Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
budgets
Microsoft Office
Import/Export
Entreprises
Consortium Ménager Parisien
- Assistanat personnel du Président
2014 - maintenant* Gestion de patrimoine (Relation avec les agences de location, appels d'offres, négociations...) ;
* Gestion des comptes bancaires (relations avec les banques, négociations, suivi des placements...) ;
* Gestion du personnel de maison (paies, congés, recrutement ...) ;
* Aide à la fiscalité, aide à la comptabilité des SCI - Préparation des documents comptables et fiscaux. ;
* Suivi Juridique de la création des SCI. ;
* Relation avec les notaires, les avocats, les hommes d'affaires et les experts comptables. ;
* Organisation des voyages professionnels et privés (15 à 20 personnes) ;
* Organisation des évènements familiaux. (200 à 300 personnes) ;
* Office family. ( 8 personnes )
Taj - Société d'Avocats, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited
- OFFICE MANAGER
Neuilly sur Seine2014 - 2014Assistanat classique de l avocat associé en charge de la ligne de service, encadrement des 4 secrétaires et 2 assistants de gestion
Groupe POLYCONCEPT
- Office Manager & Assistante de Direction
2001 - 2013/Bonneuil 94 - Amsterdam - Shanghai - Pittsburgh) - 2700 personnes - 650 M EUR CA
: Office Manager - Assistante de Direction - * Responsable du support administratif et opérationnel de la Direction générale :
* Accueil des clients et des visiteurs, gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques ;
* Organisation des voyages de la direction et des collaborateurs. ;
* Assistant du Directeur général très opérationnel au niveau commercial et marketing. ;
* Communication avec les interlocuteurs (services achats, fournisseurs et clients en Europe, en Asie et aux Etats-Unis) ;
* Gestion des services généraux et prestataires de services. ;
* Suivi des budgets ;
* Gestion des contrats de licences ;
* Participation aux événements et organisation des réunions (vidéo-conférences, etc. ...), séminaires et salons (20 salons en France/ Europe/Asie par an) - négociations avec les prestataires de services - gestion du budget (700K EUR /an) ;
* Communication interne et externe ;
* Conception, suivi et distribution des catalogues commerciaux (20 catalogues par an - 200 k euros) ;
* Management de 2 personnes en interne et 2 free-lance (designer / graphiste) ;
* Suivi et mise à jour du site web et de l'intranet ;
* Réalisation de l'e-mailing ciblé (500 clients) ;
* Rédaction et publication des communications internes & externes ;
* Gestion des produits sous contrats de licences (contrôle et respect de l'identité visuelle) ;
* Relation avec la presse professionnelle en France et à l'étranger
POLYFLAME EUROPE
- Assistante de Direction polyvalente -
2001 - 2013Assistante du Directeur Général ( Très opérationnel en communication et Marketing )
Assistanat classique ( agenda / mails / déplacements ...)
Gestion de la communication interne et externe
Suivi et gestion des contrats de licences ( contrats ,suivi du développement produits et processus approbation , déclarations des royalties ...)
Gestion des supports de communication ( plaquettes , brochures , catalogues ...)
Gestion de la chaine graphique , du brief à la fabrication en passant par le suivi de production.
Organisation de 12 salons en France et à l international
Maitrise du budget "évènementiel"
Mise a jour du site web.
Groupe POLYCONCEPT
- Responsable ADV
1996 - 2001/Bonneuil 94 - Amsterdam - Shanghai - Pittsburgh) - 2700 personnes - 650 M EUR CA
: Responsable ADV - * Marché France & export - Supervision d'une équipe de 7 personnes - CA 35 millions EUROS depuis la prise de commande jusqu'à la facturation
* Mise en place des procédures et de la communication interne et externe ;
* Optimisation des opérations (temps de traitement des documents et répartition de la charge de travail) ;
* Responsable des grands comptes (10 grossistes) ;
* Gestion des stocks (flux logistiques) ;
* Statistiques commerciales et reporting mensuel
Groupe POLYCONCEPT
- Assistante commerciale export
1994 - 1996/Bonneuil 94 - Amsterdam - Shanghai - Pittsburgh) - 2700 personnes - 650 M EUR CA
* Gestion des commandes clients ;
* Elaboration des offres commerciales
* Vente par téléphone
* Facturation
* Suivi et relance des règlements ,
POLYFLAME EUROPE
- Assistante commerciale
1991 - 1994: Assistante commerciale ECOBEM (import /export de pelles mécaniques et matériels de chantiers) - Choisy le roi (94)
* Gestion des commandes clients ,
