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TNT France
- Gestionnaire comptes tiers - comptabilité fournisseurs
Lyon
2015 - 2016
- Codification et enregistrement des factures fournisseurs (des gros volumes) ;
- Lettrage des comptes ;
- Gestion des visas factures ;
- Gestion des mises en demeure, gestion des litiges et des impayés ;
- Analyse et suivi des états de compte envoyés par fournisseurs. Déblocage des factures pour paiement / blocage pour les litiges.
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TNT France
- Assistante administrative - service achats
Lyon
2015 - 2015
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Renault Trucks
- Assistante commerciale export
Saint-Priest France
2013 - 2014
Pôle secrétariat :
- Planification et organisation des réunions et des rendez-vous. Commande des plateaux-repas, pauses café. Animation des réunions. Rédaction des comptes-rendus.
- Rédaction des courriers pour les interlocuteurs du haut niveau : ministres, directeurs généraux des entreprises multinationales etc.
- Gestion des déplacements du personnel, réservations diverses. Gestion de la logistique des déplacements et des visites des délégations de haut niveau (hauts fonctionnaires des Ministères, directions des entreprises multinationales). Démarches pour les demandes de visas.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, des produits publicitaires etc. Saisie et suivi de commandes.
Pôle comptabilité :
- Vérification et validation des factures fournisseurs.
- Suivi des litiges des impayés.
Pôle communication externe :
- Création d'objets publicitaires en quelques langues (brochures publicitaires, bâches, cartes de visite etc.)
- Elaboration et réalisations de programmes des visites de la clientèle étrangères (visites de la ville, dîners, évènements culturels etc.)
Pôle linguistique :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle étrangère.
- Interprète durant les négociations commerciales, réunions techniques, visites de travail. Langues appliquées : russe, anglais, français.
- Traductions diverses (anglais, français, russe): documentation technique (secteur automobile, lexique spécifique industrielle), correspondances diverses, cahiers des charges, fiches produits, brochures publicitaires etc.
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Le Sympatico, Sydney, Australie
- Chef du rang
2012 - 2013
Dans le cadre de Working Holiday visa
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Lemon Twist
- Assitante de gestion
2012 - 2012
Pôle RH :
- Organisation et tenue des entretiens. Rédaction et envoi des réponses aux candidats.
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des arrêts maladie, des accidents de travail, des absences, des embauches et des
départs.
- Assistance au personnel pour les démarches administratives.
Pôle comptabilité :
- Vérification et validation des factures fournisseurs.
- Suivi des litiges des impayés.
- Gestion de caisse.
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Magical Space
- Auto-entrepreneur
2011 - 2015
Création d'une entreprise spécialisée sur la vente de l'artisanat ukrainien.
- Étude de marche, business plan. Planification du budget et de la fabrication.
- Étude des possibilités de vente en-ligne
- Design, management et administration du site de l'entreprise. Travail avec Google Analytics and Google Adds. Analyse des données.
- Mise en place des profiles de l'entreprise sur les réseaux sociaux comme Facebook et autres.
- Prise de toutes les photos présentées sur le site de l'entreprise
- Présentations commerciales de l'entreprise devant les clients potentiels.
- Recherche et négociations avec les fournisseurs.
- Communication avec les clients et fournisseurs venant de différents pays du monde.
- Gestion de comptabilité de l'entreprise
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DAM
- Assistante de direction
Villeurbanne
2007 - 2011
Tâches administratives / secrétariat « classique » :
- Tenue du standard téléphonique. Filtrage des appels. Accueil physique de la clientèle et des
interlocuteurs de l'entreprise.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des déplacements du personnel, réservations diverses.
- Prise de commandes par téléphone. Saisie et suivi de commandes. Élaboration des bons de
livraison, documentation technique.
- Planification des réunions et des rendez-vous. Tenue de l'agenda du directeur.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, de vêtements de travail, de réserves d'eau etc.
- Gestion du courrier et des télécopies entrants. Diffusion des informations et des directives
internes et externes.
Communication externe :
- Création et administration du site Internet de la société
- Administration des enquêtes de satisfaction
- Création des brochures publicitaires, e-mailing auprès de la clientèle.
- Création des objets publicitaires
Tâches comptables :
- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Gestion des litiges sur les factures fournisseurs
Évènementiel :
- Organisation des évènements divers (20ème anniversaire de la société, dégustations annuelles de Beaujolais Nouveau, sorties de la société)
Tâches linguistiques :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle étrangère. Interprète français-anglais-français.
- Traductions diverses français-anglais.
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Bibliothèque universitaire Chevreul
- Magasinier / Réceptionnsite
2007 - 2007
- Accueil, renseignement
- Prêt, retour, rangement et équipement des livres
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Comité électoral de l’Ukraine
- Assistante de communication externe
2005 - 2006
- Administration des deux sites Internet sur l'actualité politique
- Traduction et rédaction des articles (anglais-ukrainien/ukrainien-anglais)
- Organisation de tables rondes et de conférences
- Création et mise à jour des bases de données diverses
- Archivage de dossiers
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Sociétés diverses
- Jobs étudiants
2002 - 2005
- Enquêteuse pour les élections législatives 2002
- Enquêteuse pour le journal « Сompanion »
- Animatrice et informateur de presse sur la radio ERA-FM
- Traductrice de jeux vidéo, de textes juridiques et
scientifiques
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BioTrade Ukraine
- Secrétaire / comptable
2001 - 2001
- Saisie et validation des factures clients
- Accueil téléphonique, prise des commandes
- Saisie des commandes
