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Jérôme HERRY

Montreuil

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En résumé

Senior Workplace Manager chez Ubisoft, mon ambition est d'offrir un cadre de travail idéal et stimulant à nos salariés, en proposant des services innovants qui font notre particularité.

Les fruits de ce travail se reflètent notamment dans les enquêtes réalisées sur les entreprises où il fait bon vivre: http://meilleures-entreprises.com/recrutement/ubisoft/avis-des-salaries

Mes compétences :
Négociation
Imprimerie
Achats
Workplace
Services généraux
Gestion de la production
Merchandising
PLV

Entreprises

  • Ubisoft - Senior Workplace Manager/ Responsable Environnement de Travail - Activités Sociales et Culturelles

    Montreuil 2013 - maintenant RESPONSABLE DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL des salariés d'Ubisoft Montreuil - 2000 salariés / 7 sites - 23 000m²

    Pôle Environnement de Travail et Services aux collaborateurs:
     Définition et déploiement de la politique interne pour offrir un cadre de travail unique aux salariés
     Relation avec les représentants du personnel (CHSCT / DP) sur les sujets propres à l’environnement de travail.
     Accompagnement à la croissance de l’entreprise en participant à l’ouverture de 3 sites en 3 ans accueillant 500 nouveaux collaborateurs.
     Gestion d’une vingtaine de familles d'achat: téléphonie fixe et mobile, restauration (distribution automatique, traiteurs, cantine, tickets restaurant), aménagement des locaux, suivi des prestataires externes (accueil, ménage,sécurité)... Réalisation des appels d’offres et suivi performance fournisseurs.
     Création de nouveaux services pour faciliter le quotidien des collaborateurs: livraison de pains, paniers de fruits et légumes bio, petits déjeuners en cafétéria, ventes privées, food truck...

    Pôle Activités Sociales et Culturelles:
     Gestion des avantages collaborateurs: culture (billetterie, cinéma, jeux vidéo...), sport (salle de sport internalisée) et bien être (négociation avec les commerces de quartier).
     Création d’un site intranet e-commerce permettant la mise en avant et les achats de tous les services proposés.
     Organisation d’événements internes et externes. Gestion des campagnes de communication.
     Reporting des projets mis en place auprès des 7 Comités d’Entreprise d’Ubisoft.

     Ubisoft est devenu numéro 1 du classement Happy to Work (entreprises de moins de 5000 salariés) en 2016 notamment grâce à la qualité de son environnement de travail.

  • Ubisoft - Responsable achat fabrication supports de communication

    Montreuil 2007 - 2013  Achat et suivi de la fabrication des supports de communication (PLV | édition | textile | goodies| figurines) des jeux d’Ubisoft (Assassin’s Creed, Les Lapins Crétins, Just Dance,...) ainsi que des outils corporate en collaboration avec les équipes Sales, Marketing, Communication, Logistique et les filiales EMEA.
     Participation aux stratégies de communication, force de proposition dans la conception et la définition des projets, traduction en objectifs achats-fabrication (budget, coût, qualité, quantité, délais), rédaction des cahiers des,charges produits, élaboration des plannings.
     Sélection, évaluation et négociation avec les fournisseurs: recensement et choix des prestataires à consulter, lancement des appels d’offres.
     Suivi de la fabrication des produits : création des dossiers de production, gestion des aller-retour prototypes, rédaction des contrats, certification des produits aux normes européennes, déplacement en Chine pour la réalisation d’audits d’usine et d’ inspections de fabrication.

     9 M€ d’achats en 2011| Economies réalisées 2011 : 300K€ | Produits plébiscités par les consommateurs et la presse.

  • Ubisoft - Chargé de Fabrication

    Montreuil 2005 - 2007  Gestion du processus complet d’entrée en fabrication des jeux et de leur packaging, en collaboration avec les équipes Marketing, Ventes, Studios et les filiales EMEA.
     Définition de la composition des produits, de la planification et des contraintes usines.
     Centralisation des besoins de fabrication. Transmission des différents éléments de production aux fournisseurs.
     Réalisation des appels d’offres auprès des fournisseurs (Sony, Microsoft, Nintendo, MPO...).
     Participation à la création des coffrets collector. Travail sur le design des packagings.
     Mise en place d’un nouvel ERP (Peoplesoft).

  • Ubisoft - Logisticien

    Montreuil 2003 - 2005  Passation et suivi des commandes des jeux vidéos des filiales EMEA.
     Suivi des plannings des fournisseurs.
     Organisation des transports routiers et aériens entre les fournisseurs et les filiales.
     Réalisation des appels d’offres transport.

  • Cap Services - Stage

    Lyon 2002 - 2003 Participation au développement d’un concept de logistique de proximité (rédaction de guides de procédures, réalisation enquête de satisfaction)

  • Hopital Beaujon - Stage

    2001 - 2002 Réorganisation du flux de médicaments entre divers entrepôts (+ 800 références).

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