Menu

Joelle REMY

Toulouse

En résumé

Pas de description

Entreprises

  • BIOMEGA SERVICES - Assistante comptable

    Toulouse 2016 - maintenant
  • JOR-HELP - Assistante

    2015 - 2016 Gestion Administrative :
    - Classement
    - Rédaction de textes
    - Archivage (papier et informatique)
    - Relecture et correction
    - Transcription de fichier audio
    - Découpage de plan
    - Publipostage

    Gestion commerciale :
    - Rédaction des devis
    - Contrat et avenant client
    - Facturation client
    - Enquête de satisfaction
    - Saisie des DPGF en ligne

    Gestion comptable :
    - Saisie des éléments comptable
    - Rapprochement bancaire
    - Relance des impayés clients
    - Etablissement des règlements

    Gestion des ressources humaines :
    - Contrat et avenant au contrat de travail
    - Saisie des bulletins de paie
    - Vérification des notes de frais
    - DUE + registre du personnel
  • EURL PUECH - Assistante de gestion

    2012 - 2014 • Comptabilité générale, trésorerie, …
    • Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
    • Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, préparation des paies, déclarations sociales)
    • Classement et archivage des dossiers
    • Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, standard, accueil
  • PRODEMO - Assistante de gestion

    2009 - 2012 • Comptabilité générale et analytique, trésorerie
    • Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
    • Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, paye, déclarations sociales)
    • Différents tableaux de suivi pour le groupe (trésorerie, rapport d’activité, suivi des retraites)
    • Suivi et planification des congés payés de la société (Caisse des Congés Payés du Bâtiment)
    • Réalisation du dossier administratif des appels d’offres
    • Classement et archivage des dossiers : chantiers, personnel, comptabilité…
    • Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, des stocks d’approvisionnement des réceptions et cadeaux clients, standard, accueil physique
  • Devoteam - Assistante de gestion

    Levallois-Perret 2001 - 2009 • Gestion d’un package client : facturation, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande)
    • Suivi des rapports d’activité de nos consultants (production et congés)
    • Suivi des remises de fin d’année de tous les clients du groupe
    • Centralisation du recouvrement au sein de l’Administration des ventes
    • Prise en charge des bons de commande fournisseurs pour les sociétés du groupe
    • Analyse de la balance clients de 5 sociétés du groupe
    • Mise en place d’une procédure de recouvrement
    • Réalisation des relances écrites et téléphoniques pour chaque société
    • Vérification des dossiers de facturation lors de litige avec le client
    • Calcul des intérêts de retard après mise en demeure
    • Suivi des procédures judiciaires à l’encontre de nos clients (injonction de payer, redressement et liquidation)
  • Firstream - Assistante administrative

    2000 - 2001 • Mise en place et suivi de la procédure : « gestion des fournisseurs » pour le groupe
    • Facturation des clients pour 2 filiales du groupe
    • Gestion des temps des salariés de la société et tableau d’aide à la refacturation
    • Suivi et facturation interne des filiales de l’entreprise (10 sociétés)
    • Gestion des différents problèmes rencontrés sur le site
    • Diverses tâches administratives : courriers, gestion d’agenda, prise de rendez vous

Formations

Réseau