Isabelle STOPHE

En résumé

Entreprises

• Avenance Enseignement et Santé

  maintenant

• ADP (Aéroports de Paris) RASPAIL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2014 - 2015 * Préparation des supports de présentation des réunions ;
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel. ;
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion de l'agenda et organisation des déplacements

• Terre Azur - ASSISTANTE

  2014 - 2014 * Préparation des supports de présentation des réunions ;
  * Statistiques

• ADP (Aéroports de Paris) ORLY - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2013 - 2014 * Préparation des supports de présentation des réunions ;
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel. ;
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion de l'agenda et organisation des déplacements ;
  * Préparation des supports de présentation des réunions CHSCT

• Aéroports de Paris - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Tremblay-en-France 2013 - maintenant Assistante du Directeur Informatique (DSI)

• Ricoh - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Rungis 2013 - 2013

• RICOH RUNGIS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2013 - 2013 * Rédaction et compte rendu de réunions et préparation des supports de
  présentation des réunions
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel. ;
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion de l'agenda et organisation des déplacements ;
  * Gestion des effectifs du personnel et des intérimaires ;
  * suivi des congés payés

• SEMMARIS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2012 - 2013

• SEMMARIS MIN DE RUNGIS PLA ET SCE COMMERCIAL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2012 - 2013 * les différents travaux de secrétariat du service (mailings, courriers...)
  
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion des réclamations clients ;
  * Préparation des supports dossiers des demandes de travaux clients

• I.R.S.T.E.A. ANTONY - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2012 - 2012 * Rédaction et compte rendu de réunions et préparation des supports de
  présentation des réunions
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion des agendas ;
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel. ;
  * Suivis des brevets

• HÔPITAL DE LA PRISON DE FRESNES - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2012 - 2012 * Rédaction et compte rendu de réunions et préparation des supports de
  présentation des réunions
  * Rédaction note organisation, interne, aux personnes détenues ;
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion de l'agenda
  * Demandes de casiers judiciaires ;
  * Demandes d'enquêtes sur le personnel en recrutement ;
  * Autorisations d'accès à l'établissement

• HOPITAL DE LA PRISON DE FRESNES - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2012 - 2012

• RICOH FRANCE (Managed Services center) - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2011 - 2012

• RICOH - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Rungis 2011 - 2012 * Rédaction et compte rendu de réunions et préparation des supports de
  présentation des réunions
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel. ;
  * Commandes fournitures ;
  * Gestion de l'agenda et organisation des déplacements ;
  * Gestion des effectifs du personnel et des intérimaires ;
  * suivi des congés payés

• AVENANCE FRESNES - ASSISTANTE

  2010 - 2011 * Suivi des frais généraux ;
  * Suivi des absences, congés et arrêts de travail des salariés ;
  * Commandes fournitures ;
  * Suivi des contrats et du planning des intérimaires ;
  * Suivi et calcul des heures supplémentaires des salariés ;
  * Réponses appels d'offres ;
  * les différents travaux de secrétariat du service (mailings, courriers...) ;
  * Commandes fournitures
  * Suivi contrats clients

• DRH - ASSISTANTE DE DIRECTION

  HEBECOURT 2009 - 2010 COFIROUTE SEVRES (Intérim)
  * préparation des supports de présentation des diverses réunions (Directions, CE,
  CHSCT...)
  * Suivi et saisie du budget dans SAP
  * Saisie des commandes de prestations sur SAP ;
  * Organisation des élections des Délégués et Représentants du Personnel ;
  * Saisie et validation des notes de frais ;
  * Gestion de l'agenda et organisation des déplacements ;
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel.

• SYSTEME U RUNGIS - ASSISTANTE

  2008 - 2009 * Suivi CA fournisseurs ;
  * Rédaction et compte rendu de réunions et préparation des supports de
  présentation des réunions
  * gestion de l'agenda
  * Suivi contrats fournisseurs
  * Appels d'offres ;
  * les différents travaux de secrétariat du service (mailings, courriers...) ;
  * Commandes fournitures

• HANSGROHE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2007 - 2008 * Revues d'affaires statistiques CA clients
  * Rédaction et compte rendu de réunions ;
  * préparation des supports de présentation des réunions Régionales ;
  * gestion de l'agenda et organisation des déplacements ;
  * Réservations billets train, avion, location de voiture, chambres d'hôtel. ;
  * Statistiques diverses (promotions en cours, les différents Ca des clients, des
  Commerciaux)
  * Contrats clients
  * suivi des congés payés ;
  * Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...)
  * les différents travaux de secrétariat du service (mailings, courriers...)
  * Commandes fournitures

• SARL THOMAS MARCOUSSIS - ASSISTANTE-LOGISTIQUE

  2007 - 2007 * Saisie des bons d'enlèvements pour les transporteurs

• AQUA'S - ASSISTANTE-COMMERCIALE

  2007 - 2007 * Suivi des commandes et des règlements des clients, remise en banque des
  règlements

• HANSGROHE - ASSISTANTE-COMMERCIALE

  1999 - 2007 * Suivi clientèle : Suivi des commandes, des portefeuilles des représentants, des
  dossiers litiges et avis de souffrances
  * Clients grands compte OEM

• B.M.V - ASSISTANTE COMMERCIALE

  1998 - 1999 * Suivi clientèle et avis de souffrances

• ROUGIER-MUR-SOL - ASSISTANTE COMMERCIALE

  1996 - 1997 * Comptabilité clients, facturation, contentieux, renseignements aux clients
  concernant leur commande
  * Comptes-rendus de réunions sous Word 6

• Société REXSON - SECRETAIRE

  1995 - 1995 * Correspondance clients en Anglais, Espagnol sous Word 5
  * Synthèse de comptes-rendus financiers sous forme de Tableau Excel

• HÔTEL BALLADINS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1990 - 1993 * Responsable du Personnel, Gestion Planning Clients individuels, groupes,
  contentieux, Comptabilité, réception et Gestion administrative et Commerciale
  
  
  CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE
  
  Logiciel SAP version SD 4.6, SAP BW 3 stat, Word 2007 et 2010, Excel 2007 et 2010,
  Tableaux croisés dynamiques, Powerpoint, lotus note, Outlook.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Bruno LANDRE

• Christian TOLLARI

• Christophe BLOND

• Franck TERUEL

• Hadjimi LINDA

• Marion LONG

• Marketa FAMY

• Rachid GHOFRANE

• Sandrine BARDOTE

• Xavier LENGRAND