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BIOMEGA SERVICES
- Assistante comptable
Toulouse
2016 - maintenant
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JOR-HELP
- Assistante
2015 - 2016
Gestion Administrative :
- Classement
- Rédaction de textes
- Archivage (papier et informatique)
- Relecture et correction
- Transcription de fichier audio
- Découpage de plan
- Publipostage
Gestion commerciale :
- Rédaction des devis
- Contrat et avenant client
- Facturation client
- Enquête de satisfaction
- Saisie des DPGF en ligne
Gestion comptable :
- Saisie des éléments comptable
- Rapprochement bancaire
- Relance des impayés clients
- Etablissement des règlements
Gestion des ressources humaines :
- Contrat et avenant au contrat de travail
- Saisie des bulletins de paie
- Vérification des notes de frais
- DUE + registre du personnel
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EURL PUECH
- Assistante de gestion
2012 - 2014
• Comptabilité générale, trésorerie, …
• Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
• Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, préparation des paies, déclarations sociales)
• Classement et archivage des dossiers
• Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, standard, accueil
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PRODEMO
- Assistante de gestion
2009 - 2012
• Comptabilité générale et analytique, trésorerie
• Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
• Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, paye, déclarations sociales)
• Différents tableaux de suivi pour le groupe (trésorerie, rapport d’activité, suivi des retraites)
• Suivi et planification des congés payés de la société (Caisse des Congés Payés du Bâtiment)
• Réalisation du dossier administratif des appels d’offres
• Classement et archivage des dossiers : chantiers, personnel, comptabilité…
• Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, des stocks d’approvisionnement des réceptions et cadeaux clients, standard, accueil physique
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Devoteam
- Assistante de gestion
Levallois-Perret
2001 - 2009
• Gestion d’un package client : facturation, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande)
• Suivi des rapports d’activité de nos consultants (production et congés)
• Suivi des remises de fin d’année de tous les clients du groupe
• Centralisation du recouvrement au sein de l’Administration des ventes
• Prise en charge des bons de commande fournisseurs pour les sociétés du groupe
• Analyse de la balance clients de 5 sociétés du groupe
• Mise en place d’une procédure de recouvrement
• Réalisation des relances écrites et téléphoniques pour chaque société
• Vérification des dossiers de facturation lors de litige avec le client
• Calcul des intérêts de retard après mise en demeure
• Suivi des procédures judiciaires à l’encontre de nos clients (injonction de payer, redressement et liquidation)
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Firstream
- Assistante administrative
2000 - 2001
• Mise en place et suivi de la procédure : « gestion des fournisseurs » pour le groupe
• Facturation des clients pour 2 filiales du groupe
• Gestion des temps des salariés de la société et tableau d’aide à la refacturation
• Suivi et facturation interne des filiales de l’entreprise (10 sociétés)
• Gestion des différents problèmes rencontrés sur le site
• Diverses tâches administratives : courriers, gestion d’agenda, prise de rendez vous
