Jessica CHRISTOPHE--DYMOKE

En résumé

Entreprises

• HSBC Global Asset Management - Executive and Personnal assistant

  2009 - 2010 Assistante de direction+ Assistante Personnelle+Assistante d’équipe
  
  
  Assister le Chief Investment Officer dans l’organisation et la coordination de l’activité du Département xxx Fund Management etles equipes du département xxx Fund Management + Global COO MultiManager.
  
  Gérer l’assistanat du personnel du département Fund Management.
  Gérer les réunions et déplacements du MM GCOO.
  Gérer les réunions et déplacements des équipes de gestion.
  Gérer l’agenda (préparer les plannings, organiser des RDV).
  Assurer des travaux administratifs.
  Filtrer les communications téléphoniques (recevoir, orienter et transmettre les appels).
  Gérer le courrier et le secrétariat (Traitement des courriers ; Frappe et mise en forme des documents de présentation ; classer, archiver, rechercher des documents et préparer des dossiers).
  Intervenir ponctuellement à l’appui des groupes opérationnels pour des missions encadrées.
  Assurer les demandes de voyage ( saisie, signatures, transmissions, émissions billets destinataires)
  Assurer les demandes et les rendus de devises pour les voyageurs ( saisies, signatures, réception de liquidités, transmission de liquidités aux voyageurs, réception de liquidités aux retours et transmission des rendus à la comptabilité après signatures et validation)
  Assurer les notes de frais ( saisie, contrôle des justificatifs, signatures, transmission à la comptabilité pour paiement et archivage)
  Organisation de réunions ( téléphoniques et physiques) :Réservation de salles, réservation de restaurants, vérification du matériel téléphonique, accueil physique des visiteurs, réservation de tickets repas pour les visiteurs, réservation de taxis.
  
  Respecter les principes de contrôles du groupe xxxx notamment la mise en place des recommandations demandées par les audits internes et externes, ainsi que tout point soulevé par le régulateur.
  Travailler en conformité avec les lois, règles, réglementations et procédures en respectant les règles de bonne conduite du métier.
  Ré-évaluer régulièrement le risque opérationnel inhérent à l’activité, prenant compte les changements économiques, les conditions de marché, les contraintes légales et réglementaires, les procédures opérationnelles et pratiques, la gestion des restructurations et l’impact des nouvelles technologies.

• GDF SUEZ creation de STORENGY - Assistante de direction bilingue

  2008 - 2009

• Plastic Omnium - Assistante de Direction Financière

  Levallois-Perret 2007 - 2007

• Arbaweb - Assistante commerciale bilingue

  2002 - 2006 Création de société.
  
  - Rédaction de courrier
  - Rédaction de brochures/plaquettes commerciales
  - Déplacements commerciaux chez le client
  - Création de base de donnée commerciale
  - Prospection commerciale
  - Suivi de dossiers
  - Suivi des tarifs
  - Prospection de fournisseurs

• GVI/ GVIO/ FHS - Assistante de Direction bilingue

  2000 - 2000 - Secrétariat classique
  - Gestion d'agendas
  - Tenue du courrier
  - Traductions
  - Synthèses de réunions
  - Rédactions de courriers
  - Filtrage téléphonique
  - Commandes de fournitures
  - Relances d'impayés
  - Envoi de baux commerciaux

• MDC - Traductrice et Vérificatrice Anglais Français

  2000 - 2002 - Traduction de l'anglais vers le Francais
  - Vérification pour d'autres traducteurs de leur anglais vers le français
  - Localisation de textes ( adapter mais au sens politiquement correct, par exemple, ne jamais parler de porc dans un pays musulman)
  
  
  Contrats, pièces de théâtre, documents techniques.

• ARTEM Sogecap cosmetics ( LISI) - Assistante commerciale bilingue

  1999 - 1999

• Vantas/ HQ Globals - Secretaire Bilingue

  1999 - 2000

• Sans Nom - Comédienne

  1995 - 1999

Formations

• Middlesex University (Londres)

  Londres 1992 - 1995 BA Litterature Theatre
  
  Mention Bien
  
  Litterature

• Lycée Suger

  Vaucresson 1987 - 1989

Réseau

• Bertille GENTIL

• Didier ZUREK

• Eric DUCOS

• François LACOSTE

• Linda TROEUNG

• Louis CARLOTTA

• Myriam LACOMBE

• Odile GUIMARD

• Paul GLAUDEL

• Thierry G. SCHOPPMANN