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Karine DOMBROWSKI

CHAMPIGNY SUR MARNE

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En résumé

Assistante personnelle

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
budgets
Microsoft Office
Import/Export

Entreprises

  • Consortium Ménager Parisien - Assistanat personnel du Président

    2014 - maintenant * Gestion de patrimoine (Relation avec les agences de location, appels d'offres, négociations...) ;
    * Gestion des comptes bancaires (relations avec les banques, négociations, suivi des placements...) ;
    * Gestion du personnel de maison (paies, congés, recrutement ...) ;
    * Aide à la fiscalité, aide à la comptabilité des SCI - Préparation des documents comptables et fiscaux. ;
    * Suivi Juridique de la création des SCI. ;
    * Relation avec les notaires, les avocats, les hommes d'affaires et les experts comptables. ;
    * Organisation des voyages professionnels et privés (15 à 20 personnes) ;
    * Organisation des évènements familiaux. (200 à 300 personnes) ;
    * Office family. ( 8 personnes )

  • Taj - Société d'Avocats, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited - OFFICE MANAGER

    Neuilly sur Seine 2014 - 2014 Assistanat classique de l avocat associé en charge de la ligne de service, encadrement des 4 secrétaires et 2 assistants de gestion

  • Groupe POLYCONCEPT - Office Manager & Assistante de Direction

    2001 - 2013 /Bonneuil 94 - Amsterdam - Shanghai - Pittsburgh) - 2700 personnes - 650 M EUR CA
    : Office Manager - Assistante de Direction - * Responsable du support administratif et opérationnel de la Direction générale :
    * Accueil des clients et des visiteurs, gestion de l'agenda, réception des appels téléphoniques ;
    * Organisation des voyages de la direction et des collaborateurs. ;
    * Assistant du Directeur général très opérationnel au niveau commercial et marketing. ;
    * Communication avec les interlocuteurs (services achats, fournisseurs et clients en Europe, en Asie et aux Etats-Unis) ;
    * Gestion des services généraux et prestataires de services. ;
    * Suivi des budgets ;
    * Gestion des contrats de licences ;
    * Participation aux événements et organisation des réunions (vidéo-conférences, etc. ...), séminaires et salons (20 salons en France/ Europe/Asie par an) - négociations avec les prestataires de services - gestion du budget (700K EUR /an) ;
    * Communication interne et externe ;
    * Conception, suivi et distribution des catalogues commerciaux (20 catalogues par an - 200 k euros) ;
    * Management de 2 personnes en interne et 2 free-lance (designer / graphiste) ;
    * Suivi et mise à jour du site web et de l'intranet ;
    * Réalisation de l'e-mailing ciblé (500 clients) ;
    * Rédaction et publication des communications internes & externes ;
    * Gestion des produits sous contrats de licences (contrôle et respect de l'identité visuelle) ;
    * Relation avec la presse professionnelle en France et à l'étranger

  • POLYFLAME EUROPE - Assistante de Direction polyvalente -

    2001 - 2013 Assistante du Directeur Général ( Très opérationnel en communication et Marketing )
    Assistanat classique ( agenda / mails / déplacements ...)
    Gestion de la communication interne et externe
    Suivi et gestion des contrats de licences ( contrats ,suivi du développement produits et processus approbation , déclarations des royalties ...)
    Gestion des supports de communication ( plaquettes , brochures , catalogues ...)
    Gestion de la chaine graphique , du brief à la fabrication en passant par le suivi de production.
    Organisation de 12 salons en France et à l international
    Maitrise du budget "évènementiel"
    Mise a jour du site web.

  • Groupe POLYCONCEPT - Responsable ADV

    1996 - 2001 /Bonneuil 94 - Amsterdam - Shanghai - Pittsburgh) - 2700 personnes - 650 M EUR CA
    : Responsable ADV - * Marché France & export - Supervision d'une équipe de 7 personnes - CA 35 millions EUROS depuis la prise de commande jusqu'à la facturation
    * Mise en place des procédures et de la communication interne et externe ;
    * Optimisation des opérations (temps de traitement des documents et répartition de la charge de travail) ;
    * Responsable des grands comptes (10 grossistes) ;
    * Gestion des stocks (flux logistiques) ;
    * Statistiques commerciales et reporting mensuel

  • Groupe POLYCONCEPT - Assistante commerciale export

    1994 - 1996 /Bonneuil 94 - Amsterdam - Shanghai - Pittsburgh) - 2700 personnes - 650 M EUR CA
    * Gestion des commandes clients ;
    * Elaboration des offres commerciales
    * Vente par téléphone
    * Facturation
    * Suivi et relance des règlements ,

  • POLYFLAME EUROPE - Assistante commerciale

    1991 - 1994 : Assistante commerciale ECOBEM (import /export de pelles mécaniques et matériels de chantiers) - Choisy le roi (94)
    * Gestion des commandes clients ,

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