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Jessica CHRISTOPHE--DYMOKE

LE MANS

En résumé

Assistante, traductrice, auteur, vérificateur free-lance/ télétravail.

Mes compétences :
Chant
Cinéma
Commerciale
Communication
Communication - Marketing
Créativité
Ecriture
Intuition
Littérature
Localisation
Marketing
Politique
Publicité
Théâtre
Traduction

Entreprises

  • HSBC Global Asset Management - Executive and Personnal assistant

    2009 - 2010 Assistante de direction+ Assistante Personnelle+Assistante d’équipe


    Assister le Chief Investment Officer dans l’organisation et la coordination de l’activité du Département xxx Fund Management etles equipes du département xxx Fund Management + Global COO MultiManager.

    Gérer l’assistanat du personnel du département Fund Management.
    Gérer les réunions et déplacements du MM GCOO.
    Gérer les réunions et déplacements des équipes de gestion.
    Gérer l’agenda (préparer les plannings, organiser des RDV).
    Assurer des travaux administratifs.
    Filtrer les communications téléphoniques (recevoir, orienter et transmettre les appels).
    Gérer le courrier et le secrétariat (Traitement des courriers ; Frappe et mise en forme des documents de présentation ; classer, archiver, rechercher des documents et préparer des dossiers).
    Intervenir ponctuellement à l’appui des groupes opérationnels pour des missions encadrées.
    Assurer les demandes de voyage ( saisie, signatures, transmissions, émissions billets destinataires)
    Assurer les demandes et les rendus de devises pour les voyageurs ( saisies, signatures, réception de liquidités, transmission de liquidités aux voyageurs, réception de liquidités aux retours et transmission des rendus à la comptabilité après signatures et validation)
    Assurer les notes de frais ( saisie, contrôle des justificatifs, signatures, transmission à la comptabilité pour paiement et archivage)
    Organisation de réunions ( téléphoniques et physiques) :Réservation de salles, réservation de restaurants, vérification du matériel téléphonique, accueil physique des visiteurs, réservation de tickets repas pour les visiteurs, réservation de taxis.

    Respecter les principes de contrôles du groupe xxxx notamment la mise en place des recommandations demandées par les audits internes et externes, ainsi que tout point soulevé par le régulateur.
    Travailler en conformité avec les lois, règles, réglementations et procédures en respectant les règles de bonne conduite du métier.
    Ré-évaluer régulièrement le risque opérationnel inhérent à l’activité, prenant compte les changements économiques, les conditions de marché, les contraintes légales et réglementaires, les procédures opérationnelles et pratiques, la gestion des restructurations et l’impact des nouvelles technologies.

  • GDF SUEZ creation de STORENGY - Assistante de direction bilingue

    2008 - 2009

  • Plastic Omnium - Assistante de Direction Financière

    Levallois-Perret 2007 - 2007

  • Arbaweb - Assistante commerciale bilingue

    2002 - 2006 Création de société.

    - Rédaction de courrier
    - Rédaction de brochures/plaquettes commerciales
    - Déplacements commerciaux chez le client
    - Création de base de donnée commerciale
    - Prospection commerciale
    - Suivi de dossiers
    - Suivi des tarifs
    - Prospection de fournisseurs

  • GVI/ GVIO/ FHS - Assistante de Direction bilingue

    2000 - 2000 - Secrétariat classique
    - Gestion d'agendas
    - Tenue du courrier
    - Traductions
    - Synthèses de réunions
    - Rédactions de courriers
    - Filtrage téléphonique
    - Commandes de fournitures
    - Relances d'impayés
    - Envoi de baux commerciaux

  • MDC - Traductrice et Vérificatrice Anglais Français

    2000 - 2002 - Traduction de l'anglais vers le Francais
    - Vérification pour d'autres traducteurs de leur anglais vers le français
    - Localisation de textes ( adapter mais au sens politiquement correct, par exemple, ne jamais parler de porc dans un pays musulman)


    Contrats, pièces de théâtre, documents techniques.

  • ARTEM Sogecap cosmetics ( LISI) - Assistante commerciale bilingue

    1999 - 1999

  • Vantas/ HQ Globals - Secretaire Bilingue

    1999 - 2000

  • Sans Nom - Comédienne

    1995 - 1999

Formations

  • Middlesex University (Londres)

    Londres 1992 - 1995 BA Litterature Theatre

    Mention Bien

    Litterature

  • Lycée Suger

    Vaucresson 1987 - 1989

Réseau

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