Mes compétences :
Word – Excel – Powerpoint
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Outlook
Ciel Comptabilité
Sage Paie
Sage Treasury
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Internet
Cofipaye
Cegid
Lotus Notes
Entreprises
PUECH - PROTECTION INCENDIE
- Assistante de gestion
2012 - maintenant• Comptabilité
• Établissement et suivi du chrono des factures clients et fournisseurs
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion administrative du personnel : préparation de la paie pour le cabinet comptable (prime, heures supplémentaires, congés…)
• Gestion administrative des clients : facturation, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande
• Suivi des calendriers des sapeurs pompiers : commandes, facturation, récupération des photos, aide à la mise en page sur certain calendrier avec notre fournisseur, récupération des encarts publicitaires, bon à tirer,…
• Suivi des calendriers publicitaires des sapeurs pompiers : commandes, facturation…
• Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, standard, accueil, …
Prodemo
- Assistante de direction
2009 - 2012• Comptabilité générale et analytique, trésorerie
• Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
• Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, paye, déclarations sociales)
• Différents tableaux de suivi pour le groupe (trésorerie, rapport d’activité, suivi des retraites)
• Suivi et planification des congés payés de la société (Caisse des Congés Payés du Bâtiment)
• Réalisation du dossier administratif des appels d’offres
• Classement et archivage des dossiers : chantiers, personnel, comptabilité…
• Diverses tâches administratives : gestion des stocks, standard, accueil physique, …
Devoteam
- Assistante de Gestion
Levallois-Perret2001 - 2009• Gestion d’un package client : facturation, suivi des factures à émettre et des produits constatés d’avance, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande
• Suivi des rapports d’activité de nos consultants (production et congés)
• Suivi des remises de fin d’année de tous les clients du groupe
• Centralisation du recouvrement au sein de l’Administration des ventes
• Prise en charge des bons de commande fournisseurs pour les sociétés du groupe
• Analyse de la balance clients de 5 sociétés du groupe
• Mise en place d’une procédure de recouvrement
• Réalisation des relances écrites et téléphoniques pour chaque société
• Vérification des dossiers de facturation lors de litige avec le client
Firstream
- Assistante administrative
2000 - 2001• Mise en place et suivi de la procédure : « gestion des fournisseurs » pour le groupe
• Facturation des clients pour 2 filiales du groupe
• Gestion des temps des salariés de la société et tableau d’aide à la refacturation
• Suivi et facturation interne des filiales de l’entreprise (10 sociétés)
• Gestion des différents problèmes rencontrés sur le site
• Diverses tâches administratives : courriers, gestion d’agenda, prise de rendez vous…
Pont Formation Edition
- Assistante de gestion en contrat de qualification
1998 - 2000• Suivi et facturation des dossiers stagiaires pour le département des inscriptions et celui de l’international
• Gestion des commandes et de la facturation clients pour le département presses
• Gestion des stocks - inventaire
• Relances écrites et téléphoniques des factures clients
• Gestion et suivi du paiement des intervenants
• Organisation de 2 stages pour un chef de projet
