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Jacqueline RINALDO

MARSEILLE

En résumé

Bonjour à tous,

Venant de quitter la région Parisienne, je recherche une nouvelle opportunité de carrière sur Marseille en souhaitant mettre mes compétences au service d'une société internationale et dynamique.

J'ai 5 ans d'expérience professionnelle en qualité d'assistante de direction à haut niveau. J'ai en effet travaillé principalement en direction générale au sein de grands groupes. Les postes que j'ai occupés, avec succès, nécessitaient bien entendu discrétion, rigueur, réactivité, adaptabilité, flexibilité et disponibilité.

J'ai une grande expérience en matière de gestion d'agendas complexes, de réalisation de présentations sur Powerpoint, d'organisation de réunions, de séminaires et de déplacements en France et à l'étranger. J'aime travailler dans un environnement multiculturel, en français et en anglais et gérer de façon autonome des dossiers, comme par exemple : la gestion d'une flotte automobile, les fournitures de bureau, la mobilité d'expatriés, la mise en ligne sur intranet d'offres d'emploi.

Je vous invite à visualiser mon CV pour de plus amples informations.

Je reste, bien entendu, à votre disposition pour un entretien afin de vous commenter mon parcours et de vous faire part de ma motivation.

Jacqueline Rinaldo

Mes compétences :
AIX
Assistante de Direction

Entreprises

  • COGEREM - Assistante Polyvalente

    2008 - maintenant Gestion :

    - du standard et de l’accueil
    - du courrier (distribution et envoi)
    - des DHL, courses
    - des lettres accréditives
    - des notes de frais et cartes affaires
    - des commandes et réception de fournitures
    - des demandes de chèque
    - de la centralisation des problèmes intendance
    - des traductions
    - des mis à jour des documents du service financier et juridique
    - des imprimantes (compteur + commande des cartouches)

  • BEL SA - Assistante de direction Trilingue

    2007 - 2007 - gestion du secrétariat des directeurs (DAF Groupe, Fiscalité, Trésorerie, Comptabilité)
    - organisation des déplacements et des réunions (Comité de direction, Conseil d’ Administration…)
    - organisation du séminaire DAF monde (logistique, gestion des invitations, relation avec les prestataires, organisation des activités, préparation des présentations…)
    - réception, transmission, et filtrage des communications téléphoniques et des mails
    - gestion et classement des dossiers (salariés, clients, assurances, immobilier, véhicules…)
    - saisie des plannings et notes de frais des Directeurs
    - communication d’informations sur les produits ou services de l’entreprise
    - intervention en langue anglaise

  • DIGIPLUG - Assistante de Direction

    2005 - 2005 - gestion du secrétariat des directeurs (DG, DRH, DAF)
    organisation des déplacements des Directeurs
    - gestion des appels clients (réception/émission)
    - gestion de l’intendance, membre du CHSCT
    - rendez-vous avec les commerciaux
    - gestion des dossiers des collaborateurs (CP et RTT, DUE, médecine du travail…)
    - intervention en langue anglaise

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :