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TIAMA
- Assistante RH Paie
2015 - maintenant
Gestion des entrées (Dpae,constitution du dossier salariés, affiliation mutuelle, prévoyance, rdv visites médicales)
Gestion de la paie - 170 bulletins répartis sur 3 ets
Gestion des absences, maladies (déclaration attestations salaires aupres cpam, rapprochement des IJSS, relais prévoyance )
Gestion des visites médicales
Lettrage des comptes en comptabilité suite à l'Od de paie
Déclarations sociales (cotisations salariales, patronales, urssaf, retraites, mutuelle, prévoyance)
Gestion sorties (stc, déclaration pôle emploi, remise des documents stc)
Élaboration des tableaux de bords d'absences, évolutions salariales, NAO...
En charge de la migration de notre outil de paie ADP chez meilleur gestion
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TIAMA
- Assistante de Direction
2010 - 2014
Assistanat du DAF et de la cellule R&D (50 personnes)
Gestion quotidienne du service (téléphone, déplacement, demandes d'achat, note de frais)
Reporting de l'activité, tableaux de bord, gestion des prestataires et stagiaires.
Gestion de la propriété industrielle, brevets, cahiers de labo.
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SOLDATA ACOUSTIC (Filiale de Solétanche Bachy - Gpe Vinci)
- Assistante de Direction
2002 - 2010
• Secrétariat de Direction (séminaire, gestion de rendez-vous, déplacements, notes de frais…)
• Gestion Commerciale (appel d’offres, saisie commandes, relationnel client, envoi rapports, facturation, relances impayés, tableaux de bord)
• Ressources humaines (constitution dossiers, DUE, accueil et formation, heures sup., CP, RTT, notes de frais, DIF, plan de formation, veille et mise en place d’une cv-thèque, gestion des stagiaires….)
• Comptabilité fournisseurs / clients, recouvrement, rapprochements bancaires…
• Gestion de la procédure Qualité (ISO9001/2000 -MASE)
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R2i Santé, Groupe GRED
- Assistante de Direction
1997 - 2002
•Secrétariat de Direction : Tenue agenda, déplacements, réunions
•Gestion des notes de frais
•Tableaux de bords : relances impayés, activité commerciale
•Organisation des journées «Clients - Prospects »
•Suivi des dossiers d’appel d’offres
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FIDUCIAL OFFICE SOLUTION (ex Saci Brun Passot)
- Assistante de Direction
1996 - 1997
• Gestion administrative et commerciale
• Tableaux de bords (relances, activité commerciale) : statistiques et résultats
• Organisation des journées commerciales, Gestion de la convention annuelle
