l’équipe de Hockey sur glace d’Asnières. 2010-2013 : promotion de l’équipe du Hand Ball d’Asnières et encadrement des jeunes joueurs ; relationnel avec les Hôpitaux et Chirurgiens de l’Ile de France.
Ressources Humaines : sélection de candidature, entretiens d’embauche, prépaies, visites médicales, organisation congés , ….
Connaissances linguistiques et informatiques
 Anglais : courant
 Allemand : notions
 Maitrise du pack Office,

Expériences professionnelles
2014 à ce jour : Office Manager bilingue du PDG
Assistante du PDG
Filtrage des appels, maintien de la confidentialité, communications et courriers en français & anglais, Communication descendante (collaborateurs et filiales), Organisation et gestion des déplacements, séminaires, dépenses et remboursements de frais.
Administratif de la société :
Administration et gestion des ressources humaines : création de fiches de postes, recrutement, contrats de travail, tenue du registre du Personnel, affiliation et radiation des caisses et organismes sociaux, collecte et suivi des variables de paie, contrôle des bulletins de salaires, gestion et suivi des absences, suivi des relations fournisseurs et négociation des contrats, Edition et suivi des factures clients, Contrôle et transmission des éléments comptables, administratifs (autorisations professionnelles d’exercice et contrats d’assurance), Communication interne et externe gestion des services généraux (véhicules, téléphonie etc …), paiement des factures fournisseurs, et des honoraires des filiales d’Europe de l’Est.

2011 à 2014 : Assistante de Direction - LAGARRIGUE – orthoprothésiste – CDI
Assistante de Direction (deux Directeurs et un Chef d’atelier), secrétariat de Direction, gestion de porte feuille de 300 000 € mensuels, rapprochement bancaire, , gestion de la flotte de 12 véhicules,
Responsable de trois secrétaires,
Responsable de l’accueil physique et téléphonique des patients
Responsable planning (gestion de 12 agendas prise de rendez-vous, déplacements en Ile de France)
Secrétaire qualité

2010 - 2011 : Collaboratrice de Direction – COS – collège ostéopathique –
Assistante de Direction secrétariat de Direction, encadrement de 30 professeurs, 600 étudiants, Responsable planning, Secrétaire qualité, Responsable de deux secrétaires

2009 - 2010 : Assistante de Direction – L OREAL - INTERIM
Assistante de Direction, secrétariat de Direction, gestion des plannings pour réunions internationales
2007 – 2009 : Assistante de Direction Régionale – STAGO –hémophilie/thrombose-
Assistante de Direction secrétariat de Direction , gestion des commerciaux et CA de la Région PACA
2006 – 2077 : Assistante de Direction - LABO SERVICE -Traitement de déchets
2004 – 2006 : Assistante maternelle agréée par les Hauts de Seine
1988 – 2004 : Secrétaire Bilingue Technique- COB – construction de barrages
1994 – 1998 : Assistante Commerciale – QUEST – H&R FLORASYNTH- Arômes alimentaires--
1990- 1994 : Responsable des hôtesses au Casting Center, Assistante de recherche Anglais,

Mes compétences :
Management

Entreprises

  • LAGARRIGUE - Assistante de Direction

    2011 - maintenant Assistante de Direction (deux Directeurs et un Chef d'atelier)
    secrétariat de Direction, gestion de porte feuille de 300 000 EUR mensuels, rapprochement bancaire, gestion de la flotte de 12 véhicules,
    Responsable de trois secrétaires,
    Responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients
    Responsable planning (gestion de 12 agendas prise de rendez-vous, déplacements en Ile de France)
    Secrétaire qualité
    Orthèse - prothèse
  • Collège ostéopathique - Collaboratrice de Direction

    2010 - 2011 secrétariat de Direction, encadrement de 30 professeurs, 600 étudiants, Responsable planning, Secrétaire qualité, Responsable de deux secrétaires - collège ostéopathique
  • L OREAL - Assistante de Direction

    2009 - 2010 secrétariat de Direction, gestion des plannings pour réunions internationales -
  • Stago - Assistante de Direction Régionale

    Asnières-sur-Seine 2007 - 2009 secrétariat de Direction , gestion des commerciaux et CA de la Région PACA hémophilie et thrombose
  • LABO SERVICE - Assistante De Direction

    2006 - 2007 secrétariat de Direction, prospection de nouveaux clients, suivi du budget, - traitement de déchets industriels-
  • QUEST - HR FLORASYNTH - Assistante Commerciale

    1994 - 1998 déplacements commerciaux, suivi des plannings, de la planification et fabrication allant des échantillons à la fabrication des commandes, relationnel avec les grands comptes alimentaires - arômes alimentaires, spiritueux, tabac, gourmandises
  • Eurodisney - Responsable d'hôtesses - Assistante de recherche

    Chessy 1991 - 1994 Hôtesse, standardiste
    Hôtesse au Casting Center
    Encadrement des hôtesses du Casting Center
    Gestion des agendas des Chargés de recrutement
    Sélection et analyse des CV
    Accueil et orientation des candidats dans le crcuit du Casting Center
    Conduites d'entretien préliminaires en anglais et en français
    ********************
    Assistante du Directeur des 7 boutiques des Lands Fantasy et Discovery
    tenue des planning des cast members des boutiques, présentation compte-rendus et rapports hebdomadaires aux USA.
    Gestion et suivi des demandes de chaque boutiques des deux lands.
  • COYNE ET BELLIER - Secrétaire Bilingue Technique

    1988 - 2004 Organisation de déplacements internationaux des techniciens, demande de visas, frappe de rapport , suivi des mails, enregistrements des courriers relatifs aux barrages- construction de barrages

Formations

  • Université Paris 10 Nanterre

    Nanterre 1988 - 1989 LEA Anglais

    Franchement, je ne suis pas certaine que j'ai laissé un souvenir quelqu'il soit, a quiconque durant cette année....
    mais bon qui sait...
  • COLLEGE JEAN MACE

    Clichy 1978 - 1981 6ème à la 3ème - Bonjour,
    Je dois reconnaître que ce serait avec un immense plaisir que je retrouverais certaines et certains d'entre vous.
    Car c'était réellement une bonne équipe, et de bons fous rires.
  • Ecole Maternelle - Primaire - Victor Hugo Mixte B (Clichy)

    Clichy 1969 - 1978

Réseau