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Joelle REMY

BLAGNAC

Electionsmunicipales 2026

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Résultat municipales en Haute-Garonne

En résumé

Mes compétences :
Word – Excel – Powerpoint
Access
Outlook
Ciel Comptabilité
Sage Paie
Sage Treasury
Oracle
Internet
Cofipaye
Cegid
Lotus Notes

Entreprises

  • PUECH - PROTECTION INCENDIE - Assistante de gestion

    2012 - maintenant • Comptabilité
    • Établissement et suivi du chrono des factures clients et fournisseurs
    • Classement et archivage des dossiers
    • Gestion administrative du personnel : préparation de la paie pour le cabinet comptable (prime, heures supplémentaires, congés…)
    • Gestion administrative des clients : facturation, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande
    • Suivi des calendriers des sapeurs pompiers : commandes, facturation, récupération des photos, aide à la mise en page sur certain calendrier avec notre fournisseur, récupération des encarts publicitaires, bon à tirer,…
    • Suivi des calendriers publicitaires des sapeurs pompiers : commandes, facturation…
    • Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, standard, accueil, …

  • Prodemo - Assistante de direction

    2009 - 2012 • Comptabilité générale et analytique, trésorerie
    • Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
    • Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, paye, déclarations sociales)
    • Différents tableaux de suivi pour le groupe (trésorerie, rapport d’activité, suivi des retraites)
    • Suivi et planification des congés payés de la société (Caisse des Congés Payés du Bâtiment)
    • Réalisation du dossier administratif des appels d’offres
    • Classement et archivage des dossiers : chantiers, personnel, comptabilité…
    • Diverses tâches administratives : gestion des stocks, standard, accueil physique, …

  • Devoteam - Assistante de Gestion

    Levallois-Perret 2001 - 2009 • Gestion d’un package client : facturation, suivi des factures à émettre et des produits constatés d’avance, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande
    • Suivi des rapports d’activité de nos consultants (production et congés)
    • Suivi des remises de fin d’année de tous les clients du groupe
    • Centralisation du recouvrement au sein de l’Administration des ventes
    • Prise en charge des bons de commande fournisseurs pour les sociétés du groupe
    • Analyse de la balance clients de 5 sociétés du groupe
    • Mise en place d’une procédure de recouvrement
    • Réalisation des relances écrites et téléphoniques pour chaque société
    • Vérification des dossiers de facturation lors de litige avec le client

  • Firstream - Assistante administrative

    2000 - 2001 • Mise en place et suivi de la procédure : « gestion des fournisseurs » pour le groupe
    • Facturation des clients pour 2 filiales du groupe
    • Gestion des temps des salariés de la société et tableau d’aide à la refacturation
    • Suivi et facturation interne des filiales de l’entreprise (10 sociétés)
    • Gestion des différents problèmes rencontrés sur le site
    • Diverses tâches administratives : courriers, gestion d’agenda, prise de rendez vous…

  • Pont Formation Edition - Assistante de gestion en contrat de qualification

    1998 - 2000 • Suivi et facturation des dossiers stagiaires pour le département des inscriptions et celui de l’international
    • Gestion des commandes et de la facturation clients pour le département presses
    • Gestion des stocks - inventaire
    • Relances écrites et téléphoniques des factures clients
    • Gestion et suivi du paiement des intervenants
    • Organisation de 2 stages pour un chef de projet

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