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Isabelle ROMAIN

Paris

En résumé

- Administrative tasks
- Office management
- Human Resources
- Finance
- Communication
- Project coordination
- Technical: Microsoft Office, SAP, Visio, Dreamweaver (HTML et JavaScript), Painshop Pro, Arcole RH et Paie, Peoplesoft
- Languages: English (Fluent), Spanish (Professional), German (basic)

Mes compétences :
SAP
Peoplesoft
Gestion de projets
Visio
Dreamweaver
Word
Excel
Communication interne
Powerpoint

Entreprises

  • PMU - Assistante d'Agence

    Paris 2015 - 2015 Tâches administratives courantes: préparation de réunions, accueil des visiteurs, accueil physique, courrier, présentations, mise à jour de base de données, organisation de séminaires
    Ressources Humaines: gestion des congés, arrêts maladies, accident de travail, compte-rendu DP
    Gestion: Commandes sous Oracles, gestion de budget, diffusion des CA aux commerciaux, notes de frais
    Services généraux
    Participation au projet de la Transformation
  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Assistante RH et de Gestion

    Puteaux 2012 - 2014 Assistanat classique:
    Gestion d'agendas, Acceuil physique et téléphonique
    Créations et mises à jour de Tableaux de bords
    Organisation de déplacements
    Gestion des plannings de congés
    Organisation de réunions, conférences téléphoniques
    Courrier

    Gestion:
    Suivi de budget
    Gestion des commandes et BAPs pour l'ensemble des services sur site
    Gestion des factures
    Interface avec les fournisseurs

    Ressources humaines:
    Participation aux recrutements (tri de CV et réponses aux candidatures)
    Affichages officielles pour les élections.
    Participation aux réunions d'équipes RH
    Organisation de réunions CE, CHSCT et DP (Agenda, convocation, compte-rendu)
    Création et mise à jour du site intranet RH
    Diffusion des courriers RH (Décisions, réponse aux candidats, réponse DIF, MEI, etc..)
    Support au chargé de RH sur les effectifs et promotions.
    Support au chargé de formations (bilan de formation et plan de formation)
    Appui au responsable de communication sur la transposition des postes.
    Suivi des dossiers RH : médecine du travail et de contrôle, charges sociales, contributions sociales, subventions CE,CSIE.
  • Transitions Optical - Excutive Assistant

    Pinellas Park 2010 - 2012 Administrative:
    PA to the Managing Director/Commercial Director & Marketing Director
    Organisation of travels
    Arrangement of meetings for the GM and ELT members
    Input expense reports for the Managing Director, Commercial sales & Marketing Directors
    Manage the diaries, initiate and arrange meetings, we conferences
    Maintenance of meeting rooms Schedule

    Human Resources:
    Assist in the co-ordination ofinduction for allnew hires
    Sundry HR related translation
    Manage weekly Schedule for the commercial and marketing teams
    Manage TODL holidays/RTT records: monthy produce a report for payroll to show dates taken for the month, ensure all employee balances are correct.
    Participate to the development of a new HR system to register absences
    Manage the lunch voucher file
    Translate any HR/Payroll/taxation notices.
    Participate in the implementation of HR projects such as the DIF
    Liaise with the bank
    Assist as required in any French Tax Audits from French Government

    Office management:
    Act as point of contact for the administration of company cars
    Manage all key contracts for the office to include: telephone, Fax/copy machines, plants, automobiles, office supplies order,insurance, coordination of facilities, cover of reception

    Finance:
    Answer supplier phone calls regarding/payment related questions
    Code, scan and send all invoices to the Financial department every week
  • Marc Orian (France) - HR and Payroll Administrator, alternance

    2009 - 2009 - Elaboration de la paie mensuelle des salariés (250)
    - Suivi administratif des salariés, mise à jour des dossiers du personnel
    - Rédaction des contrats de travail et avenants
    - Suivi des absences (congés, maladie, accidents) et du temps de travail
    - Gestion des embauches et des départs (DUE, STC)
    - Suivi des prestataires (nouvelles embauches, remplacements, prolongation)
    - Identification et résolution d’anomalies
    - Tableaux de bord RH
    - Attestations
    - Gestion des tickets restaurants
  • Verizon Business (France) - Executive Assistant, HR support and Internal Communication

    1999 - 2009 2009 – 2005 : International Organisation of 1800 employees (Operations & Technology)
    Human Resources Support and Internal Communication

    2005 - 2000 : International Team of 24 employees (SD Product and Process)
    Executive Assistant

    2000 – 1999 : French Team of 36 employees (Pan European Network Maintenance)
    Team Assistant
  • Société Générale (France) - Foreign Service Agent, internship

    1999 - 1999 Credocs follow up, export/import portfolios, cheque emitting and taking
  • Baroon bijouterie (China / Hong Kong) - Quality & Quantity Controller

    1997 - 1998 Control of the quality and quantity of the products
  • Sun Valley Food Ltd (Great Britain) - HR, Marketing and Finance internship

    1997 - 1997 - Participate in recruiting activities, payroll and phone answer
    - Participate to R&D, market research and meetings
    - Record invoices

Formations

Réseau