-
Norgine Pharma
- Chargée de paie et administration du personnel
Ressources humaines | Dreux (28100)
2017 - maintenant
- Paie : Logiciel CEGID StartRH / ADP Decidium (paie externalisée) / puis CEGID Y2
o Collecte, saisie des éléments variables et contrôle de la paie
o Réalisation des soldes de tout compte et des documents liés à la fin de fin de contrat
o Traitement du virement et réalisation des travaux de clôture
o DSN évènementielles, mensuelles et trimestrielles
o Gestion des temps et des activités sur le logiciel Kronos Efficient GTA
o Commande des titres restaurant
o Back-up de la Responsable Paie
o Participation aux projets de changement de logiciel paie
- Administration du personnel :
o Rédaction des contrats, avenants et attestations
o Création et mise à jour des dossiers individuels, notamment sur le SIRH Peoplesoft
o Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, CPAM, médecine du travail
- Gestion de l’intérim : de la transmission du besoin au contrôle de la facturation (environ 20 intérimaires par semaine)
-
APSYS AIRBUS GROUP
- Chargée RH et Paie
ELANCOURT
2016 - maintenant
- Paie : Logiciel CEGID Business Paie
o Collecte, saisie des éléments variables et contrôle de la paie
o Réalisation des soldes de tout compte et des documents liés à la fin de fin de contrat
o Déclaration et suivi des retours IJSS
o Déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DADS)
o Gestion des compteurs
o Commande des titres restaurant
o Relation avec la comptabilité (écriture de paie et provisions)
- Administration du personnel :
o Rédaction des contrats, avenants et attestations
o Déclaration d’embauche (DPAE)
o Suivi des dossiers du personnel, mise à jour du registre du personnel
o Gestion de la mutuelle, constitution et suivi des dossiers de prévoyance et de portabilité
- Reporting RH : Effectifs / ETP, Bilan Social, BDES, divers tableaux de bord RH
- Recrutement : Profils Ingénieur
- Formation : Analyse des besoins, gestion administrative, demande de prise en charge auprès de notre OPCA
- IRP : Organisation des élections du personnel, participation aux réunions DP, Rapport annuel du CHSCT
-
JCDecaux
- Assistante Recrutement
Neuilly-sur-Seine
2010 - 2014
* Recrutement : CDI, CDD, stage - profils marketing, commerce, finance, SI, achats, juridique…
- Recueil et analyse des besoins des opérationnels,
- Définition et mise en place de la stratégie de recherche adéquate (annonces, réseaux sociaux, cabinets…),
- Sélection et évaluation des candidats,
- Conseil auprès des Opérationnels (choix candidat, rémunération…),
- Suivi de l’activité recrutement France et reporting,
- Suivi des prestataires et des honoraires de recrutement.
* Projets RH : Montée de version du SIRH recrutement, mission Handicap, Support à la fonction RH concernant l'application des process recrutement, Organisation de manifestations recrutement, Gestion des relations écoles, Création d’outils RH, Veille juridique…
* Communication RH : Animation de l’Intranet RH et rédaction d’articles
* Administration RH : Elaboration des promesses d’embauche, Préparation des dossiers d’entrée, Suivi administratif des dossiers des stagiaires...
-
JCDecaux
- Assistante RH
Neuilly-sur-Seine
2009 - 2009
- Gestion de l’administration du personnel pour un périmètre de 400 salariés : création et suivi des demandes d’embauches, établissement des contrats et avenants, DUE, tenue du registre du personnel, déclaration de main d’œuvre, suivi du 1%, relation avec le service paie…
- Recrutement : gestion des candidatures, entretien, gestion et suivi de l’intérim…
- IRP : suivi des plannings de réunions, convocations, tenue des registres, suivi des heures de délégations, participation à l’organisation des élections des délégués du personnel…
- Formation : gestion et suivi des demandes de DIF,
- Assistanat du service : gestion des appels téléphonique et du courrier, prise de rendez-vous…
-
KELLY SERVICES
- Chargée de recrutement
Puteaux
2008 - 2008
- Analyse des besoins et profils de poste des clients,
- Gestion des annonces et sourcing sur les cvthèques,
- Recrutement, suivi, satisfaction et fidélisation des intérimaires,
- Suivi des missions et de la satisfaction client,
- Gestion des contrats, paies et factures.
-
STERIA
- Chargée de recrutement
Paris
2007 - 2008
- Mise à jour du plan de recrutement en collaboration avec les opérationnels,
- Rédaction des annonces, sourcing,
- Analyse et validation de l'adéquation du profil avec les postes à pourvoir à partir d'un entretien individuel,
- Rédaction des conclusions d'entretien et conseil des opérationnels dans le choix final,
- Participation aux actions de recrutements : relations écoles, salons, forums,
- Suivi et reporting hebdomadaire de l'activité.
-
JCDecaux
- Assistante Recrutement
Neuilly-sur-Seine
2004 - 2007
* Recrutement de stagiaires : Rédaction et diffusion des annonces, tri de CV, évaluation des candidats en entretien, gestion administrative des dossiers en relation avec les écoles, intégration et suivi du stagiaire…
* Gestion de l’intérim : Relations avec les entreprises de travail temporaire de la demande de personnel à la facturation
* Projet RH :
- Entretiens annuels d’évaluation : Création de nouveaux formulaires, identification des N+1 de chaque collaborateur, préparation et transmission des supports, suivi et analyses des retours
- Refonte du process de recrutement des stagiaires longues durées
* Assistanat du service : Saisie des demandes de recrutement, élaboration et diffusion des annonces internes et externes, suivi de la mobilité interne, tri des candidatures, reporting, courrier…
