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Jean-Baptiste HERBILLON

VINCENNES

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Pricing
Budget
Immobilier
Masse salariale
Rémunération
Reporting

Entreprises

  • APEX-ISAST - Chargé de mission confirmé

    2013 - maintenant Conseil/Diagnostic social
    * Définir le cahier des charges des expertises sociales avec les clients
    * Cadrer les missions en interne
    * Organiser et tenir des entretiens (physique ou téléphonique) avec les directions des entreprises
    * A partir de diverses sources (contenus des entretiens, bases de données, bilans sociaux, accords etc.), produire des rapports d’analyse sur les politiques sociales des entreprises et sur les politiques de rémunération
    * Restituer/présenter les analyses aux réunions préparatoires, commissions, CE…

    Management
    * Superviser deux chargés de mission
    * Superviser ponctuellement des sous-traitants

    Commercial
    * Rencontrer des clients potentiels et présenter l’offre en matière d’expertise sociale du cabinet

    Méthodologie/Outils
    * Concevoir et mettre à jour des outils dédiés à l’analyse des politiques sociales et des rémunérations : guides méthodologiques, maquettes, matrices de saisie, rapports type etc.
  • URBANIA/ADYAL - Contrôleur de gestion sociale

    2009 - 2013 Au sein de la Direction Financière

    P&L
    • Prendre en charge la consolidation mensuelle de la masse salariale et des exceptionnels de personnels des 105 sociétés du Groupe
    • Challenger les DAF et Directeurs régionaux dans le cadre du réajustement mensuel de l’estimé de fin d’année
    • Analyser l’impact des mouvements de personnel sur le REX et le Résultat exceptionnel
    • Rationaliser et justifier les écarts entre Réel N-1/Réel N/Budget
    • Vérifier mensuellement la cohérence du chiffrage des provisions (exploitation et exceptionnels) et coordonner leur diffusion
    • Contrôler la comptabilisation des refacturations de personnel
    • Accompagner et challenger les DAF et Directeurs régionaux lors du processus budgétaire :
     Définir les formats/trames de restitution
     Contrôler l’exhaustivité des frais de personnel prévus au budget
     Analyser la cohérence des hypothèses retenues
    • Définir les axes analytiques et les procédures de comptabilisation
    • Auditer la cohérence des imputations analytiques

    Bilan
    • Suivre et contrôler la comptabilisation des provisions au bilan :
     Risques prud’homaux/indemnités de départ
     Primes/salaires variables
     Congés payés/RTT
     DIF
    • Produire un reporting dédié au suivi des dettes sociales

    Cash/BFR en collaboration avec l’équipe trésorerie
    • Etablir un Budget cash : calendariser les décaissements en terme de frais de personnel
    • Ajuster les prévisionnels cash :
     Chiffrer les incidences cash générées par le turn-over
     Suivre les impacts cash liés aux exceptionnels de personnel (SDTC, condamnation)

    Projets
    • Participer à l’étude et au déploiement de l’outil de reporting financier IBM COGNOS/TM1
    • Conduire le projet de refonte du Workflow interne des demandes d’engagement
    • Accompagner la DRH dans le cadre d’un projet d’acquisition d’un SIRH
  • URBANIA/ADYAL - Chargé de consolidation sociale

    2006 - 2009 Au sein de la DRH du Réseau :

    • Produire les reportings de pilotage de la Masse salariale (80M€) et des effectifs
    • Analyser (contrôle budgétaire) et valider les demandes d’engagement RH des opérationnels et des supports
    • Calculer les provisions pour primes des collaborateurs et des dirigeants après appréciation des résultats et les diffuser pour comptabilisation
    • Auditer et optimiser l’analytique paie
    • Créer et mettre à jour une grille des salaires interne
    • Réaliser des études ponctuelles : rémunération, pricing de fonctions, statistiques effectifs, audit de contrats etc.
    • Administrer le Workflow des demandes d’engagement (refonte des circuits de validation, gérer les droits, mettre à jour les formats des trames etc.)
  • URBANIA/ADYAL - Chargé de gestion RH

    2003 - 2006 Au sein de la DRH du Réseau :

    • Gérer 50% du plan de formation du Groupe
    • Elaborer et mettre en place une classification interne
    • Produire les définitions d'emplois
    • Conduire le process des entretiens Annuels Personnalisés
  • SECAFI ALPHA - Stagiaire

    Paris 2002 - 2002 Au sein de la direction du Groupe Alpha

    • Rédiger un accord 35H et un accord d'intéressement
    • Produire des études relatives au suivi des effectifs et à la rémunération des collaborateurs

Formations

Réseau