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Idex
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
2017 - maintenant
Assistante du Directeur Régional Centre Sud Ouest Idex Energies
- Travail en collaboration avec le service Ressources Humaines du siège (Boulogne Billancourt) pour la gestion des salariés (embauche, élaboration du contrat de travail, évolution de poste, arrêt maladie, visite médicale, etc.)
- Gestion du parc automobile (commande, sinistres, restitution, etc.), informatique et téléphonique
- Gestion de la formation (rédaction du plan de formation sécurité et métier, organisation et gestion du plan de formation : consultation des différents organismes, planification des formations, convention de formation, convocation, organisation des déplacements et hébergements, suivi administratif, bon de commande sur le logiciel achat, mise à jour des dossiers administratifs/individuel, VAE, CPF, etc.)
- Communication (gestion des objets publicitaires, des cadeaux clients, etc.)
- Rédaction des documents officiels (notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)
- Organisation et planification des réunions et des déplacements sur les logiciels internes
- Gestion des factures fournisseurs
- Réponse aux demandes des collaborateurs/Managers de la DR
- Missions de secrétariat, d’organisation et de suivi administratif à la Direction Régionale.
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IDEX
- Assistante formation - SQEE
Boulogne-Billancourt
2016 - 2017
Master 2 en alternance en tant qu'assistante formation - SQEE
Participation à la rédaction du plan de formation sécurité et métier, organisation et gestion du plan de formation (consultation des différents organismes, planification des formations, convention de formation, convocation, organisation des déplacements et hébergements, suivi administratif, bon de commande sur le logiciel achat, mise à jour des dossiers administratifs/individuel, saisie des formations sur Acciline et impression des passeports professionnel, etc.), participation à la mise à jour et au suivi des indicateurs SQEE, etc
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IDEX
- Assistante formation
Boulogne-Billancourt
2016 - 2016
Stage de 4 mois (Master 1) en tant qu'assistante formation
Organisation et gestion du plan de formation (consultation des différents organismes, planification des formations, convention de formation, convocation, organisation des déplacements et hébergements, suivi administratif, bon de commande sur le logiciel achat, mise à jour des dossiers administratifs/individuel, saisie des formations sur Acciline et impression des passeports professionnel, etc).
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SYDEC
- Assistante formation
2015 - 2015
Stage de 2 mois (licence 3) en tant qu'assistante formation
Réception, saisie et analyse des entretiens professionnels annuels ; élaboration du plan de formation ; gestion des ordres de missions annuels ; gestion administrative ; suivi quotidien des Ressources Humaines…
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Centre Hospitalier SAINT-SEVER
- Adjoint administratif 2ème classe contractuelle
2014 - 2014
Embauche suite à un stage de deux mois.
Missions :
- La gestion administrative des dossiers de carrière des agents titulaires, contractuels et stagiaires (contrat de travail, décision de carrière, recrutement et départ à la retraite)
- La gestion de la paye (saisie des variables, manipulation du logiciel de paye) et son mandatement
- La gestion des plannings des services généraux
- La gestion des emplois saisonniers
- Les réponses aux demandes de stages, emplois etc.
- Le suivi d’une enquête de satisfaction du personnel
- Le suivi quotidien des Ressources Humaines
- Aide à l'accueil (gestion administrative des entrées/sorties des patients, standard...)
