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Flint Group
- Assistante administration des ventes export
Clermont de l'Oise
2015 - maintenant
· Gestion des commandes export et grand export (Maghreb, Israël, Liban, Nouvelle
Calédonie, Cameroun, Côte d’Ivoire, Madagascar, Sénégal, La Réunion, Guadeloupe,
Martinique, Chili, USA, Finlande) : factures pro forma, saisie des commandes, suivi de
la production, édition du bon de livraison, facturation et documents de transport,
expédition de la marchandise, information au client à chaque étape de la commande
· Gestion commerciale en collaboration avec les différents directeurs commerciaux :
calcul des coûts des produits, propositions commerciales, fiches de données de
sécurité, fiches techniques, informations commerciales aux clients
· Transport export : documents de transport, demandes d’enlèvement, douane
· Gestion des réclamations des clients et des retours
· Achats intercompagnies en Espagne, Italie et Suède
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DUPONT DE NEMOURS France SAS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2008 - 2015
* Administratif : Secrétariat classique (Téléphone, courrier, note de frais,...), gestion des communications, gestion des plannings, organisation d'évènements, fournitures de bureau. ;
* Achats : saisie et suivi des commandes dans SAP & SAP SRM, gestion des litiges. ;
* Ressources Humaines : Situation sociale, formation (Plan, bilan, organisation), commission formation, gestion des éléments variables de la paye, administration du personnel (Intérimaires, nouveaux arrivants, arrêts de travail, déclaration IJSS), saisie de la paye dans SAP, élections professionnelles. ;
* Comptes-rendus des réunions de CE et de CHSCT ;
* Coordinatrice informatique et téléphonique ;
* Auditeur ISO 14001 ;
* Rédactrice en chef de la newsletter interne du site ;
* Déclaration de production dans SAP ;
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MATERNELLE AGREEE
- ASSISTANTE
2005 - 2008
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OPSIO
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
2003 - 2005
* Accueil téléphonique
* Gestion des devis et des commandes clients ;
* Gestion des achats (commande, réception marchandise, réexpédition, SAV, ...) ;
* Facturation ;
* Tâches administratives : envoi de documentation, réponse aux curriculum vitae, envoi de proposition commerciale, réception du courrier... ;
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Congé parental
- Congé parental
2001 - 2002
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BOSCH SYSTEMES DE FREINAGE
- ASSISTANTE CONTROLEUSE DE GESTION & comptable
1997 - 2000
* Clôture comptable mensuelle pour BOSCH Beauvais (Unité Packaging) ;
* Reporting pour BOSCH Beauvais (Unité Packaging), BOSCH Italie et BOSCH Espagne ;
* Suivi de l'efficience, du chiffre d'affaires, des transports spéciaux, des achats ;
* Mise à jour et vérification des prix dans SAP ;
* Gestion des problèmes qualité, suivi du repackaging ;
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VPC PROMOTION
- Opératrice de saisie
1996 - 1997
CORRESPONDANCIERE COMMERCIALE
* Traitement des litiges clients
* Prise de commandes par téléphone
* Opératrice de saisie ;
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REAL
- SECRETAIRE COMMERCIALE & Responsable d'un bureau de location
1995 - 1996
* Gestion de la clientèle et des biens des propriétaires ;